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二二、、工工程程监监理理主主要要文文件件资资料料分分类类及及编编制制要要求求
（一）建设工程监理主要文件资料
【例题】关于建设工程监理主要文件资料内容不包括的是（ ）。
A.工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料
B.工程质量或安全生产事故处理文件资料
C.法律法规
D.工程质量检验报验资料及工程有关验收资料
『正确答案』C
『答案解析』法律法规不是主要文件资料。
【知识点】建设工程监理主要文件资料包括：
【不是死记硬背，是排除哪些不是】
（1）勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件；
（2）监理规划、监理实施细则；
（3）设计交底和图纸会审会议纪要；
（4）施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料；
（5）分包单位资格报审会议纪要；
（6）施工控制测量成果报验文件资料；
（7）总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料；
（8）工程材料、构配件、设备报验文件资料；
（9）见证取样和平行检验文件资料；
（10）工程质量检验报验资料及工程有关验收资料；
（11）工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；
（12）工程计量、工程款支付文件资料；
（13）监理通知单、工程联系单与监理报告；
（14）第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要；
（15）监理月报、监理日志、旁站记录；
（16）工程质量或安全生产事故处理文件资料；
（17）工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料；
（18）监理工作总结。
除了上述监理文件资料外，在设备采购和设备监造中还会形成监理文件资料。
（二）建设工程监理文件资料编制要求
《建设工程监理规范》GB/T50319－2013明确规定了监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理工作总结及工
程质量评估报告等监理文件资料的编制内容和要求。
1.监理例会会议纪要
【例题】根据《建设工程监理规范》GB/T50319－2013，会议纪要由项目监理机构根据会议记录整理，主要内容包括
（ ）。
A.会议主持人
B.与会人员姓名、单位、职务
C.会议地点及时间
D.工程进展情况
E.会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求
『正确答案』ABCE
『答案解析』监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。会议纪要由
项目监理机构根据会议记录整理，主要内容包括：（1）会议地点及时间；（2）会议主持人；（3）与会人员姓名、单位、职
务；（4）会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求；【这才是核心内容】（5）其他事项
2.监理日志
监理日志是项目监理机构在实施建设工程监理过程中，每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录，由总监理工
程师根据工程实际情况指定专业监理工程师负责记录。
【例题】根据《建设工程监理规范》，监理日志应包括的内容有（ ）。
A.当日天气情况
B.当日施工进展情况
C.当日监理工作情况
D.当日存在问题及处理
E.监理例会记录
『正确答案』ABCD
『答案解析』监理日志的主要内容包括：（1）天气和施工环境情况；（2）当日施工进展情况；（3）当日监理工作情况，包
括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况；（4）当日存在的问题及处理情况；（5）其他有关事项。【天气＋施工进展＋监
理工作＋问题】
3.提监理供月报最新高端VIP课程+精准押题：一建、二建、咨询、监理、造价、
环评、经济师、安全、房估、消防/等 QQ/VX:67166815【例题】监理月报主要包括的内容有（ ）。
A.天气情况
B.本月工程实施情况
C.本月监理工作情况
D.本月工程实施的主要问题分析及处理情况
E.下月监理工作重点
『正确答案』BCDE
『答案解析』监理月报是项目监理机构每月向建设单位和本监理单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况等分析总结
报告。监理月报由总监理工程师组织编写、签认后报送建设单位和本监理单位。
监理月报应包括以下主要内容：（1）本月工程实施情况；（2）本月监理工作情况；（3）本月工程实施的主要问题分析及处
理情况；（4）下月监理工作重点。
【知识点】日志：【天气＋施工进展＋监理工作＋问题】
月报：【施工进展＋监理工作＋问题＋下月】
4.工程质量评估报告
★【例题】工程质量评估报告应在（ ）之后、（ ）之前提交给建设单位。
A.竣工预验收、竣工验收
B.正式开工、竣工预验收
C.竣工验收、竣工验收备案
D.竣工验收、正式交工
『正确答案』A
『答案解析』工程竣工预验收合格后，由总监理工程师组织专业监理工程师编制工程质量评估报告，编制完成后，由项目总监
理工程师及监理单位技术负责人审核签认并加盖监理单位公章后报建设单位。工程质量评估报告应在正式竣工验收前提交给建
设单位。
★【例题】项目监理机构编制的工程质量评估报告应包括的内容有（ ）。
A.工程概况、工程参建单位
B.工程质量验收情况、工程质量事故及其处理情况
C.竣工验收情况
D.监理工作经验与教训
E.竣工资料审查情况、工程质量评估结论
『正确答案』ABE
『答案解析』工程质量评估报告的主要内容：（1）工程概况；（2）工程参建单位；（3）工程质量验收情况；（4）工程质量
事故及其处理情况；（5）竣工资料审查情况；（6）工程质量评估结论。
【知识点】4.工程质量评估报告
工程竣工预验收合格后，由总监理工程师组织专业监理工程师编制工程质量评估报告，编制完成后，由项目总监理工程
师及监理单位技术负责人审核签认并加盖监理单位公章后报建设单位。工程质量评估报告应在正式竣工验收前提交给建设单
