领导终于闭嘴了!Excel这3处手滑漏填?1键补救,省下2小时加班

是不是觉得上班最累的不是干活，是改表？

你那个表，数据全对，逻辑满分，但只要忘了加个「¥」，或者留了几个空白格没填字，在领导眼里，这玩意儿就是个半成品垃圾。

别嘴硬，谁没因为这种屁事被财务大姐退回过三次以上？

我以前也傻，被退回来就老老实实双击单元格，一个一个敲符号，一个一个补“缺勤”。

后来我偷学了这三招，才知道以前加过的班，流的泪，全是脑子里进的水。

这三招，属于Excel里的暗黑偷懒学，上不了台面，但贼好使。

第一式：亡羊补牢式加「¥」

表交上去了，老板眼皮一抬：“钱呢？没钱的数我看它干嘛？”

这时候你再说“哦我忘了加人民币符号”，显得你特别不专业。

装X补救大法：

不用撤回，不用重做。把这一列全选上。

左手右手的无名指和小指蜷起来，只伸出食指和中指，优雅地按下：

【Ctrl + Shift + 4】

听见没？电脑没响，但全列的数字都挂上了钱的标志。

这手速，隔壁工位同事只会以为你屏幕花了一下，根本不知道你刚刚完成了一次紧急公关。

第二式：批量加「元」

符号能快捷键，但中文“元”字咋整？

有些人会右键设置单元格格式，在里面翻山越岭找半天。

太慢了，姿势不够潇洒。

老油条专用通道：

1.【Ctrl + 1】 （对，就是那个1，拍下去，对话框立马弹出来，别用鼠标右键，掉价）。

2.眼神往左下角瞟，点 【自定义】。

3.看到 G/通用格式 这串洋文没有？千万别手贱把它删了！ 鼠标点在它屁股后头，敲个 元。

4.回车，搞定。

趣味冷知识： 这么干的好处是，那个“元”字只是给眼睛看的，电脑心里还是把它当数字。你照样能求和、算平均值。你要是真的一格格打字加上“元”，那这个数字就变成了一坨不能计算的文本，那才是真完了。

第三式：填坑大队长之「Ctrl+Enter」

最难堪的是啥？

发下去的表格收回来看，总有几个刺头员工啥也不填，就给你空着。

领导说：“空着算旷工啊？填上‘缺勤’！”

一百多个空格，你用肉眼扫描去找？眼睛都得看瞎。

听我的，让Excel自己找：

第一步：召唤神龙。 全选表格，按下 【Ctrl + G】 （定位功能），点那个不起眼的 【定位条件】，选 【空值】。

此时此刻，表格上所有空白的坑位，就像被狙击枪的红外线瞄准了一样，全亮了。

第二步：意念打字。 这时候你的鼠标千万别乱碰别的地方！键盘直接敲 “缺勤” 俩字。

第三步：原子弹爆炸。 按住Ctrl不撒手，再敲一下回车（Enter）。

BOOM！

刚才还是一片荒芜的空白格，瞬间全部被“缺勤”二字占领。那感觉，比夏天喝冰可乐还爽。

结尾扎心：

所以啊，别再抱怨Excel难用了。

工具是无辜的，主要是以前脑子没转过那个弯。

这三招干货收好，以后再也不会因为这点表格小事被退表返工啦~

赶紧收藏，顺便转给你那个还在手动改表的冤种同事救他一命。

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