销售怎么用AI提效?从最简单的开始
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我是Viva。十五年ToB市场,从运营助理做到上市公司销售VP,带过几百人的销售团队。
早上看新闻发现,不仅技术岗位,销售岗位因为AI也在经历巨大变革:美国科技圈,Salesforce批量裁掉纯人工入门销售(打电话、发邮件、整理名单类SDR)。反而AI销售专家——能带AI数字员工、懂模型与数据的人才紧缺,少数人可干过去几十人的业绩,薪资溢价非常明显。
有人可能会反驳我:”我也想用AI,但客户数据都在办公系统上,公司担心泄露数据不让随便用。”
其实大部分销售的工作流里,已经有现成的工具可以结合AI思路了。比如飞书、钉钉、企业微信——它们内置了AI能力,或者可以无缝接入通用大模型。我们要做的,关键是在现有工作流里嵌入AI思维来提效。
今天我就以飞书为例,讲几个不用额外花钱、不泄露数据的AI提效场景,从易到难分成三个台阶。掌握了思路,各种大模型都只是你的工具。
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最初级 · 表述润色
每个销售都要维护客户跟进记录。但很多人写出来的备忘录是这样的:
“3.15 拜访张总,聊了产品,对方说再考虑。”
这种记录等于没写。三个月后回头看,你根本不知道当时卡在哪。
AI怎么帮?
在飞书文档里建一个”客户跟进模板”,每次拜访后,你对着模板口述或者打几个关键词,让AI帮你补全成结构化内容。
操作示例:
1. 你写几个词:张总,设备替换,预算卡住,下周再约
2. 用飞书文档的AI(或粘贴到任何一个大模型),输入指令:
“请将以下关键词扩展成一段客户跟进记录,包含拜访目的、客户顾虑、下一步计划,语气专业但简洁。”
3. AI输出:
“3.15 拜访XX公司设备部张总。客户正在评估替换现有产线设备,明确表示预算尚未批复,核心顾虑是投资回报周期。已约定下周再次沟通,届时提供行业案例数据。”
你只需要30秒输入关键词,AI帮你把备忘录写得清清楚楚。记录不是为了应付领导,是给你自己提炼和总结用的。
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销售经常要给客户发正式邮件或者消息。有时候脑子里想得很清楚,一打字就变味儿。
AI怎么帮?
在飞书聊天框或文档里写完草稿,扔给AI让它润色。注意不要透露客户敏感信息,只描述场景和你的意图。
示例:
你写:
“王总,上次说的方案你看了吗?有没有反馈?”
AI可帮你改成:
“王总,上次我们讨论了XX方案,不知道您这边有没有初步想法?如果方便,我可以就您关心的成本问题做一份补充测算。期待您的反馈。”
让AI帮你把语气和结构调得更有分寸。用几次之后,你自己也能学会那种表达方式。
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高阶 · 信息提炼分析
销售每天很多会:内部周会、客户评审会、方案演示会。会后整理纪要非常耗时。
如果用飞书妙记(飞书内置会议转录功能),会议结束后它会自动生成文字稿。但逐字稿很长,你还要自己提炼。
AI怎么帮?
把妙记生成的文字稿复制出来,粘贴给AI,指令如下:
“以下是一段关于XX项目的会议讨论。请提取:1)客户提出的3个关键问题;2)我方承诺的下一步动作;3)需要内部协调的事项。用列表输出。”
几分钟的事,你就能得到一份可直接发给团队的行动清单。省下的时间,去多打一个电话。
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见客户之前要做功课。公司官网、年报、新闻、招聘信息——这些大多是公开的。
AI怎么帮?
把你能搜集到的公开信息(非机密)粘贴给AI,问它几个问题:
• “这家公司的竞争对手有哪些?”
• “从招聘岗位看,他们最近在重点发力的业务是什么?”
• “客户官网提到’降本增效’,可能对应哪些痛点?”
AI不会给你100%准确的答案,但它能提供分析框架和提问角度。你带着这些假设去拜访,至少不会没话聊。
注意:绝对不要上传任何客户给过你的内部文件,只使用公开信息。
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更高阶 · 场景模拟
见客户之前,你担心他问某个棘手问题。你可以让AI扮演客户。
操作:
把你的产品优势和目标客户画像简单描述给AI,然后说:”请扮演一个挑剔的客户,对我提5个最难回答的问题。”
然后你自己对着手机录一段回答,再让AI评价:”我的回答有没有逻辑漏洞?换一种说法会不会更好?”
这是一个低成本的模拟面试官——不用害怕说错,随时可用。
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上面讲的这些场景,你不用购买昂贵的外挂系统。只需要:
• 一个飞书账号(或钉钉、企微)
• 一个通用大模型(公司允许的,或者个人版)
• 一个习惯:在动手之前,先问AI”有没有更快的办法”
销售最贵的是时间。AI帮你省下写纪要、润色消息、做基础功课的时间,你就能把精力花在提升核心竞争力的事情上——深入理解客户需求、建立信任、解决项目堵点。
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