位。
（2）工程质量评估报告的主要内容
1）工程概况；
2）工程参建单位；
3）工程质量验收情况；
4）工程质量事故及其处理情况；
5）竣工资料审查情况；
6）工程质量评估结论。
【概况＋参建单位＋质量验收＋质量事故＋资料＋评估结论】
5.监理工作总结
【例题】根据《建设工程监理规范》，监理工作总结应包括的内容有（ ）。
A.工程概况、项目监理机构
B.建设工程监理合同履行情况、监理工作成效
C.监理工作中发现的问题及其处理情况
D.说明与建议
E.工程质量评估结论
『正确答案』ABCD
『答案解析』监理工作总结应包括以下内容：（1）工程概况。（2）项目监理机构。监理过程中如有变动情况，应予以说明。
（3）建设工程监理合同履行情况。（4）监理工作成效。（5）监理工作中发现的问题及其处理情况。（6）说明与建议。
【知识点】当监理工作结束时，项目监理机构应进行监理工作总结。监理工作总结由总监理工程师组织专业监理工程师编
写，编写完成后的监理工作总结经总监理工程师签字，并加盖项目监理机构印章后报送监理单位和建设单位。
【与《工程质量评估报告》提交时间不同】
《工程质量评估报告》报－－－－建设单位
《监理工作总结》报－－－－－－建设单位和监理单位监理工作总结应包括以下内容：
（1）工程概况。
（2）项目监理机构。监理过程中如有变动情况，应予以说明。
（3）建设工程监理合同履行情况。
（4）监理工作成效。
（5）监理工作中发现的问题及其处理情况。
（6）说明与建议。
【概况＋监理机构＋合同履行＋工作成效＋问题＋说明建议】
工程质量评估报告：
【概况＋参建单位＋质量验收＋质量事故＋资料＋评估结论】
第第二二节节 建建设设工工程程监监理理文文件件资资料料管管理理职职责责和和要要求求
【例题】根据《建设工程监理规范》GB/T50319－2013，关于项目监理机构文件资料管理职责的说法，正确的是（ ）。
A.应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料
B.应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按分项工程组卷存放
C.应及时收集、整理、编制、传递监理文件资料
D.应根据工程特点和有关规定保存监理档案，并向有关单位、部门移交
E.建设工程监理文件资料应随工程进度及时收集、整理
『正确答案』ACDE
『答案解析』根据《建设工程监理规范》GB/T50319－2013，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：（1）应建立和完
善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。（2）应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资
料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。（3）应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。
（4）应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
【知识点】一、管理职责
建设工程监理文件资料应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收标准、建设工程监理规范等为依据
填写，并随工程进度及时收集、整理，认真书写，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一格式，特殊要求需增
加的表格应统一归类，按要求归档。
根据《建设工程监理规范》GB/T50319－2013，项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：
（1）应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料。
（2）应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理。
（3）应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案。
（4）应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。
【例题】建设工程监理文件资料管理包括：①收发文与登记、②传阅、③分类存放、④组卷归档、⑤验收与移交，排序正
确的是（ ）。
A.①②③④⑤
B.①③④②⑤
C.①④⑤②③
D.①②⑤③④
『正确答案』A
『答案解析』建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登
记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。
【知识点】二、管理要求
建设工程监理文件资料的管理要求体现在建设工程监理文件资料管理全过程，包括：监理文件资料收发文与登记、传阅、
分类存放、组卷归档、验收与移交等。
（三）建设工程监理文件资料发文与登记
建设工程监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机构图章。若为紧急处理的文
件，应在文件资料首页标注“急件”字样。
所有建设工程监理文件资料应要求进行分类编码，并在发文登记表上进行登记。
（四）建设工程监理文件资料分类存放
建设工程监理文件资料经收文、发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放。
建设工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等，并
结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行，原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工
程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。
（五）建设工程监理文件资料组卷归档
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求
