Word转PDF不跑味的4设置

📌 办公软件那点事 · Word排版自救 W1-3

辛辛苦苦排好的 Word，转成 PDF 发给客户，打开一看：字体变了、图片移位、公式乱码……明明电脑上好好的。转 PDF 跑味，多半是这 4 个设置没做对。

1. 先嵌入字体（最关键）

别人电脑没装你的字体，PDF 就会自动替换成默认字体，排版瞬间崩。文件→选项→保存→勾选「将字体嵌入文件」，转出来的 PDF 自带字体，到哪都不变样。

2. 用"另存为"而非"打印"

很多人用 Ctrl+P 虚拟打印转 PDF，会丢超链接、丢背景。正确姿势：文件→另存为→选 PDF，保真度最高。

3. 别让 Word 偷偷压缩图片

Word 默认会压缩图片省空间，转 PDF 后图就糊了。文件→选项→高级→图像大小和质量→取消勾选压缩（即保留原图质量）。

4. 用"安全字体"防患未然

宋体、黑体、微软雅黑、Arial 这些系统字体任何电脑都有，尽量用它们，能从根本上避免替换跑味。

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