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Excel的条件格式功能相信大家都不陌生，"大于某个值标红""小于某个值标绿"这种简单规则基本都会用。但如果遇到更复杂的情况，比如"标记一列中的重复值""标记过期的数据""标记满足多个条件的行"——这些简单的规则就搞不定了。
今天来分享条件格式的高阶用法：用自定义公式设置条件格式，解决那些"简单规则"处理不了的复杂场景。
01 打开公式设置条件格式的大门
在开始之前，先说说怎么用公式设置条件格式。选中要设置的区域，点击"开始"选项卡里的"条件格式"，选择"新建规则"，然后选择"使用公式确定要设置格式的单元格"。
在这里输入公式，公式返回TRUE的行或单元格就会被应用格式。这个功能打开了一片新天地——因为我们可以写的公式几乎是没有限制的。
关键点：公式是对区域左上角单元格写的，Excel会自动把公式复制到整个选中区域。这里就涉及到相对引用和绝对引用的区别了。
如果写成 =A1>100，表示对每一行分别判断，公式会随着行变化而变化。如果是 =$A$1>100，表示固定判断A1单元格，整个区域用同一个结果。理解这个机制，后面写公式就不容易出错。
02 标记重复值：一列数据快速找出重复项
场景：名单里有一堆手机号或邮箱，需要找出哪些是重复填写的。
公式：=COUNTIF(A:A,A1)>1
解释：COUNTIF(A:A,A1)是统计A列中有多少个单元格的值等于A1。如果大于1，说明A1是重复的。
操作步骤：选中A列，点击"条件格式"→"新建规则"→"使用公式确定要设置格式的单元格"→输入公式 =COUNTIF(A:A,A1)>1 → 设置填充颜色为红色→确定。
设置完成后，A列中所有重复的值都会被标红，一眼就能看出哪些是重复项。
小贴士：COUNTIF的第二个参数写成A1而不是$A$1，这样公式会自动调整——第二行变成A2，第三行变成A3，对每一行分别判断是否有重复。
03 标记过期数据：合同、任务快到期了吗
场景：表格里有截止日期，今天之前的都算过期，需要标红提醒。
公式：=B1
解释：B1是截止日期列的第一个单元格，TODAY()返回今天的日期。如果截止日期小于今天，说明已经过期了。
操作：选中日期列或整张表，设置条件格式公式 =B1
进阶：想标记"快到期"的数据，比如截止日期在未来7天内？公式改成 =AND(B1=TODAY())，标黄提醒。
04 标记整行异常：满足多条件的数据行
场景：销售报表里，金额小于1000且状态是"异常"的行需要标红，让异常数据一目了然。
公式：=AND(C1<1000,D1="异常")
解释：AND函数表示"同时满足"，C列是金额，D列是状态。这个公式对每一行分别判断——金额小于1000且状态是"异常"的行，会被标红。
操作：选中整张数据表（假设从第二行开始是第一行数据），设置条件格式公式 =AND($C2<1000,$D2="异常")，设置红色填充。
注意：列标C、D前加了$表示固定列，行号2前没加$表示随着行变化自动调整。这样每一行都会根据自己对应的C列和D列判断是否满足条件。
05 多条件组合：OR函数的应用
如果说AND是"同时满足"，那OR就是"满足任意一个"。
场景：标记金额超限或者状态异常的任意一种情况。
公式：=OR(C1>100000,D1="错误",D1="异常")
解释：金额大于10万，或者状态是"错误"，或者状态是"异常"——满足任意一条就标红。
OR函数可以嵌套很多条件，非常灵活。掌握了这个技巧，复杂的标记规则基本都能实现了。
条件格式的公式设置看起来有点复杂，但核心就是：想清楚"什么情况下要变色"，然后把这个判断条件写成Excel公式。公式写对了，条件格式就能帮我们自动化标记，省去人工检查的麻烦。
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