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法治观察 | 照着模板做的合同,为什么照样出错…

法治观察 | 照着模板做的合同,为什么照样出错…

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本期「找我律师」特约辽宁槐城律师事务所王业子律师,为大家释疑。

【点击图片,即刻与律师交流】

解读

前天审一份火电项目施工合同,业务人员交上来的文本,示范文本一基本没动,专用条款也对得上号,看上去很规范

——可一翻到履约保证金的数额,写的是工程总价的15%。

我微信让他翻一下法条,他愣了三分钟才反应过来:

上限是10%,不是15%,不是"拍脑袋随便想的数”?

示范文本本身没动,不代表就对了。

照着模板做的合同,为什么照样出错?

错的不在模板,在数字、位置、范围,和照搬时的想当然。

工程合同金额大、周期长、追责链条深,这一篇的5个坑,每一个都对得上真金白银。

01

坑一:通用条款——以为动一点没关系

通用条款是行业几十年沉淀下来的地基条款,与专用条款形成咬合关系,删一条就可能让引用关系悬空。

曾有一份合同,业务人员嫌"争议解决"那条冗长,删掉又没向对方特别提示,结果改动被认定未尽合理提示义务,改动无效,原本想绕开的麻烦,原样回来。

怎么避?

通用条款一字不动,要变,写进专用条款对应位置,或单设特别约定条款。

02

坑二:序号重排——审完等于没审

专用条款15.6.1修改的就是通用条款15.6.1——序号即地址。

重新编号后,律师审查如同按错了图的施工队。

某份合同把15.6.1硬编成"第三条",审核人按通用条款编号逐条找对应条款,找了两个小时才发现违约责任的归属,这一切,是改编号改出来的。

怎么避?

专用条款序号原样保留,不需要的通用条款让序号空着,不要为了"好看"连续编。

03

坑三:附件与正文——塞得太满就翻不到

(点击图片,找律师问一下)

立项批复、技术规格书、图纸清单、采购需求,整段复制粘贴塞进专用条款第一条,几千字的合同里找一句工期,审核像在混凝土里找一根钢筋。

怎么避?

按每条专用条款的提示语归位填写;

立项批复、技术规格书、图纸清单作为附件单独列明,主合同只引标题与文号,不堆内容。

04

坑四:三本合同的工程范围,对不齐就会"三不管"

同一个项目,施工合同管1、2、3项,监理合同管2、3、4项,设计合同管3、4、5项,1项无人施工、5项无人设计,中间那项无人监理。

怎么避?

定稿前画一张工程范围三栏对照表,施工、监理、设计三本合同逐项勾对。

空白项就是履约盲点,签前补齐。

05

坑五:四笔款项,位置和上限都不能含糊

预付款、进度款、结算款、质保金,四笔款项各有各的条款位置,填错就等于没填。

两个上限最容易踩:

履约保证金不超过中标合同金额的10%(《招标投标法实施条例》第58条);

质保金预留比例不高于工程价款结算总额的3%(《建设工程质量保证金管理办法》第7条,由此前5%的上限下调);

缺陷责任期一般为1年、最长不超过2年,自竣工验收合格之日起计(同办法第2条、第8条)。

怎么避?

先在通用条款里找出四笔款项对应的条款位置,对照上限填入。

超上限的数字当场降下来,不管前面谈得如何,签出去就是合规风险。

06

4步用表流程

第一步,认文本——锁定现行示范文本版本,通用条款视为只读。

第二步,对序号——专用条款逐条对准通用条款序号填写。

第三步,填对位——按每条提示语归位填写,冗余内容做附件。

第四步,核范围——按三栏对照表,施工、监理、设计合同横向比对。

示范文本是行业的施工图纸。

图纸没改,不等于房子盖对了,盖对的,是按图校对位置、按位置砌墙、按标准验收。

这一篇给的5个坑、4步流程,建议打印出来贴在示范文本封页内侧,下次拿起示范文本,第一眼看到的就是这张清单。

工程口的同事们,最头疼的是哪个坑?评论区告诉我,我把它单独拆给你看。

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