夜雨聆风# 上周五18点, 你正收拾包准备离开，这时微信响了，老板发消息道，“明天早会要汇报，做个PPT，今晚发我，”
你看了眼电脑右下角的时间，是18点07分，你心里默默叹了口气，你打开PPT，对着空白的第一页干坐着发呆，选模板用了20分钟，找图花了40分钟，调整字体对齐又用了1个小时，等你把内容填进去, 一抬头已经是22点30分了，外卖早就凉了。
说实话，这样的场景我太熟悉了，我去年认识一位做运营的姑娘，叫她阿琳，她每周至少做3个PPT，每回平均4小时，一年下来，她在PPT上花费了超600小时, 这相当于整整75个工作日，她跟我说，有段时间一想到要做PPT，就会生理性头痛。
你花在PPT上的时间，和能力没什么关系，是工具方面的事情不是不会做，就是方法不对，我跟身边很多人问了一个问题, 做PPT最花时间的环节是什么，80%的人的回答都一样，不是写内容，而是排版，找模板、调颜色、对齐文字、插入图表、统一字体，这些和思考没什么关系的重复工作，占用了你80%的时间。
阿琳以前也是这么去做的，她的流程是，打开PPT，找一个看着挺专业的模板，把Word里的内容复制进去，开始调整格式，发现模板不合适，换另一个模板，重复上面那些步骤, 你发现问题没，她一直是在给形式服务，而不是让形式来给内容服务。
更让人难过的是，你花3个小时做的PPT，和隔壁组小王花20分钟做的，在老板眼里或许没多大不同，因为老板就关注两点，第一，逻辑是不是清晰, 第二，看起来是不是专业，至于你是怎么弄出来的，他才不关心，也不会多给你一分钱。
职场里最大的时间被浪费掉，不是摸鱼，而是本该交给工具去做的事情, 你自己却亲手给做完了，我找到的办法是，一句话生成，大约半年前，我开始用一个AI工具来做PPT，我先说明不是广告，讲讲它的名字和不足，它叫Gamma（也有国产代替品，比如说百度文库AI、讯飞智文, 原理大体一样），不足就是，如果你想要做那种动画到处飞、交互非常复杂的路演PPT，它并不行，但如果你要的是“逻辑清楚、看起来专业、明天早上就能用”的职场汇报PPT，它是可以达到要求的。
我的流程是这样的：
首先，打开工具，输入一段文字描述，比如，“我需要做一个季度销售汇报PPT，包含目标实现率、各渠道对比、下季度重点计划，风格简洁专业，10页左右, ” 其次, AI会在30秒内生成大纲，你可以调整章节的次序，而且能增减内容，这一步实际上你还是处于思考状态，不是在排版。
最后, 选一套风格，工具会根据你的内容自动推荐配色和版式，你点一下，3分钟，完整的PPT就生成了，每一页的字号、间距、图表样式都是统一的，你不用手动去对齐这类操作。
阿琳现在也用这个流程，上周三，她做了份15页的项目复盘PPT，从输入到导出，就用了7分钟，她把省下来的3个小时，用来分析竞品数据, 第二天汇报时被总监直接点名夸，你看哈，工具省下来的时间，你就能用来弄真正有价值的东西。
## 最厉害的工具，不是让你成设计师，而是让你不用成设计师。
3步就能轻松学会，不用什么设计基础，我知道你在想什么，“我设计基础可太差了，AI弄的PPT会不会特难看，说实话，我审美也不怎么, 可现在的AIPPT工具已经变得特别懂职场审美少就是多，留白够，配色克制，字体规范，这些正好是职场PPT最需要的，你不用整那些华而不实的，你就只要“看起来专业、读起来清楚”。
打开工具，进行账号注册（大部分是有免费额度的），这是第一点，第二，在输入框里清楚地写下你的需求，主题、页数、风格、必须包含的内容，越具体, 生成的结果就越精确。
比如说不要写做个产品介绍, 要写“制作一个给客户看的B端SaaS产品介绍PPT，得包含功能模块、客户案例、定价方案，风格要商务简洁，大概12页左右”，第三，生成之后花5分钟稍微调整一下, 改改几个数字，换一两张图，确认标题没有歧义，然后就导出， 你不用从头开始画每一页，还有一个很多人都忽略的地方，AI生成的PPT能导出成PPT格式, 你可以下载之后在本地接着修改。
这就是说你不用放弃PowerPoint，你只是把从头开始变成了“从80%完成开始,统计了下，用这套办法后，做PPT的平均时间从3小时降到20分钟，其中3分钟是AI生成的, 17分钟是自己在调整内容，那原本3小时里真正有价值的思考，现在20分钟就完成，剩下的时间，用来写方案、读行业报告或者按时下班。
省下来的时间不是让你多做一份工作，而是让你把属于自己的生活拿回来。
