公文排版还在手动调整?这个体力活交给WPS AI吧!
想问问大家听过「套红」吗?
很多体制内/公务员/老师/行政人员,应该对这个不陌生。
如视频中提到,「套红是给一份公文加上红色版头,套红之后就是常说的红头文件」。所以,套红其实就是按照版式规范,给文件进行排版。
公文版式有很多,而且格式要求都非常严格,国家也出台了专门的规范。
大到版头要素、小到落款页边距,甚至标题层级、段落格式、附件说明…
每一个细节都有明确的标准,这也成了所有公文人都会遇到的「格式磨炼」。

公文格式为什么如此严苛?
自古以来,公文都是政令通达的血管和经络。
统一、严肃、规范的格式,就像一根钉子,把核心信息牢牢「钉」在纸上。
无论经过多少个层级、多少道环节的传递,依然清晰准确,不失真、不走样。
公文排版格式的一丝不苟,背后其实是对「办实事」的敬畏。

这种体力活,交给WPS AI
严谨的格式,带来精准的信息传递。道理都懂,但真的做起来,还是很考验耐心、细心、精力、视力。
当耗费脑力写完材料后,公文人往往得化身「像素级强迫症」,在文档中与版头、页边距、落款单位等等反复纠缠。
这种体力活,完全可以交给「不嫌累」的选手——WPS AI排版。

WPS AI排版不是简单套一层样式,而是可以识别公文里的不同结构,如标题、正文、附件、落款、版记等等,再按规则自动完成排版。
而且,它还能智能识别一些常见的公文错误,进一步优化效果。
法定公文格式,可以直接使用。单位已有的模板,也可以自定义上传。

入口就在你的WPS里
在 WPS Office客户端,打开文字文稿后,你可以在「WPS AI」-「AI排版」里找到「党政公文」。

在金山文档网页版(kdocs.cn),也可以使用 AI 排版。
除了党政公文,WPS AI排版还支持学位论文、合同协议、招投标文书、通用文档等多种文档类型,都可以一键让 AI 排版成符合要求的样式。
排版这件事儿,交给 WPS AI,省心多了。
夜雨聆风