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整理荣誉证书2小时,AI两分钟搞定,WPS AI实战

整理荣誉证书2小时,AI两分钟搞定,WPS AI实战

之前在办公场景里测试了一些AI的实战能力,最近正好遇到了一些生活中的小案例,效率提高了不少,今天分享一下!
▍案例背景
朋友家孩子最近申请某奖,需要写一份申请,其中涉及到了获取的荣誉,这个放过去,都是打开收纳袋,把每一张拿出来,一个字一个字的敲到Word,再按学年、学期、时间整理,这个基本花费几个小时到半天不等!
但是现在是AI时代,这个事情,基本上支持识图的模型都可以搞定,正好最近在测试 金山的灵犀CLaw,我就帮他试一下,感受一下AI时代的效率!
▍素材准备
如果是纸质的没留过电子档,就先用手机拍照,然后通过微信或者其他方面,上次到电脑端!
下载到文件夹!到这里前期准备工作就OK了!
▍AI智能整理
打开你的WPS灵犀,还不知道的,可以参考WPS灵犀Claw入门
点击“+”,选择素材所在的文件夹!
输入我们的需求
按时间顺序整理文件夹中的图片,每个图片一句话总结获取的荣誉
回车后就开始整理啦!
很快,2分钟不到,全部荣誉证书的内容就全部整理完毕啦,给出一张表格,4列,分别是序号,时间,荣誉/赛事 和奖项
同时也给了一个更全面详细的Word文档!你可以复制对话表格,也可以从word中复制使用,当然word方便保存备查!
到这里已经非常好了,但是我发现大部分都是要求按学年和学期整理,于是进一步要求AI辅助整理!
▍补充完善
这里简单说一下,AI时代,提示词工程也是一门大的学问,我这里严格要求了输出的格式,然后更好的你可以补充一些示例!
没错几十秒之后就都完全帮你整理好了,过去我会使用函数对二期进行重分类,虽然我函数还可以,但是效率还是远不如现在的AI的!
▍撰稿书写
这里我主要讲解一下,其中的核心技巧,内容不方便贴哈!第一 、书写之前,可以网络找写一些考虑的素材,同样整理到一个文件夹中  第二、提示中要明确需求:比如XX年级,为申请加入少先队,内容核心:针对人的文章,一定要做好想要信息的整理,比如个人的基本情况、兴趣爱好,第三、做好约束,比如要求300字左右,符合XX年级的文笔!
好的提示词,一定是 清晰、具体、有约束、带示例!
今天的内容就到这里,感兴趣的同学快去试试吧!