
1. 入职满半年以上的正式员工(含外派人员)。
2. 公司现有的各部门,涵盖职能部门(行政人事部、财务部、综合业务部、科技部、工程部)和运营中心(市场部、大客户部和各实体分公司)。
第四条 评优小组由公司总经理、副总经理、人力资源部负责人、运营中心负责人负责人共三人组成。
第五条评选期限:自[ 年 月 日]起至[ 年 月 日]止。
第六条荣誉称号:优秀员工、优秀管理者、最佳团队。
第七条荣誉称号解释、参评范围和考评要素:
荣誉称号 | 称号解释 | 参评范围 | 考评要素 |
优秀员工 | 奖励入职时间超过半年的,表现优异的员工。 | 主管、助理、员工 | 专业能力、独立承担工作能力、沟通协调能力、工作完成时效性、工作绩效水平高、有创新能力、服务意识、团队精神; |
优秀管理者 | 奖励在团队提升、部门业绩等方面有突出成绩的中层管理者。 | 副经理级别及以上 | 部门工作业绩、部门成本控制、人员培养、个人管理能力、关联部门沟通、部门工作计划完成率、部门员工无违纪行为;公司政策的执行;下属工作分配合理;创新意识; |
最佳团队 | 公司职能部门和运营中心 | 部门绩效;团队凝聚力;团队协作配合意识;部门成员无违纪行为。 |
第八条 申报说明
1. 各部门需根据实际情况,选择最为契合的项目组织申报。
2. 申报部门及个人应按照要求提供完整的申报材料。若申报材料提交不完整,或存在弄虚作假等情况,将取消其评优资格,并予以通报批评。
3. 各部门要严格按照分配的指标推选候选人(部门),并指导候选人(部门)按要求完成评优项目的申报工作。
4. 申报材料的组织
(1)参选最佳团队的部门在申报时应填写《评优申报表》和年度总结(部门);个人申报则应填写《评优申报表》和年度总结(个人)。
(2)年度总结要求:
a. 参选部门奖项的年度总结由参评部门的负责人负责填报,年度总结中应涵盖团队分工、团队协作、所获荣誉或表彰、年度工作规划,若属于营销部门,还须提供真实准确的数据等内容。
b. 参评优秀管理者奖项的,年度总结中应包含本年度取得的工作成果、管理及创新举措、本年度棘手(典型)管理问题的处理情况、年度工作规划等。
c.参评优秀员工奖项的年度总结应包括本年度主要工作及成绩、本职工作的合理化建议、年度工作规划等。
第九条参评要求:
(一)优秀员工
评选要求:
1. [ 年 月 日前]入职的正式员工。
2. 严格遵守公司规章制度,无违纪行为;全年事假次数少于8天(含8天),全年病假天数不超过15天。
3. 热爱本职工作,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位的业务技能。
4. 工作能力强,综合素质和专业素质高,与岗位匹配度良好,年度绩效考评成绩在同部门所有员工中位居前列。
5. 服从组织分配,不折不扣地完成上级下达的各项工作任务。
6. 从不推卸工作责任,能够勇于向同事或上级提出合理的建议。
7. 为公司的发展做出过突出贡献。
入选人数:8人。
各部门指标:8人以下的部门推荐一名候选人,8人以上的部门推荐两名候选人,依此类推。 类推,总经办和行政人事部共同推荐 1 名候选人。
(二)优秀管理者
评选要求:
1. 严格执行公司各项规章制度,杜绝纵容或包庇行为,所负责的工作或部门未曾出现违反公司制度的情况或人员(包括因违纪被公司辞退或开除的人员)。
2. 本人年度无违纪记录,全年事假次数不超过 8天(含 8天),全年病假时长不超过15天。
3. 能够主动协调好部门内部的各类关系,所负责的工作或部门工作目标完成率达到 95%以上。
4. 所带领的部门团结一心,部门成员之间协作性良好。顾全大局,与公司其他部门在工作中积极配合。
5. 能够及时针对所负责的工作或部门的工作流程、相关制度提出修正意见,且经实践证明具有较强的可操作性。
6. 以身作则,处事公正,关爱下属,具备较强的组织协调能力。
入选人数:4人。
各部门指标:每个部门推荐1 名候选人。
(三)最佳团队
评选要求:
