要想用好AI,首先得转变这个思维

你打开了三爷第285篇原创文章

每周为你带来一篇AI思维/智能体/数字员工分享

你好，我是三爷~

这段时间，经常有人问我，“三爷，为什么同样的AI工具，你用起来就得心应手，而我总是得不到理想的答案呢？”

我说把提示词给我看看，一看我就明白了：“这是把AI当作聊天工具了，但其实它是你的实习生而已！”

很多人不是在用AI，而是在“为难AI”！

一上来就是：“帮我做一份工作汇报PPT、写一份调研报告、帮我的孩子辅导一下”

看起来没毛病，但问题是：你知道自己到底要什么吗？你写给谁？解决什么问题？核心观点是什么？你希望对方看完之后采取什么行动？你的经验和判断标准又是什么？

这些最关键的东西，如果你自己都没想清楚，你的AI实习生怎么可能一上来就给你满意答案？

所以，今天我跟大家分享一下我驾驭AI的心得与体会，核心就是一句话：把AI当实习生带，别当聊天工具聊~

01

要像领导一样清晰布置任务

如果你是个领导，你让实习生帮你做一份季度工作汇报PPT，你会怎么跟实习生说？

你肯定不会直接甩一句：“你去帮我做一下季度汇报PPT。”

因为实习生的认知和资源都有限，他不知道你要汇报给谁？核心要讲什么？要做多少页？要什么风格？要达到什么目的？

你如果不说清楚，他只能靠着自己的经验瞎猜~

AI和实习生一模一样，你得用清晰的标准布置任务，可以用《高效能训练营》里讲的SMART原则：

·S（明确性）：我是ToB SaaS公司的市场部负责人，要给CEO和董事会做Q1季度工作汇报，一共12页，受众都是公司高管，只关心核心结果，不关注琐碎执行细节；

·M（衡量性）：必须覆盖3个核心KPI：总线索量、平均获客成本、转化率，每个指标都要有和Q1、去年同期的对比数据；

·A（可实现性）：所有核心原始数据我会附在最后，你不需要自己编造数据，只需要梳理逻辑和排版内容；

·R（相关性）：这份汇报的核心目的是申请Q2新的市场预算和团队扩编，所有内容都要围绕“投入已经带来明确增长，追加投入能撬动更多增长”这个核心目标展开；

·T（时限性）：这里可以不写~

你看，这样清晰的任务布置，别说AI实习生，哪怕是刚毕业的应届生也能做出八九不离十的结果，怎么会出大错呢？

02

要像导师一样拆解工作任务

布置完整体任务还不够，你得像带实习生的导师一样，把大任务拆解成一个个可执行的小步骤，避免最后做完了全部推翻重来~

还是拿刚才那份Q1市场汇报PPT举例，很多人习惯扔完整体要求就等AI出成品，结果AI出来的东西逻辑不对、模块错配，你还要全部重改~

会带实习生的做法，是把整份工作拆成四步走：

第一步：先根据我给的要求，出整份PPT的逻辑大纲，分好模块和页码，我确认大纲没问题了再往下走；

第二步：大纲确认后，帮我填充每一页的核心内容，重点页单独标注，数据按要求做好对比梳理；

第三步：内容写完后，帮我给每一页写排版建议，告诉我哪块放文字、哪块放图表，适合用什么版式；

第四步：所有内容确认后，再生成可以直接导出的PPT成品文件。

03

要像评委一样给出判断标准

很多人改AI出来的东西，最喜欢说“写高级一点”、“更有感觉一点”、“更炸一点”，这些话听起来很有情绪，其实最没用！

就像你给实习生改PPT，说“你这个做得不够专业，重新改”，实习生根本不知道哪里不对，改一万遍还是不对~

真正有效的标准，必须具体可执行，像评委改卷一样，把打分标准明明白白列出来~

还是拿工作汇报PPT举例子，我每次给AI提修改标准，从来不说虚的，都是直接列清楚：

1、每页只讲1个核心观点，标题直接放结论，不许写“Q1工作概述”这种没用的废话标题，比如要改成“Q1线索量完成目标112%，超出预期”；

2、所有数据必须配对比，不说干巴巴的数字，要讲清楚和目标比差了多少，和去年比涨了多少；

3、排版走极简商务风，一页留白不低于三分之一，整份PPT颜色不超过3种，单页文字不超过100字；

4、讲问题不能只甩锅，每个问题后面必须跟着对应的解决方案，不能只说“获客成本上升”，要说“获客成本上升3%，后续计划通过精准定向优化，两周内拉回目标线”。

就这么几条清晰的标准，AI改出来的东西就完全不一样了，你可以试一下~

04

要像培训师一样萃取工作经验

带实习生，核心是把你摸出来的独家经验教给他，才能让他从“会干活”变成“懂你的活”~

AI也是一样，只有把你经过实战检验的工作经验萃取出来，培训给AI，才能得到贴合你需求的内容~

做工作汇报PPT更是如此，我有个大厂业务总监学员，之前AI做的预算PPT总被集团领导说逻辑混乱、分不清优先级~

后来他把去年的优秀预算汇报整理好丢给AI，让AI总结自己的表达逻辑和排版习惯，再做新一年的预算汇报时，AI直接贴合风格出稿，一次性就通过了评审~

其实只需要花10分钟，整理三五份你满意的旧PPT培训一次AI，之后它就能一直输出符合你要求的结果，省掉无数重复打磨的时间~

最后，总结一下，AI不是聊天工具，聊天工具的逻辑是：我随便说，你随便回~

但实习生的逻辑是：我给你任务，我教你方法，我告诉你标准，我把经验传给你，你再去替我干活~

把AI当聊天工具的人，永远在碰运气；把AI当实习生的人，才是在真正建立自己的生产力系统。

以后你再打开AI之前，别急着说一句“帮我写”。

你先问问自己：这件事的目标是什么？任务能不能拆小一点？我的判断标准是什么？我自己的经验，能不能先讲给AI听？

当你把这些问题想清楚之后，你会发现：AI不再只是一个聊天窗口，而会慢慢变成一个真正能替你干活的员工~

这也是“三爷AI思维”接下来最想陪你一起做的事情：

用逻辑思维，把知识和经验变成AI员工！