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别只拿 WPS 打字!灵犀这 3 个实用功能才是王炸!
你有没有发现，上班最累的从来不是「干活」本身，而是那些重复劳动。
做表格的时候，数据东一张西一张地散落在好几个表里面，得一张张手动合并、再统计；
做 PPT 更折磨，一版接一版改到深夜，最怕领导轻飘飘来一句「换个风格」；
写文档也别想轻松，格式有固定标准，每次都要从头调大半天。
这些活儿，现在其实可以直接甩给 WPS 灵犀 AI 去干。
它不只是给个建议就跑路，而是能真的打开你的文档、在里面动手改。接下来，我们挨个看看怎么用。
— 不仅能给建议，还能打开文档、在里面动手改
01
PART
Excel：一句话变成能交的汇总表
ONE-CLICK SUMMARY
先从最让人头大的表格说起。
好几年的表要并成一张，还得顺手做数据统计和可视化图表，光想想就脑壳痛。
放在以前，光是把这几张表拼到同一张里，就得耗掉不少时间。
现在你只要跟 WPS 灵犀 说一句：
把这 N 个区域 / 月的表合成一张，标示最高、最低销售金额，按月份出柱状图，按区域出饼图
多表合并、数据清洗、重点高亮、可视化，AI 一次性全给你搞定。
— 多表合并、数据清洗、重点高亮、可视化，AI 一次性搞定
— 生成的文档能编辑修改，还能分享、保存、直接用 WPS 打开
— 点开任意计算后的数字，都能看到公式怎么写的
更关键的一点是，你点开任意一个算出来的数字，都能看到公式到底是怎么写的。
— Excel 合并结果演示
02
PART
Word：说需求自动排版
AUTO LAYOUT
表格的苦差事甩出去了，还有一类更磨人的——格式。
像报告、公文这种正式文档，标题字号、页眉页脚、分栏、公式，哪一样不达标，都得被打回来重改。
使用 WPS 灵犀 ，你只要把规则讲清楚，它就能照着要求自动排版。
比如甩给它这么一句：
把这份文档按公司模板排好，标题用三号黑体，正文小四宋体，加上页眉和页码
它会把这些要求一项项排到位，大标题、页眉、页脚一个都不漏。
— 大标题、页眉、页脚都不落下
— 可以把这套排版规格记住，下次直接用
以前手动调一下午，还可能被打回；现在用 AI，省下来的时间够你把正文再打磨两遍。
— 以前手动调一下午，还可能被打回
03
PART
PPT：一键更换风格
SWAP STYLE
再说 PPT。马上要汇报了，数据更新了，或者领导突然想换个风格——这种时刻最慌。
重做整份根本来不及，改一页又牵动后面十几页，想想就头大。
这时候，你可以试试 WPS 灵犀。给它这么一个指令：
我上传了一份 PPT《制造业年终总结》，把风格换成商务风，参考 PPT《金融行业投资顾问年终总结》
— 上传 PPT 后，指定参考风格即可一键切换
它就能一键换好，而且不会乱动你的版式。
— 一键换好，不乱动版式
///
LAST
写在最后
YOUR AI SIDEKICK
职场办公这件事，光是「会用 AI」其实已经不够了。
真正稀缺的，是怎么向 AI 精准描述需求、怎么把复杂任务拆给 AI、怎么给自己搭一套AI 工作流。
而上面这三招——表格合并、文档排版、PPT 换风格，恰恰就是WPS灵犀的优势。
如果你在操作过程中有任何问题，欢迎扫码咨询，全程免费，1V1服务~
