Excel下拉菜单老是变?学会这2招,新增选项自动同步,爽!

在Excel中，我们经常需要制作下拉菜单来规范数据录入。

不过呢，可能会遇到一个让人头大的问题：

下拉的内容有新增，就要重新设置。真的很麻烦！

难道就没有解决方法吗？不，当然有！

今天这篇，咸鱼提供两个方法，选你觉得好用的方法拿走吧~

后台回复“菜单”，可以获得练习文件哦!

这个方法的核心在于：利用超级表的“自动扩展”特性。

第1步，构建辅助列。

新建一个工作表，或者在空白处，把下拉菜单需要的内容，全部列出来。

第2步，把辅助列转化为超级表。

1.鼠标放在辅助列内任一单元格，按快捷键CTRL+T；

2.在弹出“创建表”的对话框，点击“确定”。辅助列就变成了“超级表”啦！

3.如果列上方出现了“列1”，这是超级表自动添加了一个默认标题。点击“表格工具”→取消“标题行”处的勾选，就会消失。

第3步，设置下拉菜单。

1.选中需要设置下拉菜单的单元格。

2.点击“数据”→“有效性”，弹出“数据有效性”对话框。

3.在“允许”处选择“序列”。

4.在“来源”处，用鼠标选中刚才那个超级表的数据区域。注意：只选数据部分，不要包含表头(如果那个“列1”还在的话)。

第4步，见证奇迹。

在辅助超级表的下方，新增“销售5部”。

你会发现，超级表已经自动拓展了范围；设置好的下拉菜单中，也出现了“销售5部”。

【解析】

超级表具有智能拓展的功能，当在表尾新增数据，它会自动纳入其中。

如果你使用的是Office365或新版WPS，有个更酷的技巧。

第1步，构建辅助列

同方法1。

第2步，直接引用整列

步骤同方法1，只是在“来源”处，用鼠标直接选中整列（鼠标移动到F列上方，点一下就行）。

第3步，用语法糖修剪区域。

把来源的方框中的=$F:$F，修改成=$F:.$F。就是在冒号后面加一个点。

PS：建议直接在第2步直接添加点。这里是为了展示才多增加了一步。

【解析】

先来了解一个函数：TRIMRANGE。

它的功能是能自动从一个较大的引用区域中，裁剪掉边缘的空白行和列，只返回包含实际数据的有效区域。

为了让公式更加清爽，EXCEL和WPS都提供了TRIMRANGE的简写形式“语法糖”——通过在引用区域的冒号前/后加上小数点，来实现同样的功能。

=$F:.$F中的点(.)的作用，就是修剪下方的空白行，只保留有数据的选项。

2.语法糖：方法简单，但Excel用户有版本限制，但新版的WPS都支持哦！

以上，就是本期的全部内容啦！

如果对你有用，记得点赞、关注再划走哦