做外贸的同事让我卸载 WPS 装 Office,我很疑惑:WPS 不是更全能吗?他一句话把我点醒了

我们部门上个星期新加入了一位做外贸的同事，第一天就对我说：“把 WPS 卸了，装 Office。”当时我有些疑惑。

WPS 很好用，免费、模板多、云同步、手机电脑都可以看，还有 PDF 转换功能。用了很多年了，一直都很正常。

用户问：为什么呢？WPS 不是很好用吗？

他看了我一眼，说：“你做国内业务可以，但是做外贸的，不要用WPS。”我更加疑惑的是：做外贸有什么不对的地方吗？格式不都是这样的吗？

他说：你用 WPS 编辑的文档发给国外客户，对方用 Office 打开，全是乱码，格式都跑掉了。

我开始的时候并不相信。我说不可以吧，不都是文档软件吗？还可以打开不同的吗？

他说不信的话可以试一试，你现在用 WPS 制作一个表格，发给我，我用 Office 打开来给你看。

我给他发了一个简单的报价单。五分钟之后他就把截图发过来了。

看到之后我就傻了。我这边排版好的表格，到了他那里就全部乱掉了。

列宽不正确、字体变化、颜色错位、居中标题移位、合并单元格的地方全部裂开。我和他做的时候完全是两回事。

他说这是个简单的表格。如果你做的是一个比较复杂的PPT或者带有公式的Excel文件，那么打开之后就更无法阅读了。

国外客户的办公软件大部分都是用的微软Office，而且版本也不一样。你用WPS做的东西发过去，人家打开一看就全部乱了，第一印象就是不专业。

这时我才明白过来。以前我并不知道这件事。

我一直认为WPS免费又好用，功能很多，比Office强很多。做文档、做表格，用WPS又快又方便，模板也很多。但是做外贸这件事上，它有一个特别的地方——你发出去的文件是给客户看的。

不是看着舒服就可以的，客户打开之后也不能乱。不管排版多么漂亮，客户打开之后都是乱码，那么所有的努力都白费了。

后来我真把 WPS 卸了，装上了 Office。使用了一段时间之后才发现，两者之间是有区别的。

并不是说 Office 比 WPS 更好用，而是对外发文件的时候用 Office，客户那边打开就不会有问题。

就是这么回事。我不是说 WPS 不好。自己用、内部用，WPS 真的很好用，免费而且高效。

但是你如果要发送给外人，特别是国外客户，就老老实实使用Office。

不要为了自己的方便，结果客户打开之后发现全部都乱了，丢的是你自己。铁子们，你们遇到过这样的事情吗？用WPS制作的文档发送给其他人时，打开后格式全部乱了？