5个WPS函数,用一次就回本.

今天分享5个我在WPS表格里用得最顺手的函数，都是那种"不知道就老老实实手动，知道了就再也回不去"的类型。每个都配了示例数据，照着敲一遍就会。

一、文本里混着金额，怎么拎出来求和？

A列是流水记录，姓名金额挤在一起，想算每行花了多少钱、总共花多少钱。

REGEXP是正则函数，[0-9.]+的意思是"连续的数字和小数点，有多少抓多少"，正好把金额完整拎出来。乘以1把文本转成数值，外面套个SUM往下复制就行。

这个思路稍改改，提取订单号、手机号、编号都能用，属于一次学会终身受益的那种。

二、一堆关键词要批量删？SUBSTITUTES一步到位

B列是产品备注，混着"样品""返修""报废"各种标签字样，要全部删掉只留正文。

这个函数比普通的SUBSTITUTE多了一个S，支持一次塞进一整片单元格区域。第三参数空着不填，意思就是把E3:E5里那些字全部干掉。

后面关键词清单想再加几个，公式一个字都不用动。

三、文字里藏着算式，怎么算出结果？

接个更麻烦的活儿：E列写着"长15宽6高2"这种带文字的测量描述，要在F列算出有效面积。

人眼看着是"15×6×2+6×5+15×5"，可表格里它就是一串文本，没法直接乘。

两步解决——

SUBSTITUTES负责"翻译"：把E2里的"长""宽""高"，分别换成B1:D1表头对应的实际数字，替换完就得到纯算式"1562+65+155"。

EVALUATE负责"计算"：把这串文本算式直接算出结果。

一个负责改写，一个负责出数，配合起来刚刚好。

四、财务最讲究的"四舍六入五成双"

普通四舍五入有个隐藏毛病：5永远进位，数据一多，加出来的总数就悄悄偏大。做报表的应该深有体会。

科学计算和财务上有套更公平的规则，叫"四舍六入五成双"——遇到5不固定进位，看前一位，奇数进、偶数舍。

第2行最典型：5前面是4（偶数），五成双就舍掉，得到2.34；普通ROUND则无脑进位成2.35。四行数据两种方法总和已经差了0.01，行数一多差距会被放大。

审计、财务相关的报表，建议换上ROUNDBANK，第二参数是保留的小数位。

五、几十个工作表，怎么做个能点的目录？

工作簿里二三十个sheet，找一张表翻半天。两步做个超链接目录。

第一步，列出所有表名（A2输入后自动溢出）：

第二步，生成可点击的跳转按钮（B2输入后下拉）：

B列就变成一排"跳转"按钮，点哪个去哪个表。SHEETSNAME会自动排除目录表自己，新增工作表后列表也会自动更新。

写在最后

这5个函数单独看都不复杂，但真用起来，省下的都是实打实的加班时间。表格都在上面了，建议现在就开一个空白表照着敲一遍——函数这东西，敲过一次才真正是你的。

你平时最常被哪类表格问题卡住？评论区说说，下一篇挑高频的展开写。