文档内容
2 0 2 5 国 家 教 师 资 格 考 试
主讲老师 韩梅梅
粉笔教师教育 粉笔教师第二节
信息处理能力考情分析
知识模块 考点细化 常考题型
Word的应用
单选
信息处理能力 Execl的应用
PowerPoint的应用
每年两道单选题
2×2=4分一、 word的应用
(一)基础知识
1. 文档
一个 Word 文件称为一个文档，是存储数据的文件，扩展名为 .docx。
2. 页
页是文档的基本组成单位。（二）编辑文档
1.文本的选定
(1)光标在文档内
当光标在文档内时，鼠标左键单击定位光标，双
击选中词语，三击选中一段，按住左键拖动鼠标选中
任意连续内容。
光标位置 单击 双击 三击
文档内 定位 一词 一段（二）编辑文档
1.文本的选定
(2)光标在选定区
选定区是指文档页面左侧的空白区域。当鼠标移
动到此处，光标变为右上箭头，此时可对行和段落进
行操作。
例题：
鼠标左键单击选中箭头所指一行，双击选中箭头
在 Word 中，如果双击某行
所指一段，三击选中整个文档。
文字左端的空白处，被选中
光标位置 单击 双击 三击
的区域是（ ）。
文档内 定位 一词 一段
A. 该行 B. 全文
选定区 一行 一段 全文
C. 该段 D. 该页2.复制和剪切
（1）复制 （2）剪切
①选定 ①选定
②单击“剪贴板”组中的“复制” 按钮 ②单击“剪贴板”组中的“剪切” 按钮
③光标移至目标位置 ③光标移至目标位置
④单击“粘贴” 按钮 ④单击“粘贴” 按钮
⑤完成复制。 ⑤完成移动。2.复制和剪切
（3）剪贴板
复制和剪切的内容存放在剪贴板中。
进行多次复制和剪切操作时，剪贴板会按序存放每个项目，最多可以存放24次记录。
进行粘贴操作时，默认粘贴的是剪贴板中最近一次记录。真题回顾
Word 中，如下图所示菜单栏中的“剪切”和“复制”呈浅灰色，功能处于禁用状态，造成此
现象的原因是（ ）。
A. 剪贴板上已有信息存放
B. 在文档中没有选中内容
C. 选定的内容是本地图片
D. 选定的文档太长，剪贴板放不下3.撤销和恢复
(1)撤销
用户可以单击快速访问工具栏上的“撤销” 按钮 进行撤销，如果要撤销多个
步骤，可以多次单击“撤销”按钮。
(2)恢复
执行撤销操作后，还可以将文档恢复到最新状态。如果要恢复撤销的操作，用户可
以点击快速访问工具栏上的“恢复” 按钮 。4.查找和替换
(1)查找
在“查找”选项卡中，可以按照内容查找，也可以限定格式查找，还可以查找图形和标记符号等。
(2)替换
在编辑文档的过程中，使用替换功能，可以对文档中某些相同的文本进行批量修改操作。
在“替换”选项卡中，可以将查找到的内容按照指定的内容和格式进行替换。真题回顾
在 Word 文档中，如果出现了符号相同的错误，下列操作中，可一次性修改这些错误
的是( )。
A. 逐字查找更正符号
B. 使用“撤销”命令与“恢复”命令
C. 使用“定位”命令
D. 使用“编辑”菜单的“替换”命令5.保存和另存为
（1）执行方法
①文件菜单法：选择“文件”—“保存”命令或选择“文件”—“另存为”命令。
②快捷键法：按 Ctrl+S 键（保存）或 F12（另存为）。
（2）两者区别
若是新建的文档，进行编辑后，无论执行“保存”还是“另存为”，都会弹出“另存为”对
话框，需要指定文件名称和文件保存地址。
若打开的是本地文档，进行编辑后，当执行“保存”命令时，原文档直接被覆盖，会保留下
改动后的内容；当执行“另存为”命令时，会另存一个新文档，新文档保留改动后的内容，而原
文档再执行“保存”命令时，不再弹出提示框，只保留编辑之前的内容。真题回顾
1.在Word中，对文件A.docx进行修改后退出时，出现“是否将更改保存到A.docx 中”的对话
框。下列操作中，正确的是（ ）。
A. 如果希望保留原文件，将修改后的文件存为另一个文件，点击“保存”
