

1、张大爷前往政务服务中心办理房业务,但现场存在引导标识模糊、办事窗口排队人员较多等问题。好不容易轮到办理业务时,工作人员告知需要通过自助终端完成缴费。张大爷对此十分不满,向我单位投诉反映。领导安排你牵头落实整改工作,请问你会怎么做?
参考答案:
对于领导安排的整改工作,我会快速处理,妥善应对,尽快处理群众的工作事宜,我会采取如下措施应对。
第一,先回应好张大爷的投诉。我会第一时间联系张大爷,向他表达诚恳的歉意,确实是我们工作做的不到位。同时主动帮他把业务处理好,比如协调专人全程陪同办理,先把当下群众的具体问题解决了。
第二,开展调研摸底,收集全部问题。一是以普通群众的身份体验从进门到办事的全流程,;二是与办事的群众随机进行访谈,特别是老年人,听听他们的真实感受;三是召集窗口工作人开座谈会,从工作人员的角度了解实际工作中还存在哪些问题。
第三,针对问题逐项整改。
针对指示牌不清的问题,我会在大厅入口处摆放单位办事流程图,在每个楼层、窗口都有清晰的指引,让群众一眼就能看明白。
针对窗口人多排队久的问题,我会建议采用提前预约服务,群众可以根据预约的号段进行等候,尽量避免减少现场排队等候的时间。同时在高峰期增设临时窗口、延时工作模式,争取当天处理完群众的业务。
针对自助机缴费难、老年人不会用的问题,一方面继续保留人工缴费窗口,给老年人、特殊群体留有人工通道;另一方面,安排专人在自助机旁引导帮办,手把手教群众操作。
第四,建立长效机制,防止问题反弹。整改不能一阵风,我会建议单位开通反馈渠道,比如设置投诉电话和二维码反馈机制,定期收集群众的意见,另外开设“办不成事窗口”,专门处理工作中的疑难杂症。只有真正站在群众的角度想问题、办事情,才能把服务做到群众心坎上。
夜雨聆风