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10 分钟拆完 93 份 PDF 后,我整理了 WorkBuddy 的 16 种高效用法

10 分钟拆完 93 份 PDF 后,我整理了 WorkBuddy 的 16 种高效用法

hi~我是晓来!

不是 Codex 不香,而是 WorkBuddy 更有性价比啊,上手门槛还很低,当下的小甜甜。

前几天让它帮我将一份有 90 多页的 PDF 文档,按照每一页上的订单表单进行拆分,拆成 90 多个独立的 PDF 文件;本来就是想测试一下,也没期待它能完全搞定,结果 10 分钟, 93 个独立 PDF 文件,拆分的非常完美。

它是真的有点东西的,能实实在在干好活的 AI Work。

这里,我用 16 个案例,帮你高效使用 WorkBuddy,在日常工作中给自己提效。

| 一、个人使用(场景 1~5)

场景 1:个人知识库提炼与归档

使用情景:读完一篇长文或论文后,把链接或全文丢给 WorkBuddy,让它提炼核心论点、方法和结论,并按固定模板归档到本地笔记。

核心痛点:收藏即遗忘,资料越攒越乱,二次查找成本高。

提示词示例:

我刚读完这篇关于「注意力经济」的文章:[链接或粘贴全文]。

请帮我提炼:①核心论点 ②关键论据或方法 ③可落地的结论。

用“论点—证据—行动”三段式输出,并给出 3 个便于以后检索的标签。

避坑写法:

帮我总结这篇文章。

场景 2:代码快速原型生成

使用场景:需要一个批量重命名脚本、一个小爬虫或一次性数据清洗工具,直接描述需求,WorkBuddy 生成可运行代码并在沙箱里跑通。

核心痛点:琐碎脚本不值得单独开项目,但手写又费时。

提示词示例:

帮我写一个 Python 脚本:遍历指定文件夹下所有 .png,

按拍摄日期(从 EXIF 读取)重命名并归入 YYYY-MM 子目录。

要求:标准库优先、打印处理日志、无 EXIF 的文件单独放进 unsorted 文件夹。

先给出可运行代码,再说明怎么在本地跑。

避坑写法:

写个重命名脚本。

场景 3:邮件与消息草拟

使用场景:把几个要点告诉 WorkBuddy,生成得体、分寸恰当的中英文邮件或 IM 回复,并可按「正式 / 委婉 / 果断」等语气微调。

核心痛点:写一句得体的拒信比干活还累,跨文化沟通容易踩雷。

提示词示例:

我要回复客户的Delay邮件:项目因第三方接口不稳定延期一周。

请用委婉但专业的语气写一封中文邮件,包含:致歉、原因(不甩锅)、新时间表、补偿动作。分寸参考大客户商务沟通。

避坑写法:

帮我回个邮件。

场景 4:待办梳理与优先级排序

使用场景:把脑子里散落的待办一股脑倒给 WorkBuddy,它按「紧急/重要」矩阵重新组织,识别可委托或删除的项。

核心痛点:任务在脑中打转,分不清先后,容易陷入伪忙碌。

提示词示例:

下面是我脑子里零散的待办,请按「紧急/重要」矩阵重新排列,标明优先级(P0–P3),并标注哪些可以 delegated 或 dropped:

[粘贴你的待办清单]

避坑写法:

帮我排下优先级。

场景 5:长文档一键摘要

使用场景:上传 PDF 研报 / 合同 / 财报,WorkBuddy 提炼结论、关键数字和风险提示,并支持追问细节。

核心痛点:厚文档读不动,关键结论埋在细节里。

提示词示例:

这是一份 50 页的行业研报 PDF。请先给一页纸摘要:

核心结论、3 个关键数字、主要风险。然后列出我最该追问的 5 个问题。

不要复述目录,直接上干货。

避坑写法:

总结下这个 PDF。

| 二、任务与项目管理(场景 6~8)

场景 6:项目周报自动生成

使用场景:把本周的提交记录、聊天要点、文档改动喂给 WorkBuddy,自动生成结构统一的周报草稿,再人工微调即可发送。

核心痛点:周报占去半天,且容易遗漏重点。

提示词示例:

根据以下本周素材(Git 提交摘要、群聊要点、文档变更)帮我生成项目周报,

结构:本周进展 / 风险与阻塞 / 下周计划 / 需协调资源。数据要真实引用素材,不要编造。

语气:给老板看的简洁版。

避坑写法:

写个周报。

场景 7:需求拆解与排期

使用场景:输入一段功能目标,WorkBuddy 拆成用户故事、验收标准和任务清单,并给出粗略工时估算。

核心痛点:需求到任务之间有断层,拆解靠拍脑袋。

提示词示例:

功能目标:在 App 内加一个「好友积分排行榜」。

请拆成用户故事 + 验收标准 + 任务清单,并给每个任务粗略工时(人天)。

注意标注依赖关系和潜在风险。

避坑写法:

把这个需求拆一下。

场景 8:定时报表自动化

使用场景:配置 WorkBuddy 定时任务,每天 / 每周自动拉取数据、生成图表并推送至指定渠道。

核心痛点:重复取数占用精力,且容易因忙而漏发。

提示词示例:

帮我配置一个每周一 9:00 自动跑的报表任务:从 [数据源] 拉取上周核心指标,生成带趋势图的周报,并推送到 [渠道]。

请给出任务配置说明,以及需要我提前准备的环境和权限清单。

避坑写法:

