国际工程 | 文档失控,项目必乱:理解项目文控中的 MDR

• Drawings;

• Specifications;

• Datasheets;

• Vendor Documents;

• Calculations;

• Material Submittals;

• QA/QC Records;

• Handover Documents.

• 哪些文件需要提交；

• 谁负责提交；

• 什么时间提交；

• 当前状态；

• 当前版本；

• 审批流程；

• 预计发布的日期。

MDR 是一种结构化的文件控制登记工具，用于跟踪和控制每一份受控的项目文件。

MDR 通常在项目启动之初就会建立，并在整个项目周期中不断进行迭代和更新维护。

MDR 帮助项目团队回答如下问题：

MDR 使项目团队能够跟踪文件从创建、审查、批准、发布到最终移交的全过程。

一份 MDR 通常包括：

当然，不同的项目还会对 MDR 包含的字段进行个性化增减。

MDR 作为项目团队（不是文控工程师专属的）的核心管理工具，通过提高可视性和控制力来支持项目交付。

MDR 有助于：

如果没有维护良好的 MDR，项目团队可能无法确信正在使用的是最新的批准版文件。

这可能导致：

以一个 EPC 项目为例，在项目的不同阶段跟踪控制的主文件清单通常也有所不同，比如：

有一点几乎是可以肯定的，MDR 不是静态的，它随项目进展而不断演变。有些文件可能会随时增加到 MDR 中，而有些文件又会从 MDR 中移除。只有到项目结束时，MDR 通常才会成为项目最终主文件记录的参考索引。

良好的 MDR 管理通常需要：

更重要的是只有当项目各参建方中的每个人都始终如一地遵守项目信息管理计划（IMP）中约定的 MDR 管理体系时，MDR 才能有效运作。

根据我们观察到的很多中企参与交付的国际工程项目的 MDR 管理状况，能做到高效管理 MDR 的并不多。

做好 MDR 管理，需要 DCC（Document Control Center）在项目之初就要规划好跨组织项目信息沟通和协作模型，并做好三件事：

同时，文控工程师还要更多发挥培训、指导和监督的作用，以保障更多人能够参与并遵守 IMP。

MDR 不仅仅是一个跟踪项目主文件状态的台账表格。它为大型建筑与工程项目交付过程中产生的数十万计的信息提供了一个可视化程度很高的结构化管理方式。帮助项目团队做到正确的文件在正确的时间送达正确的人。

在国际工程项目中，流传着这么一段话，“如果文件没有被跟踪，就会失控，如果文件无法控制，它很快就会成为项目风险。”

文档本是典型的非结构化数据，但是文档的产生、传递、审批和分发的过程又会产生大量的可结构化跟踪的信息。

作为新时代大型国际工程项目总承包商的文控工程师，必须要跟手工 Excel 台账和传递单号跟踪的方式说再见了，因为在面对数十万计的项目信息时，不借助高质量的项目信息管理计划和高效的现代 EDMS 工具已经很难再对 MDR 进行有效跟踪了。

未来的某篇文章，我们来谈谈现代文控工程师的主要职责和知识体系是什么。