装了 12 个 AI 工具后,我删掉了 9 个

上一篇写「4 个 AI 工具帮我每天省出 2 小时」，后台收到最多的一句是：

“工具我都知道啊，可我下了班还是在复制粘贴。”

这条留言我看了很久。因为说的就是我。

去年我手机里装了 12 个 AI 应用，电脑书签栏拉下来一整排。结果呢，写一份周报，我还是在三个 App 之间来回切，最后花的时间比不用 AI 还多。

后来我干了一件事，把其中 9 个删了。

留下的 3 个，不是因为它们最强，而是因为它们能替我把一件事从头做到尾。

今天就把这段经历写出来：删掉了什么，为什么删，最后留下什么。

先说那 9 个是怎么死的

不是我嫌它们不好用。是我给自己加了太多步骤。

第一类死掉的，是那种“什么都行、什么都不精”的通用助手。我同时装了四个，问同一个问题得到的答案大同小异。留一个就够了，剩下三个纯粹是在浪费我选择的精力。

第二类死掉的，是“生成完还得我自己搬”的。有个工具帮我写文案写得挺好，但写完我要手动复制到表格、手动调格式、手动发给同事。三步人工配一步 AI，省下的那几分钟全还回去了。

第三类死掉的，是只在演示视频里好用的。宣传片里一句话生成漂亮方案，我上手一试，得先喂十段背景资料，喂完它给我的东西我还得重写一半。

留下来的工具，得过三道关

我给自己定了三条线，过不了就删。

第一条，能不能直接交付成品。不是“帮我起个草稿”，而是交出来就能直接用，我最多改几个字。

第二条，中文说得像不像人话。有些工具中文写出来一股翻译腔，读着别扭，改的时间比写的时间还长。

第三条，免费额度够不够我日常用。我不是天天写代码的，没必要为了偶尔几次使用付月费。

留下的 3 个，各自什么岗位

第一个，负责写初稿：豆包。

它管周报、通知、方案初稿这一类。我的用法不是“帮我写周报”，而是把情况说清楚。这句话我存下来了，每次只换内容：

我是运营岗，本周做了 A、B、C 三件事，其中 B 花的时间最多。帮我写成周报，分成本周完成、遇到问题、下周计划三部分，每部分不超过 4 行，语气平实，别用赋能、闭环、抓手这类词。

最后那句“别用某某这类词”很关键，加上之后初稿的可用度明显不一样。

第二个，负责啃长文档：Kimi。

几十页的合同、行业报告、竞品资料，我现在的流程是先让它读完，我再挑重点。指令也得具体：

先别做总结。请按“结论、依据、我需要确认的点”三部分，把这份文件里和我岗位相关的内容列出来，不确定的地方标一下。

直接说“总结一下”，它给你的往往是目录的另一种说法。

第三个，负责会议纪要：通义听悟或者飞书妙记。

一小时的会，五分钟出纪要，还能把待办和责任人对上。

有个提醒：人名和数字一定要自己过一遍，这部分它偶尔会错，而且错得很自然，你不核对根本看不出来。

真正让我省下时间的，其实不是工具

是“固定动作”。

我发现效率最高的那段时间，我用的指令几乎是同一句，只是内容换了。于是我把这些指令全部存进备忘录，起名叫“我的常用 5 句”。

写周报用第一句，整理会议用第二句，改简历用第三句。不用每次重新想“该怎么问”，打开就能用。

这一步做完，那 2 小时才算真的省下来。

工具只是帮你把这一次的活干完，固定动作才能让这件事重复发生。

最后

如果你也装了满满一屏 AI 应用，我的建议是别急着再加。

先把最常用的那个打开，把你最烦的那件事交给它，再把那句好用的指令存下来。

一周之后你会发现，能留下来的工具，从来不是功能最多的那个，是最懂你重复动的那一个。