WorkBuddy 是腾讯推出的全场景 AI 办公工作台。它不只回答问题,还能在获得授权后读取文件、整理目录、生成 Word 、表格、 PPT 或代码,并把结果保存到工作空间。
判断一个 Agent 好不好用,不能只盯着模型排行榜。模型决定理解和生成能力,产品生态决定它能不能顺畅接触文件、文档、会议和日常办公工具。
这篇教程按新手最容易卡住的顺序,讲清楚下载安装、任务模式、模型选择、自定义模型、工作空间和权限设置。
一、 WorkBuddy 是什么
简单说, WorkBuddy 是一个能直接操作你电脑文件的 AI 助手。
它不是聊天机器人。你给它一个任务,它自己规划、自己执行、自己交付。比如你桌面上有几十个乱七八糟的文档,不需要手动分类,一句话它就帮你整理得明明白白。
遇到复杂编程任务,仍然要和 Codex 、 Claude Code 这类工具按场景比较。但对于日常办公、文档处理、腾讯系软件对接这些场景, WorkBuddy 的生态优势非常明显。
二、下载安装并完成首次登录
从 WorkBuddy 官网[1] 下载与你电脑匹配的版本。 Windows 10 及以上、 Apple 芯片和 Intel 芯片的 macOS 安装包都有。
安装完成后,用微信扫码登录,再回到客户端新建任务。
第一个任务的建议:不要一上来就让它整理整台电脑。先建一个测试文件夹,放一份可公开、可恢复的文档副本,给它一个小任务试试水:
读取这个文件夹里的两份会议记录,整理成一份 Markdown 摘要,不修改原文件。
先看它能不能找到文件、理解要求、把结果放到指定位置。都没问题之后,再增加复杂度。
三、先分清 Ask 、 Craft 和 Plan
这三种模式是 WorkBuddy 的底层工作逻辑,用对能省至少一半积分。
Ask :只问不改。 适合了解文件内容、确认思路和排查问题。纯问答,不修改任何文件。第一次接触 WorkBuddy ,建议从 Ask 开始。
Craft :直接执行。 这是真正的干活模式。会执行任务并修改文件,适合生成文档、处理表格、整理目录。使用前务必选对工作空间,涉及重要文件时只放副本。
Plan :先看计划再动手。 AI 先列出完整执行方案,你看完确认后再继续。任务涉及多个文件、批量改名、目录整理或连续操作时,强烈建议先用 Plan 。
黄金法则:轻量用 Ask 、梳理用 Plan 、落地用 Craft 。
四、模型不要只选最贵的
WorkBuddy 内置 Auto 和多种国内模型。 Auto 会根据任务自动调度,省去手动选择。
按任务选模型才是理智做法:
模型倍率越高、任务越长、调用工具越多,积分消耗越快。使用前看一眼官网定价页和客户端模型面板。
五、积分不够时,接入自己的模型
手里已有模型服务商的 API Key ,可以直接在设置中添加自定义模型。
流程:打开设置 → 模型配置 → 选择已有供应商或自定义 API → 填写接口地址、 API Key 和模型名称 → 按服务商能力勾选工具调用、图片输入或推理模式 → 保存后做小额测试。
注意:不要照抄别人截图里的地址,不同服务商的接口路径和模型名可能完全不同。 API Key 不要截图发群、不要提交到 Git 。
六、一个任务一个工作空间
工作空间就是 WorkBuddy 本次任务读取和保存文件的目录。它不是随便点选的设置,而是控制文件范围最实用的一层边界。
建议按任务建立独立文件夹:周报整理、客户资料清洗、短视频脚本。只放当前任务需要的材料。不要把桌面、下载目录或整个用户目录直接当测试空间。
七、新手保持默认权限
默认权限下,遇到敏感路径、工作空间外操作、删除、脚本执行等高风险动作,系统会要求你确认。虽然多问一次,但你能看清 AI 准备做什么。
完全访问权限会减少确认步骤,适合范围明确、文件可恢复的任务。不要为了省几次点击长期打开。处理重要资料前,至少保留原始文件备份。
八、新手第一次可以这样练
这五步跑通后,再尝试批量文件处理、 PPT 、表格分析或自动化任务。
最后
WorkBuddy 对新手的价值,不是让所有任务一键全自动。它更像一个把文件、模型和执行步骤放进同一处的中文工作台。
先用 Ask 看懂内容,再用 Plan 检查范围,最后让 Craft 执行。这套顺序慢不了多少,却能少掉很多误操作。
下一篇我会讲进阶功能:助理、项目、专家、技能、连接器和自动化,把 WorkBuddy 真正好用的部分全部展开。
参考链接
[1] WorkBuddy 官网: https://www.workbuddy.cn/
夜雨聆风