夜雨聆风docflow · 完全操作指南
智能整理、自主学习、协同投标——从丢文件到输出，全流程拆解。
3分钟，让你的资质文件“自己站好队”
EDITOR'S NOTE
承上启下上期我们聊了 elevator-docflow-skill 为什么诞生。这一期不聊理念，直接上手——它现在能做什么、怎么用、以及几个我猜你没想到的隐藏技能。全文约 2000 字，建议收藏后对着操作。
01
START
上手只需两步：丢进去，点确认
不需要培训，不需要学习，3分钟出结果
整个工具的使用逻辑极其简单，不需要学习成本。
第一步：把所有需要整理的文件——营业执照、ISO 证书、型式试验报告、合同、人员资质等等——统统丢进一个叫 material-elevator 的文件夹。不用管文件名是什么，不用管有没有子目录，不用管是 PDF 还是 Word 还是图片——直接扔进去就行。
第二步：在 WorkBuddy 里告诉 AI：“整理 material-elevator”。然后你就可以喝着茶看它自动干活了——从扫描文件内容、匹配分类、提取关键词、生成命名、到最终输出标准化目录，全自动。
FLOW
全流程一览：从丢文件到标准化输出
核心流程：analyze（分析）→ 预览确认 → apply（执行+同步清单），全程3个命令
02
SORT
八大分类 + 46条命名规则，一键归位
从乱堆到标准化，只需要一次 analyze
analyze 跑完之后，所有文件被自动分配到8 个标准目录。每一个目录对应投标素材清单的一个分类 Sheet——不是拍脑袋定的，而是根据电梯行业真实的投标需求设计的：
01 企业证照
营业执照、特种设备制造许可证、ISO 9001/14001/45001、信用中国报告、能效证书等。
02 财务资料 · 03 合同业绩 · 04 技术资料
审计报告按年份自动归档。合同自动匹配项目名，型式试验报告区分整梯与部件。每一份文件都有属于自己的位置。
05 安装售后· 06 人员资质 · 07 品牌模板 · 08 荣誉奖项
安装计划、售后承诺、职称证书、公司 Logo、获奖证书——所有边缘材料同样有标准归属，不再散落在各处。
不止分类，还自动命名。 营业执照 → 营业执照（XX电梯有限公司）.pdf；合同 → 合同证明（XX项目）.pdf；人员证书 → 高级工程师-张三.pdf。每一条命名规则都可以自己改——因为没有人比你更清楚你们公司怎么叫这些文件。
03
LEARN
越用越聪明：自适应学习详解
不是预设规则，而是用完再长出来的规则
市面上大多数“自动分类”工具，本质是一个写死的规则表——规则之外的文件一律束手无策，直接被丢进“其他”。elevator-docflow-skill 的思路完全不同。
当你丢进去一批文件，工具先用已有的关键词库做匹配。匹配上的直接归类。匹配不上的——比如一份 ISO 14001 文件命名为“ISO认证-新版.docx”，关键词库里没有——工具不会直接丢进“其他资料”，而是触发自适应学习：
Step 1 自动分析
AI 读取文件内容，提取关键词：“ISO14001”、“环境管理体系”、“认证”。
Step 2 建议归类
AI 自动建议：归入“01-企业证照”，资料名“ISO14001 环境管理体系认证”。
Step 3 一键确认
你只需看一眼，对就点“接受”，不对就手动指定——每个决定都由人来做。
Step 4 永久生效
新规则自动写入 keywords.json，以后遇到同类文件，自动识别——不需要任何人“维护规则表”。
复核不靠猜，靠标记。 所有低置信度的归类项都会被标记为 needs_review，在 apply 执行前统一展示给你过目。不会出现“AI 擅自把合同归类到了技术资料”这种事——每一步都有人的确认。）
04
SYNC
不只是整理：和投标助手无缝协同
文档管理是入口，投标效率是出口
整理素材库不是终点。标准化之后的素材库（bidder_materials/），可以被另一个配套 Skill——elevator-bid-asst（电梯投标助手）——直接读取和使用。docflow 是“数据准备”，bid-asst 是“数据消费”。
apply 阶段会自动同步《投标素材库清单.xlsx》：标准化后的文件名回写到清单对应行，状态标记为“✅已有”。投标时，elevator-bid-asst 直接根据清单的“已有/缺失”状态自动匹配素材——哪些证书可以直接用、哪些资质需要补充，一眼就能看出来，不用再对着几十页的招标文件一个一个勾。而且我们在docflow中加入了审核预警机制，对于过期证书和资质会提醒用户进行更新和补充，elevator-bid-asst在投标文件定稿前也会按照预装条件进行有效期核验。
05
EXTRA
你可能没想到的五个隐藏技能
有些功能没人提，但用上就回不去
1. 每一步都自动备份
写回清单前自动备份 Excel 为 .xlsx.bak。更新关键词和命名规则前也自动备份。源文件默认走回收站而非直接删除——删错了随时能找回。
2. 命名规则你说了算
不喜欢默认的文件名格式？直接编辑jason，下次 analyze 即可生效——一行代码都不用改。
3. 每一步都可审计
analyze 生成的 plan.md 完整记录每个文件的源路径、目标路径、命名规则、置信度。任何时候都能查“这个文件当时怎么归的类”，绝非黑盒。
4. 不联网也能用
纯规则模式覆盖 90% 以上常见文件类型，零 API 消耗。只有遇到扫描件、模糊命名、需要提取项目名/人名的复杂场景，才需要开启 AI 模式——你掌控成本和精度的平衡。
5. 规则是活的，在生长
你用一次，keywords.json 和 naming_rules.json 就进化一次。三个月后回头看——它比你公司的老员工更了解你们有哪些文件、该怎么分类。而且规则是 JSON 文件——换电脑、换服务器，直接拷贝一份就能继承所有积累。
///
END
写在最后
关于这个工具的本质
elevator-docflow-skill虽然源于本人偷懒的初衷，目前并不完美，还在进化中！但它解决的是一个非常具体、非常接地气的问题——电梯公司的文件太乱，用文件时费时费力。现在，它背后藏着一个更大的想法。
AI 不应该只是一个会聊天的机器人。它应该能帮你干具体的活——不需要你学它，它会自己学你。用得越多，它越懂你。规则不是预设的，是用出来的。这才是 elevator-docflow-skill 最核心的设计哲学，也是我们接下来在一个又一个行业工具里会坚持的方向。
工具替你管理文件，你把时间还给专业判断。
我是捌零后小伙儿，关注电梯行业数字化工具的一线实践者。如果你觉得今天这篇有帮助，欢迎点赞、在看、转发三连。下一篇，我们将展示 elevator-bid-asst 如何用这套标准化素材库，直接搞定投标文件。如果你有更好的想法，还请通知我~~~~！
下一篇预告：elevator-bid-asst 投标助手实战。先点赞收藏，别走丢。
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