WPS或Excel电子表格批量给单元格数据添加前后内容
如给以下表格部门前添加XX公司,给工资数据后添加元。
1.分别在空白列输入公式,第一列添加前缀用=”XX公司”&B2,第二列添加后缀用=F2&”元”,然后按回车键。其中B2、F2为需要添加数据的单元格坐标,输入双引号时用美式键盘输入。
3.全选生成的第一列数据,复制,鼠标点击B2单元格,在开始栏下点击选择性粘贴(也可右键选择),在弹出的选择性粘贴对话框勾选数值,点击确定 ,完成部门这一列的添加。第二列生成的数据进行同样操作,完成工资列填充。最后删除G、H列。
二、自定义格式法(只改变视觉显示,不改变单元格实际内容,此方法适用于仅需打印或展示,且后续可能需用原数据计算的场景。)
1.全选部门列数据,按键盘Ctrl+1键,弹出单元格格式对话框。
2.在单元格格式对话框数字栏下,点击自定义,在类型栏下输入“XX公司”@,点击确定,完成添加。
3.相同操作完成工资栏操作。(类型栏下输入@”元”,数字加单位也可输入0″元” 或 #,##0“元”)
三、智能填充(利用 Ctrl+E智能识别模式,适合非规律性数据或临时快速操作。)
1.在空白列相应第一行,手动输入期望的完整结果,如XX公司市场部,或者45642元。
2.分别选中下方空白单元格,按下 Ctrl+E,软件会自动识别规律并填充下方所有行。
3.将相应数据复制,然后选择性粘贴数值即可。