做外贸的同事让我卸载,WPS安装office,我很

做外贸的同事突然让我把电脑上的 WPS 卸了，换成微软 Office。我第一反应是纳闷：现在 WPS 功能不全吗？转 PDF、套模板、做表格哪样不行？

结果他一句话点醒了我——你发过去的东西，客户用 Office 一打开，乱码、错位、格式全崩。

我以前在财务对账，最知道文件最后“交给谁看”有多要紧。内部怎么核都行，可一旦发给供应商或银行，格式差一个小数点人家就卡住。对外交付，对方装的是原版 Windows、自带 Office，字体和渲染逻辑跟 WPS 略有出入。把内部顺手的工具直接甩给外部客户，出事的概率极高。

有人用 WPS 排英文报价单，嵌套表格、外币公式一大堆，自己看着挺好。客户用 Office 一开，边框跑偏、公式失效，差点把询盘弄丢。合同、PI、装箱单这类东西，数字错一位都可能引出贸易纠纷。

同事自己私人电脑上也装 WPS，但凡是发给海外客户的正式订单，一定用 Office 排。存完还换不同版本再开一遍校对，稳妥些连 PDF 一并附上兜底。

按下发送那一刻，文件就不再是你一个人的事，而是替公司递出去的一张脸。