客户要“最终稿”时：Word修订、PDF定稿、

客户要“最终稿”时：Word修订、PDF定稿、压缩包怎么交付

客户要“最终稿”，最怕收到三份名字相近、用途却说不清的文件。

结论很简单：Word 负责处理修订，PDF 负责确认成品，ZIP 只负责把确认后的附件打包。 三件事不要混成一步。

先分清要交付什么

还要继续协作：保留修订的 Word，避免把协作过程当成成品。

需要阅读、确认、归档：用不含修订痕迹的 PDF。

有多个附件：把已确认文件放进一个交付文件夹，再压缩成 ZIP。

Word：别把“无标记”当成已经定稿

“无标记”只是隐藏显示；修订和批注可能仍留在文件里。对确定要交付的版本，逐项接受或拒绝已确认的修改，再检查批注、页眉页脚与不该交付的内容。

涉及合同、报价、审批或签章时，是否采纳某项修改由有权限的人决定；文件整理不能替代审批。

PDF：导出后必须打开看一遍

至少抽查四处：页数、日期金额等关键页、表格和图片版式、文件名。不要只看 Word 里“导出成功”的提示。

ZIP：发送前再打开一次

压缩包适合打包，不会替你判断版本，也不等于加密。发送前打开 ZIP，核对里面的文件名、数量和附件是否齐全；敏感资料按客户或单位规则安排传输方式。

完整的交付顺序、异常判断和可保存检查表已整理在网站。点击下方「阅读原文」查看。