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纸质报销、微信审批、Excel记账?花园云管家【项目报销】,终结庭院公司的报销混乱

纸质报销、微信审批、Excel记账?花园云管家【项目报销】,终结庭院公司的报销混乱

问你一个问题:你们公司现在怎么报销?

项目经理拿着纸质单据找领导签字?还是用Excel表格填完发邮件?或者更随意——在微信聊天记录里发个数字,领导回一句“同意”就算批了?

如果你还在用这些方式,那你应该已经感受到了——
·报销怎么审批? 领导忙起来翻不到单子,报销单在桌上堆了一周没人看
·报销付了没? 项目经理打电话问财务,财务翻半天账本说“我查查”
·这个项目到底花了多少钱? 没人说得清,因为报销单和项目对不上,财务只记了总数
这些都不是健康的管理方式。项目越多,越混乱;人越多,越失控。

花园云管家【项目报销】——手机电脑都能用,单据线上快速流转

第一步:项目经理填单

打开微信小程序,填写:用在哪个项目、收款人、收款账户、报销类别、报销金额,再上传附件(发票、单据照片),随时随地,一键提交。

第二步:自动推送审批

提交后,系统按照你自定义的审核流程自动流转。审核人/抄送人会收到微信消息提醒:“您有一条审批待办”。不用催、不用等。

第三步:审核人批单

审核人在微信小程序上就能查看报销单详情,对每一笔费用进行评论、审批——驳回或通过,点一下就行。

驳回后,单据回到“未提交”状态,提交人可以继续编辑调整,没问题了再次提交走流程。

通过后,单据自动流转到【财务管理】-【应付款】 模块,财务直接记账、安排付款。

项目成本自动统计,不用再做二次表格

之前报销模式最头疼的是什么?月底要算项目成本,还得把所有报销单翻出来重新做表。

花园云管家不用。系统自动按项目、按类别统计每一笔报销金额——人工费花了多少、材料费花了多少、机械费花了多少,一目了然。

告别报销混乱,让每一分钱都花得明明白白~

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