4个Excel神公式,同事折腾半小时的活,我三秒搞定

小伙伴们，大家好。

今天分享这几个公式，都是我平时工作中反复用到的，每一个都帮我省过不少时间。尤其是最后一个，当时学会的时候，我拍了下大腿——原来还能这么玩。

一、一列名单里，把所有人名去重提取出来

先看数据。把下面这张表复制到Excel的A1:F7区域：

现在要把B到F列里所有值班人员汇总成一列，重复的只留一个。

在H2单元格输入：

=UNIQUE(TOCOL(B2:F7,1))

回车，搞定。

这个公式分两步走：TOCOL先把B2:F7这个区域里的名字全部挤到一列里，第二参数写1，意思是遇到空单元格直接跳过。然后UNIQUE再把这列里重复的名字去掉，只留下唯一值。

二、按条件筛选，还要去重

把下面这张表复制到Excel的A1:C23区域：

在G1单元格输入条件，比如：华北

然后在F5单元格输入：

=UNIQUE(FILTER(B2:B23,C2:C23=G1))

这个公式的逻辑很直白：FILTER先根据条件把符合的产品全部筛出来，UNIQUE再对筛出来的结果去重。

两个函数一搭配，条件筛选加去重一步到位。改一下G1里的区域名称，结果自动跟着变。

三、找出另一列里没出现过的人

把下面这张表复制到Excel的A1:C5区域：

A列是全体人员名单，C列是已经参加过活动的人员名单，现在要找出还没参加的人。

E2单元格输入：

=FILTER(A2:A11,COUNTIF(C2:C5,A2:A11)=0)

先看COUNTIF这部分，它会依次统计A列每个名字在C列里出现了几次。出现过就是1，没出现过就是0，得到一个由0和1组成的数组。

FILTER再根据这个数组来筛，只保留结果为0的对应名字，也就是没在C列出现过的人。

结果会显示：李四、孙七、周八、吴九、郑十、冯十一、陈十二。

四、按职务顺序给人员排序

把下面这张表复制到Excel的A1:F21区域：

左边是员工信息，右边F列是职务对照表，现在要按照F列的职务顺序，把左边的员工重新排列。

H2单元格输入：

=SORTBY(A2:B21,MATCH(B2:B21,F:F,))

MATCH这部分先算出B列每个职务在F列里排第几位，然后SORTBY根据这些位置信息，对A2:B21区域进行排序。

职务顺序变了，排序结果自动跟着变，不用手动调。

写在最后

这四个公式，说白了就是几个函数的组合拳。单独拎出来都不难，但组合在一起，能解决很多实际工作中的麻烦事。

建议大家先把这几个公式收藏起来，下次遇到类似场景，直接套用就行。

如果你觉得有用，点个在看，或者转发给身边还在手动折腾表格的同事。

咱们下期见。