WPS 图片压缩教程,解决文档体积过大无法发送

老师们平时做课件、写文档，经常得往里面插照片、截图，结果文档搞不好就超过了100M，导致微信发不出去，别慌！今天就给老师们分享一个WPS自带的功能，不用装别的软件，跟着界面一步步操作就能搞定！ 

一、找到图片压缩

1. 打开你的PPT、Word课件，随便点文档里一张图片就行；

2. 这时候WPS软件上方就会自动跳出「图片工具」这一栏；

3. 工具栏最右边就能看到图片压缩，点一下弹出设置窗口。 

二、设置压缩参数

弹窗左侧会列出文档里所有图片，每张图都标注了尺寸、占用空间大小。顶部有个「按体积筛选」，能快速挑出占空间大的高清图，小截图不用勾选，只处理大图更省时间。

勾选图片后，下方会直接显示压缩能减少多少内存，直观看到瘦身效果。

调整压缩参数，按需要来选：

1. 高品质/低品质压缩：日常交文档、做课件，直接选「高品质压缩」，画面不会发糊；只有临时应急发文件才用低品质。

2. AI压缩（默认勾选，推荐保留）：软件自动优化图片，在不影响观看的前提下尽量缩小体积，不用自己反复调参数。 

3. 分辨率四档选择：对应不同使用场景（分辨率简单来说就是图片的清晰程度，数值越高越清晰，但文件也越大） 

点开下拉框有4个档位，我给朋友们对应好使用场景啦：

– 150dpi（网页/屏幕）【日常首选】：平时线上交文档、微信传课件可以用这个，压缩力度适中，肉眼看不出模糊，像截图里这张图，900多KB能直接压到不到400KB。 

– 96dpi（电子邮件）：压缩力度大，图片清晰度会下降，适合超大文件紧急发送。 

– 220dpi（学术出版）：需要打印纸质教案、试卷、纸质存档时选用，文字图表细节保留完整。

– 300dpi（商业印刷）：用来做展板、彩色海报印刷，画质要求高，压缩幅度很小。 

4. 删除图片裁剪区域：如果之前裁剪过图片，把这个方框勾上，删掉图片隐藏的多余部分，文件还能再小一圈。 

三、执行压缩

全部设置调整好后，看窗口底部能看到压缩前后的文件大小对比。右下角蓝色按钮「覆盖原图」，点一下就完成压缩，压缩完成后保存，就会发现文档体积已经变小了。重要提醒：要是怕压缩后不满意的话，一定先把文档另存一份副本哟。 

下面是实操视频：

结尾

WPS自带的这个功能就能轻松搞定Word、PPT、Excel里的图片瘦身，你学会了吗？觉得有用就点赞👍转发给身边的朋友，一起提高工作效率吧！