PPT / WPS 演示怎么翻译?整份、当前页与选区翻译保留版式

外文汇报、投委会 deck 或跨境路演材料，如果把幻灯片导出再上传到网页翻译，图表标题、备注和文本框位置很容易错位。

更稳的做法是直接在演示文稿里翻译。TopCopilot 在 PowerPoint 和 WPS 演示的侧栏里提供整份翻译、当前页翻译和选区翻译，译文直接写回原幻灯片。WPS 演示的步骤与 PowerPoint 相同。

三种常见做法怎么选

• • 复制文字到网页翻译：适合少量标题。图表和备注要手工再贴回去，工作量大。
• • 整文件上传再下载：速度快，但版式、动画和图表数据连接可能变化，需要逐页检查。
• • 侧栏整份 / 当前页 / 选区翻译：在原文档内写回，适合译完还要在 PowerPoint 里继续改稿、排练的场景。

整份翻译

点击 Ribbon 上的整份翻译（注意与 Word 的「全文翻译」区分），在侧栏选择目标语言后开始。插件会按页扫描文本框、图表和备注，逐页写回译文。

整份翻译时，可以先浏览当前页原文，再切换为译文，方便对照排练。

当前页翻译

只需要改一页图表或标题时，用当前页翻译最省事。它只处理正在编辑的幻灯片，适合单页含图表的场景，例如收入与成本对比页。

选区翻译

选中一个或多个形状里的文字，点击选区翻译，只写回选中部分，其余幻灯片不受影响。

图表、SmartArt 与演讲者备注

• • 数据图表的标题、分类标签和 SmartArt 文字会随正文一起翻译。
• • 演讲者备注里的讲稿也会处理。
• • 如果译文比原文长，插件会尽量自动缩小字号以适配文本框，减少溢出。

术语表与译文字体

侧栏的术语表与 Word、Excel 共用，适合固定公司名、产品名的译法。点击目标语言右侧的齿轮图标，可以设置译文字体。

需要说明的是，演示文稿宿主暂不支持双语写回、划词翻译和幻灯片内图片译图。这些功能目前在 Word、Excel 侧栏提供。

安装与开始

1. 1. 从官网下载页获取 Windows 安装包，安装前关闭 Office 和 WPS。
2. 2. 打开 PowerPoint 或 WPS 演示，在菜单栏的「AI 助手」中打开侧栏并登录。
3. 3. 选择整份翻译、当前页翻译或选区翻译，设置目标语言后开始。

运行环境：Windows，PowerPoint 2016 及以上，或 WPS 演示 2023 及以上。

想了解更多 FAQ 和功能对比，可以访问官网: https://topcopilot.com