做个定时报表。

| 三、团队协助(场景 9~12)

场景 9:会议纪要生成与分发

使用场景:会议结束后,WorkBuddy 根据笔记 / 转录生成结构化纪要:决议、待办、责任人、截止时间,并自动分发给参会者。

提示词示例:

这是今天产品评审会的转录/笔记。请生成结构化纪要:

①关键决议 ②行动项(负责人 + 截止日)③未决问题 ④下次会议待讨论。

最后用一句话给每位参会者生成提醒模板。

避坑写法:

记一下会议内容。

场景 10:跨语言沟通桥梁

使用场景:中英(或更多语种)成员协作时,WorkBuddy 实时翻译并润色消息,保留专业术语和语气。

核心痛点:语言壁垒拖慢协作,机翻生硬造成误解。

提示词示例:

把下面的英文技术同步消息翻成中文,保留术语(如 CI/CD、SLA),语气保持原件的轻松协作感,不要过度正式。

原文:[粘贴]

避坑写法:

翻译这句话。

场景 11:客户方案快速生成

使用场景:根据客户行业、痛点调用历史案例库,WorkBuddy 生成定制化方案初稿和跟进话术。

核心痛点:每个客户都从零写方案,响应慢。

提示词示例:

客户:一家 200 人规模的 SaaS 公司,痛点是销售跟进混乱、转化率低。

请基于我们的 CRM 产品生成方案初稿:痛点对应、核心功能、落地步骤、报价区间,并附一段首次拜访后的跟进话术。

避坑写法:

写个客户方案。

场景 12:团队知识库沉淀

使用场景:把零散的文档、答疑、复盘沉淀为可检索的知识库,新人提问时 WorkBuddy 直接给出答案并标注出处。

核心痛点:老人离职带走经验,新人重复踩坑。

提示词示例:

我们团队积累了这些零散文档(部署手册、踩坑记录、FAQ)。请帮我设计知识库结构(分类 + 标签体系),并把下面这份「线上故障复盘」整理成标准条目,方便新人检索。未来新人提问时可直接检索回答并标注出处。

避坑写法:

整理下团队文档。

| 四、文档、数据处理(场景 13~15)

场景 13:办公文档批量处理与格式统一

使用场景:收到一堆格式不一的 Word / PDF(通知、汇报、合同),让 WorkBuddy 批量提取文本、套用公司模板统一版式、按规则重命名归档,并生成带摘要的目录页。

核心痛点:手工逐份改格式、校对、重命名,枯燥且易漏,几十份能耗掉一整天。

提示词示例:

桌面上「待处理」文件夹有 30 份部门周报(docx,格式各不相同)。

请帮我:①统一为公司模板版式(标题/页眉/字体)②按“部门-日期”重命名 ③生成一份含每份摘要的目录页。

先列出执行计划,确认后再批量处理。

避坑写法:

把这堆文档整理下。

场景 14:数据表格清洗与自动化处理

使用场景:拿到一份脏 Excel(合并单元格、重复行、错列、日期格式乱),WorkBuddy 写脚本清洗、校验、生成汇总透视;配置好后每月丢进去重跑即可。

核心痛点:脏数据手动理到崩溃,且每月重复同样的操作,易出错。

提示词示例:

这份销售流水表(xlsx)有问题:合并单元格、重复记录、日期有的是文本格式。

请写 Python(pandas)脚本:拆成规范长表、去重、统一日期、按区域汇总金额,输出清洗后文件和一份异常清单,并说明怎么在本地运行。

避坑写法:

清洗下这个表。

场景 15:PDF 文档分拆与合并

使用场景:把一份几百页的 PDF 按章节或书签拆成独立文件;或多份 PDF 按指定顺序合并成一份(如把技术方案、报价单、资质证明合成标书),并自动加目录页。

核心痛点:拆/合 PDF 要装专业软件,按页手动操作繁琐,批量或大文件时尤其崩溃。

提示词示例:

手上有三份 PDF:技术方案.pdf、报价单.pdf、资质证明.pdf,请按此顺序合并成“投标书.pdf”,首页加一张自动生成的目录页。

另外把“年度报告.pdf”按书签/一级标题拆成独立章节文件,按“章节名.pdf”命名。

先说明方案与所需工具(如 PyPDF2 / pdfplumber),再执行。

避坑写法:

合并下这些 PDF。

| 五、内容创作(场景 16)

场景 16:多平台内容生成与改写

使用场景:给一个选题或素材,WorkBuddy 生成文章初稿,并一键改写成公众号 / 头条 / 知乎等平台的适配版本,各配标题备选。

核心痛点:同一内容要手动改 N 个平台,风格和标题各来一遍,费时且容易水。

提示词示例:

选题:Kimi k3 发布,普通人如何使用。

请先写 800 字公众号文(带观点、去 AI 味),再改写成头条版(更抓眼球)和知乎版(更干货思辨),每个版本给 3 个备选标题。

语气统一但贴合各平台调性。

避坑写法:

写篇 xxx 文章。

从这 16 个案例,你可以看出,在使用 WorkBuddy 时,许多朋友用不好,很大一个原因就是没有把自己的需求描述清楚,这也就导致输出的效果会很不满意。

所以在使用之前,脑中先梳理一下此刻的需求、要解决什么问题,这点非常重要。

好了,分享到这儿,希望对你有所启发和帮助。

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