Excel单元格数字格式之文本

今天我给大家单独分享一下数字格式中的文本格式。

上一篇我分享的数字格式基本是数值格式，是具有大小和可运算的数字，而文本格式是用于表示编号、代码等不表示大小，不可运算的数字。

如图所示，我们想给这个表格做求和处理，却发现数量求和为0，金额那列可以求和，我们在工作中经常发现导出来的数据是这样的，不能运算。其实这就是因为数量那列是文本格式，所以运算不了。

那么如何把文本型改成可运算的数值型呢？很多人会右键设置单元格格式为数值，却发现还是不行，因为这种格式设置对文本型数字是无效的。我们仔细看会发现文本型的单元格左上角都带有绿色小三角，选中这些单元格会发现有一个感叹号，下拉感叹号选择转换为数字，文本型就改为数值型了。

在日常工作中也会遇到文本型日期，左上角没有三角符号，但我们想改成中文年月日时却发现更改不了，文本型日期也无法通过设置单元格格式转换。那如何将文本型日期转为正常日期格式呢？

转换方法：选中单元格→找到开始下的“查找替换”功能→查找内容为“/”，替换内容为“/”→点击“全部替换”

快捷键“Ctrl+H”键也可以直接跳出替换。

上一篇我们也提到像“2026.7.1”这种是不被Excel所认可的日期格式，无法做设置更改，也可用“查找替换”功能转为正常日期格式。

文本型数字的确在工作中比较麻烦，但它也有它的用处，我们有时候输入身份证号码时一不小心就变为科学记数了，这时候就用到文本了，要先把单元格改为文本格式，再输入身份证号，不需要运算的编码、工号、电话号码等都可以选择文本格式。（通过下图我们也可以发现一般文本格式默认左对齐，数值格式默认右对齐）

以上就是我分享的文本设置，觉得有用可以关注我，持续分享更多Excel办公小技巧。