用 OpenClaw 做「发票管家」:每月报销不再烦躁,AI 自动搞定一切

        ┌─────────────────┐        │   IMAP邮箱监控  │        │  自动抓取发票邮件│        └────────┬────────┘                 │        ┌────────▼────────┐        │  PDF内容解析    │        │  提取关键信息   │        └────────┬────────┘                 │        ┌────────▼────────┐        │  自动重命名归档  │        │日期+金额+类型  │        └────────┬────────┘                 │        ┌────────▼────────┐        │  月底一键汇总   │        │生成报销明细表  │        └─────────────────┘

importimaplibimportemailfromemail.headerimportdecode_headerdefconnect_email():    """连接阿里云企业邮箱"""    mail=imaplib.IMAP4_SSL('imap.qiye.aliyun.com',993)    mail.login('noreply@qianwk.cn','your-password')    mail.select('INBOX')    returnmaildefsearch_invoice_emails(mail,days=30):    """搜索最近30天内的发票相关邮件"""    # 搜索包含"发票"关键词的邮件    status,messages=mail.search(None,        'SUBJECT "发票" SINCE "-30d" UNSEEN')    email_ids=messages[0].split()    print(f'找到 {len(email_ids)} 封发票相关邮件')    returnemail_ids

importpoplibimportosfromdatetimeimportdatetimedefdownload_invoice_attachment(mail,email_id,save_dir='/tmp/invoices'):    """下载发票附件"""    os.makedirs(save_dir,exist_ok=True)    status,msg_data=mail.fetch(email_id,'(RFC822)')    raw_email=msg_data[0][1]    msg=email.message_from_bytes(raw_email)    forpartinmsg.walk():        ifpart.get_content_type()=='application/pdf':            filename=part.get_filename()            iffilenameand'发票'in filename:                filepath=os.path.join(save_dir,filename)                withopen(filepath,'wb')as f:                    f.write(part.get_payload(decode=True))                print(f'下载发票: {filename}')                return filepath    return None

importpdfplumberdefparse_invoice_pdf(pdf_path):    """从PDF发票中提取关键信息"""    withpdfplumber.open(pdf_path)as pdf:        text=''        for page in pdf.pages:            text+=page.extract_text()or''    # 用正则表达式提取关键字段    info= {}    # 发票号码    match=re.search(r'发票号码[：:]\s*(\d+)',text)    if match:        info['invoice_no']=match.group(1)    # 开票日期    match=re.search(r'(\d{4})年(\d{1,2})月(\d{1,2})日',text)    if match:        info['date']=f"{match.group(1)}-{match.group(2).zfill(2)}-{match.group(3).zfill(2)}"    # 购买方名称    match=re.search(r'购买方[：:]\s*([^\n]+)',text)    if match:        info['buyer']=match.group(1).strip()    # 销售方名称    match=re.search(r'销售方[：:]\s*([^\n]+)',text)    if match:        info['seller']=match.group(1).strip()    # 价税合计金额    match=re.search(r'价税合计[（(]小写[）)][：:\s]*[¥￥]?\s*([\d.]+)',text)    if match:        info['total']=float(match.group(1))    # 税率    match=re.search(r'税率[：:]\s*(\d+)%',text)    if match:        info['tax_rate']=int(match.group(1))    # 项目名称    match=re.search(r'项目名称[：:]\s*([^*\n]+)',text)    if match:        info['item']=match.group(1).strip()    returninfo

importshutilfrompathlibimportPathdefrename_and_archive(invoice_info,pdf_path,archive_base='/tmp/invoices_archive'):    """    根据发票信息自动重命名并归档    命名规则：日期_金额_购买方_发票号码.pdf    """    date=invoice_info.get('date','未知日期').replace('-','')    total=int(invoice_info.get('total',0)*100)  # 转为分，避免浮点    buyer=invoice_info.get('buyer','未知')[:10]  # 限制长度    invoice_no=invoice_info.get('invoice_no','未知')[-8:]    # 生成新文件名    new_name=f"{date}_{total}_{buyer}_{invoice_no}.pdf"    # 按年月分类归档    year_month=date[:6]    archive_dir=Path(archive_base)/year_month    archive_dir.mkdir(parents=True,exist_ok=True)    dest_path=archive_dir/new_name    shutil.copy2(pdf_path,dest_path)    print(f'归档完成: {new_name}')    return dest_path

importopenpyxlfromopenpyxl.stylesimportFont,Alignment,PatternFillfromdatetimeimportdatetimedefgenerate_monthly_report(archive_base='/tmp/invoices_archive',year_m):    """生成月度报销汇总Excel表格"""    archive_dir=Path(archive_base)/year_month    ifnotarchive_dir.exists():        print(f'目录不存在: {archive_dir}')        return    wb = openpyxl.Workbook()    ws = wb.active    ws.title = f'{year_month}报销明细'    # 表头样式    headers= ['序号', '日期', '发票号码', '购买方', '销售方', '项目', '金额', '税率', '税额', '价税合计']    forcol,headerinenumerate(headers,1):        cell=ws.cell(row=1,column=col,value=header)        cell.font=Font(bold=True,color='FFFFFF')        cell.fill=PatternFill(start_color='4CAF50',end_color='4CAF50',fill_type='solid')        cell.alignment=Alignment(horiz)    # 填充数据    row=2    total_amount=0    forpdf_fileinsorted(archive_dir.glob('*.pdf')):        info=parse_invoice_pdf(str(pdf_file))        tax=round(info.get('total',0)*info.get('tax_rate',0)/100,2)        total=info.get('total',0)+tax        ws.cell(row=row,column=1,value=row-1)        ws.cell(row=row,column=2,value=info.get('date',''))        ws.cell(row=row,column=3,value=info.get('invoice_no',''))        ws.cell(row=row,column=4,value=info.get('buyer',''))        ws.cell(row=row,column=5,value=info.get('seller',''))        ws.cell(row=row,column=6,value=info.get('item',''))        ws.cell(row=row,column=7,value=info.get('total',0))        ws.cell(row=row,column=8,value=f"{info.get('tax_rate',0)}%")        ws.cell(row=row,column=9,value=tax)        ws.cell(row=row,column=10,value=total)        total_amount+=total        row+=1    # 合计行    ws.cell(row=row,column=1,value='合计')    ws.cell(row=row,column=10,value=total_amount)    ws.cell(row=row,column=10).font=Font(bold=True)    # 设置金额格式    forrinrange(2,row+1):        forcolin [7, 9, 10]:            ws.cell(row=r,column=col).number_format='¥#,##0.00'    # 调整列宽    ws.column_dimensions['A'].width=8    ws.column_dimensions['B'].width=12    ws.column_dimensions['C'].width=18    ws.column_dimensions['D'].width=20    ws.column_dimensions['E'].width=20    ws.column_dimensions['F'].width=25    ws.column_dimensions['G'].width=12    ws.column_dimensions['H'].width=8    ws.column_dimensions['I'].width=12    ws.column_dimensions['J'].width=14    output_path=f'{archive_base}/{year_month}_报销汇总.xlsx'    wb.save(output_path)    print(f'报销汇总表已生成: {output_path}')    print(f'本月共 {row-2} 张发票，总金额:¥{total_amount:.2f}')    returnoutput_path

/tmp/invoices_archive/├──202603/│   ├──20260324_19700_上海xxxxxx_8905066.pdf│   ├──20260324_21400_上海xxxxxx_1129182.pdf│   └──...

报销本不该占用这么多时间。 用 OpenClaw 把繁琐的事交给 AI，你的时间应该用在更有价值的事情上。