夜雨聆风写公文最容易被挑毛病的地方——
不是标题，不是正文，而是附件、附件说明。
很多人傻傻分不清：
附件是什么？附件说明写在哪？格式怎么标？
顺序错、位置错、标点错、名称错……
今天讲清：附件 vs 附件说明，看完再也不写错！
先搞懂：俩东西完全不一样！
🔹 附件说明
位置：正文下、发文机关署名上
作用：列清单，告诉别人本文有几个附件
性质：正文一部分
🔹 附件
位置：另面编排
作用：附在后面的材料
性质：公文的组成部分
一句话记忆：
附件说明=目录；附件=正文附带的文件
一、附件说明标准写法（照着抄）
1. 位置
正文结束下空一行，左空两字写“附件”二字，全角冒号。
2. 格式
• 有序号：用阿拉伯数字
• 附件名称后不加标点
• 名称回行时，与上一行首字对齐
正确示范
附件：1. XXXX方案
2. XXXX经费预算表
错误高频
1. 附件：一、XXX方案（用了汉字序号）
2. 附件：1. XXX方案。（末尾多了句号）
3. 附件1：XXX方案（格式错误）
4. 附件：《XXX方案》（多了书名号）
二、附件标准写法（别再乱排）
1. 位置
在附件说明之后、落款之后，另起一面。
2. 格式
左上角顶格标注“附件”二字，黑体三号不加粗。
有序号写序号，与附件说明一致。
正确示范
附件
XXXX方案
（正文内容……）
附件中若还带有附件，则附件说明写为：
附件：1-1.
1-2.
附件无需再落款盖章
附件名称要与附件说明保持完全一致
三、90%的人都在犯的5个错
附件名称末尾加句号/分号或者名称加书名号
用“一、二、三”汉字序号
附件与附件说明名称不一致
附件没另面编排，跟在正文后面
附件说明写在落款下面
四、10秒速记口诀
正文下空一行写清单，叫附件说明；
文末另起一面放材料，叫附件。
序号用阿拉伯，末尾不加标点。
名称必须完全一致！
就这么简单！
下次写公文，再也不会在附件上翻车～
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—— 少女立业·主理人
2026年5月11日