1. 部门员工无违纪行为(出差和请假以外的缺勤视为违纪),事、病假全年人均累计不超过 10 天(含 10 天)。若有员工被公司开除,则该部门一票否决。(此项由人事部负责考核)
2. 部门内部团结协作精神显著,员工工作敬业,部门工作目标完成率达到 95%以上(需对营销部门此项指标进行严格考核)。
3. 能够积极配合其他部门的工作,未收到关于该部门推诿、扯皮等不合作现象的投诉。
4. 部门全年向公司提出并被采纳的合理化建议不少于 2 条。
5. 本年度无重大安全责任事故。(此项由行政部负责考核)
6. 该部门组织协调能力较强,在公司决策决议的传达、部门人力资源管理等方面能够发挥模范作用。(此项由评优小组考核)
入选部门数:1个。
部门指标:达到评选要求的部门均可自荐。
第十条 评优流程:
1. 1 月 11 日至 1 月 15 日,各部门召开部门会议,依据评选条件,通过民主评议、综合考评的方式提名候选人(部门)。候选人(部门)材料应于 1 月 15 日 17 点前以邮件形式发送至行政人事部人事副经理邮箱,并进行电话确认。
2. 1 月 18 日至 1 月 22 日,行政人事部在收到各部门提名后,将按照评选条件进行严格审查,最终确定提名候选资格,并于 1 月 22 日下午 17 点前将评优候选人(部门)的材料以纸质版形式报送至评优小组。
3. 1 月 25 日至 1 月 29 日,评优小组召开全体会议,对提名人进行评定、投票或评分,确定各奖项名单。
4. 2 月 1 日至 2 月 3 日,行政人事部将评优小组评选出的各奖项名单在全公司范围内公示 3 天,接受全体员工的监督。
5. 2 月 4 日至 2 月 5 日,公示无异议的各奖项名单报公司总经理批准。 若存在疑义,经核实查证属实后,报评定小组批准,取消其评选资格。
6、在公司年会上,由总经理为获奖员工及获奖部门代表颁发获奖证书和奖金,并指定一名获奖者在会上发言。
7、评选材料将记入个人档案,作为晋升等人事变动的依据。
8、自2月8日起,人事部将在办公系统上及公示栏张贴光荣榜,宣传优秀员工的事迹,并号召全体员工学习先进事迹。
第十一 条奖励办法:
1、优秀员工:可享受一次东南亚出国游(或获得等值购物卡),并颁发荣誉证书。2、优秀管理者:可享受一次欧美出国游(或获得等值购物卡),并颁发荣誉证书。3、最佳团队:一次性奖励10000元部门经费,并颁发荣誉奖杯。
本方案经公司董事长审批同意后实施,由行政人事部负责执行,评优小组对评选结果负责。
注:1、各部门推选候选人时,需严格按照推选资格进行推选。
2、迟到早退属于违纪行为。
附表2:评优申报表
评优申报表
(□个人□部门) | |||||
姓名 | 部门 | 申报时间 | |||
申报 奖项 | |||||
部门 意见 | |||||
行政人事部 意见 | 负责申报人入职时间及考勤记录的审核、绩效考核成绩确认等。 | ||||
同意 | 理由: 签字: | ||||
不同意 | 理由: 签字: | ||||
评优委员会 意见 | 签字: |
附表3:年度总结(个人申报)
年度总结 | |
简述: | |
销 售 或 管 理 成 果 | |
典 型 事 例 | |
合 理 化 建 议 | |
部门:姓名:部门负责人 |
附表4:年度总结(部门申报)
年度总结 | |
部门简述: | |
获 得 荣 誉 或 成 绩 | |
合理化建议: | |
申报部门:申报负责人: |
注:
1、所有需要填报的表格,请于[ 年 月 日]之前填写完毕,并以邮件形式交回行政人事部。
2、行政人事部将根据各部门推荐的候选名单,核实候选人的评选资格。最终获奖结果由公司评优小组讨论决定。
附件五:评优考察表
评优考察表
考察对象 | 考察时间 | ||
以下为考察意见 | |||
部门 意见 | 负责人: | ||
行政人事部意见 | 签字: | ||
评优小组意见 | 签字: | ||
总经理审批 | 签字: |
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