同事让我给她的个人笔记本安装Office,单位办公电脑安装WPS,同样是办公软件,为啥家里安装,单位安装WPS?

前天下午，我在办公室整理几卷没理完的网线。销售部的小刘端着一杯奶茶过来，弯下腰问我忙不忙，能不能帮她的新笔记本装一个Office。我从地上站起来，拍了拍手上的灰，先问回去，单位办公用的都是WPS，为啥要装Office。

小刘答得很快，WPS广告多，功能也少，Office更专业。再问一句，单位为什么用WPS，她愣了一下，说省钱吧。坐下之后，对面的人开始给她算账。单位几十个人，全买正版Office的商业授权是一笔大数目。WPS企业版便宜，有的版本直接免费，还满足国产化的要求。单位不用Office，是买不起，也不敢用盗版。两条都成立。

小刘那句省钱吧说得太轻，单位里要算的账比这三个字沉得多。

一、单位那笔账算的是几十台机器

单位的选择是算过很多遍的账，每一栏都有理由。

小刘看到的是广告和功能表。单位要管的是整层楼几十台机器、一套采购流程、一份合规要求。授权费怎么算，出了故障谁去处理，有没有国产化的条款，这些条目加在一起，才凑出那个看起来抠门的决定。坐在这个位置上的人说了不算。

有一次客户要一批画册，想把纸钱压下来。我拿两种克重各印了一张样张给他，让他把两张纸捏在手里比书脊的厚度。他选了便宜的那一种。等书装订出来，书脊发软，摊开合不拢，后来加钱重新印了一遍。

二、省下来的钱会换个地方找你

盗版省下的那笔钱挂在账上，什么时候结账由别人决定。

小刘问得很顺口，装个盗版不就行了。这套算法把风险那一栏空着。盗版软件带来的麻烦有两条，一条落在法律上，一条落在机器上。她做销售，客户的资料、合同和报价都在那台笔记本里，一次木马就够她把几年攒下的客户交出去。这一栏她没算。

刚开始参加工作的时候没有经验，有一次赶交期，我把一批书的出片交给了一家报价很低的外包。价格确实省了。印刷出来，颜色都偏了，印厂开机前就退了回来。当时离交货只剩两天，全组加班重做。

三、最后买单的人是坐在电脑前面那一个

谁做决定，谁为这个决定付钱，这条从来没有变过。

一年几百块的授权费，摊到每一天是很小的数。小刘听到价格的时候撇了嘴。她柜台上那杯一天一杯的奶茶，一个月加起来已经超过这个数。单位替几十个人做选择，因为那笔钱要从单位的账上出。自己的电脑，出的钱是自己的。

篮球场上我们几个球友凑场费。有一次一个朋友连着几次都说下次给，场照打，钱照欠。后来再约球，群里没有人接他的话。凑钱的人不差那几十块，只是不愿意再替别人垫。从那以后凑钱都当场结清。

小刘最后还是装上了WPS。用了一个月，她跑过来说，云文档比Office方便。走之前又补了一句，下次真想装Office，请人帮她买一个正版的。

办公室角落的网线那天下午没有理完。技术能把软件装上，但替不了人做选择。有的时候，免费或者便宜的东西，反而更贵。