（1）组卷原则及方法
【例题】建设工程监理文件资料可按（ ）组卷。
A.单位工程
B.分部工程C.专业
D.阶段
E.检验批
『正确答案』ABCD
『答案解析』（1）组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；（2）一个
建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；（3）监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
【知识点】1）组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；
2）一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；
3）监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（2）组卷要求
1）案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm；电子文件立卷时，应与纸质文件在案卷
设置上一致，并应建立相应的标识关系；
2）案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件应保持原状。
【例题】关于建设工程监理文件资料卷内排列要求的说法，错误的是（ ）。
A.请示在前，批复在后
B.主件在前，附件在后
C.定稿在前，印本在后
D.图纸在前，文字在后
E.同专业图纸按图号顺序排列
『正确答案』ACD
『答案解析』卷内文件排列：卷内文件按表的类别和顺序排列。电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。1）文字材料按事
项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本
在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3）既有文字材料又有
图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
3.建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
（1）归档范围
《建设工程文件归档规范》GB/T50328－2014规定的监理文件资料归档范围，分为必须归档保存和选择性归档保存两类。
其中，建筑工程文件归档范围见表9－1。
【例题】关于工程档案保管期限，说法错误的是（ ）。
A.工程档案保管期限分为永久保管、长期保管和短期保管
B.永久保管是指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去
C.长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除
D.短期保管是指工程档案保存20年以下
『正确答案』D
『答案解析』保管期限：工程档案保管期限分为永久保管、长期保管和短期保管。永久保管是指工程档案无限期地、尽可能长
远地保存下去；长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除；短期保管是指工程档案保存10年以下。保管期限的长短应根
据卷内文件的保存价值确定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。
【2021】关于工程档案的说法，正确的是（ ）。
A.工程档案保管期限分为永久、长期、短期三种
B.工程档案文件须经项目监理机构审查盖章
C.永久保管是指工程档案保存到该工程的设计使用年限
D.应归档的文件必须是纸质文件原件
『正确答案』A
『答案解析』工程档案保管期限分为永久保管、长期保管和短期保管。永久保管是指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下
去；长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除；短期保管是指工程档案保存10年以下。保管期限的长短应根据卷内文件
的保存价值确定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。
【例题】下列工程中，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，并在工程竣工验收后3个月内
向城建档案管理部门移交的有（ ）。
A.维修工程
B.停建工程
C.缓建工程
D.改建工程
E.扩建工程
『正确答案』ADE
『答案解析』对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对改变的部位，
应当重新编写，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。
【知识点】（六）建设工程监理文件资料验收与移交
2.移交（1）列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管理部门移交一套符合
规定的工程档案（监理文件资料）。
（2）停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管。
（3）对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织工程监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料，对改变的部位，应
当重新编写，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。
（4）工程监理单位应根据城建档案管理机构要求，对归档文件完整、准确、移交情况和案卷质量进行审查，审查合格后
方可向建设单位移交。
（5）工程监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。
（6）工程监理单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。
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