前置必记规则

1. 所有符号英文半角，公式以=开头
2. 绝对引用$：下拉公式区域不变（RANK、VLOOKUP 必考）
3. 文本 / 文字条件加英文双引号"条件"，数字不用引号
4. 函数括号成对，多层 IF 嵌套别漏括号

一、基础统计 5 大必背函数（最简单，每题必考）

1. SUM 求和

语法：=SUM(数据区域)例题：=SUM(B2:B50) 计算 B2 到 B50 总分          作用：对区域内所有数字相加

2. AVERAGE 平均值

语法：=AVERAGE(数据区域)例题：=AVERAGE(C2:C30) 求平均分          忽略空白单元格、文字

3. MAX 最大值

=MAX(D2:D100) 找出区域最高分

4. MIN 最小值

=MIN(D2:D100) 找出区域最低分

5. COUNT 统计数字单元格数量

=COUNT(A2:A60) 只算数字，文字 / 空白不计          补充：COUNTA 统计所有非空单元格（含文字）

二、排名函数 RANK（高频大题考点）

语法：=RANK(要排名的单元格, 全部数据区域, [0/1])

•0 / 省略：降序（分数越高名次越前，考试 99% 用这个）

•1：升序          例题：=RANK(D2,$D$2:$D$50,0)⚠️ 必考易错：第二个区域必须加$绝对引用$D$2:$D$50，下拉公式排名不乱跑

三、逻辑判断函数（IF、AND、OR，必考嵌套）

1. IF 单条件判断（核心）

语法：=IF(判断条件, 条件成立结果, 不成立结果)简单例题：=IF(E2>=60,"及格","不及格")多层嵌套（成绩分级）：          =IF(E2>=90,"优秀",IF(E2>=80,"良好",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

2. AND 同时满足多个条件（全部成立才 TRUE）

=AND(A2>60,B2>60) 两科都大于 60 分

3. OR 满足任意一个条件即可

=OR(A2<60,B2<60) 任意一科不及格

组合例题

=IF(AND(D2>=90,E2>=90),"奖学金","无")两门成绩都 90 以上才显示奖学金

四、条件计数：COUNTIF（单条件）/COUNTIFS（多条件）

COUNTIF 单条件统计数量

语法：=COUNTIF(统计区域,"条件")例 1：统计不及格人数 =COUNTIF(E2:E100,"<60")例 2：统计男生数量 =COUNTIF(B2:B100,"男")

COUNTIFS 多条件同时满足计数

语法：=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2)例题：统计男生且不及格人数          =COUNTIFS(B2:B100,"男",E2:E100,"<60")

五、条件求和：SUMIF（单条件）/SUMIFS（多条件）

SUMIF 单条件求和

语法：=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)例题：计算男生总分之和          =SUMIF(B2:B100,"男",E2:E100)

SUMIFS 多条件求和（二级高频大题）

语法：=SUMIFS(求和区域,条件区1,条件1,条件区2,条件2)例题：女生、80 分以上分数总和          =SUMIFS(E2:E100,B2:B100,"女",E2:E100,">=80")

六、查找函数 VLOOKUP（Excel 最难大题，必考）

语法：=VLOOKUP(查找值, 查找总区域, 返回第几列, 0精确匹配)参数拆解：

1. 查找值：要匹配的关键词（如学号 A2）
2. 查找区域：查找关键词必须在区域第一列，全部区域加$锁定
3. 返回第几列：从查找区域第一列开始数目标列
4. 0 = 精确匹配（考试全部写 0，不要 1）

例题：根据 A2 学号，在 A1:D50 表中返回第 3 列姓名          =VLOOKUP(A2,$A$1:$D$50,3,0)⚠️ 易错：查找列必须是区域最左列；不加 $ 下拉区域偏移

七、文本截取函数（LEFT/RIGHT/MID/LEN）

1. LEFT：从左边截取文字          =LEFT(A2,2) 截取 A2 单元格前 2 个字
2. RIGHT：从右边截取          =RIGHT(A2,4) 截取最后 4 字符
3. MID：中间截取（必考身份证提取生日）          语法：=MID(单元格,从第几位开始,截取几位)身份证示例：=MID(A2,7,8) 提取出生年月日
4. LEN：统计单元格字符总长度          =LEN(A2)

八、日期函数（计算年龄、月份、年份高频）

1. YEAR / MONTH / DAY 提取年月日          =YEAR(A2) 提取日期单元格的年份
2. TODAY () 获取电脑当前系统日期（无参数）          =TODAY()
3. DATEDIF 计算年龄（隐藏函数，二级必用）          语法：=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"Y")例题：=DATEDIF(F2,TODAY(),"Y") 计算周岁          参数："Y" 年 / "M" 月 / "D" 天数

九、数学运算函数

1. ROUND 四舍五入保留小数          =ROUND(A2,2) 保留 2 位小数
2. ROUNDUP 向上取整、ROUNDDOWN 向下取整
3. INT 舍去小数，只留整数          =INT(256.9)=256
4. MOD 取余数（判断奇偶）          =MOD(A2,2) 结果 0 = 偶数，1 = 奇数          判断偶数：=IF(MOD(A2,2)=0,"偶数","奇数")
5. SQRT 开平方 =SQRT(16) 结果 4

十、文本拼接函数

1. & 快速拼接（最简单）          =A2&B2 合并 A2、B2 文字
2. CONCATENATE 函数拼接          =CONCATENATE(A2,"-",B2)

二级 Excel 函数做题通用技巧

1. 输入函数：点击 fx 插入函数，避免手敲出错
2. 下拉填充公式前，检查需要固定的区域加$
3. VLOOKUP、RANK 出错 #N/A：大概率没加绝对引用
4. 所有条件文字必须英文双引号，中文符号直接报错
5. 嵌套 IF 从大到小写条件（90、80、60 顺序）