B. 如果希望保留原文件，将修改后的文件存为另一个文件，点击“不保存”
C. 如果不希望保留原文件内容，只保留改动后的内容，点击“取消”
D. 如果不希望保留原文件内容，只保留改动后的内容，点击“保存”
2.在Word 中新建文档，执行“文件”选项中的“保存”命令后，产生的结果是 （ ）。
A.直接保存文档的内容 B.弹出“另存为”，提示重命名
C.直接以“文档”为名存盘 D.弹出警告框，操作终止（三）格式化文档
1. 格式刷
格式刷的功能是只复制文本格式而不复制内容。
双击“格式刷”按钮，可以多次粘贴同一文本格式。（三）格式化文档
2.字符格式化
设置字体的格式，两种不同的方式：
(1)字体组（“开始”选项卡下）；(2)字体对话框（单击鼠标右键）3.段落格式化
（1）5种对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐
默认的对齐方式是两端对齐方式3.段落格式化
（2）4种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进真题回顾
在 Word中，不缩进段落的第一行，而缩进其余的行，可实现这一功能的操作是 ( )。
A. 悬挂缩进
B. 首行缩进
C. 左缩进
D. 右缩进（3）项目符号和编号——使文档的层次结构更清晰、更有条理。
在“开始”选项卡下的“段落”组中，
单击“项目符号”按钮 或“编号”按钮 ，
可创建项目符号列表或编号列表。
除了使用系统内置的项目符号和编号外，
用户还可以自定义新项目符号和编号。（四）丰富文档
1. 插入表格
(1)建立表格
在“插入”选项卡下的“表格”组中，单击
“表格”按钮，即可在弹出的下拉列表中选择
建立表格的方式。
建立表格的方式有：鼠标选取、插入表格
（自定义行列数）、绘制表格 、文本转换成表
格等。1. 插入表格
(2)编辑表格
在“表格工具”的“布局”选项卡下的“行和列”组中，可以进行表格、行、列、
单元格的删除、插入操作;
在“合并”组中，可以进行合并单元格、拆分单元格和拆分表格的操作。真题回顾
在Word中，需完成如下图所示“插入表格”功能。下列选项中，表述正确的是 ( )。
A. 可以选择需要的行数和列数
B. 只能使用表格设定的默认值
C. 只能选择行数
D. 只能选择列数（四）丰富文档
2. 插入图片
（1）光标定位后，在“插入”选项卡下的“插图”组中，单击“图片”按钮 ，在弹
出的“插入图片”对话框中选择图片。
常见的插入图片格式有“.png”“ .jpg”“ .raw”“ .bmp”等
图片格式 是否压缩 是否有损 是否支持透明格式
.png 是 无 是
.jpg 是 有 否
.raw 否 无 否
.bmp 否 无 否真题回顾
要在word中插入一张背景透明的图片，则图片格式为（ ）。
A. png
B. jpg
C. raw
D. bmp（2）图文混排
常见的环绕方式有:嵌入型、上下型、四周型、紧密型、穿越型、衬于文字下方、浮于文字上方。
上下型 嵌入型 四周型
紧密型 浮于文字上方 衬于文字下方3. 插入页眉和页脚
在插入选项卡下“页眉和页脚”组中可以插入页眉和页脚，
可以添加的对象有：文本、日期和时间、图片、页码等。
除此之外，还可以在页眉和页脚中设置首页不同、奇偶页不同等操作。4. 插入其他对象
在“插入”选项卡下，还可以插入超链接、文本框、艺术字、文件、公式和符号等对象。真题回顾
在 Word 编辑状态中，要输入特殊符号，如“°C”或“☆”，下列选项中可实现此功能
的是( )。
A. 编辑
B. 插入
C. 格式
D. 视图教材：145
(五)打印文档
在“文件”选项卡中选择“打印”命令，在窗口中
可以选择打印机、份数、打印范围、纸张方向、纸张大
小、文档属性等进行打印的相关设置，还可以进行打印
预览。
打印范围包括打印所有页、打印所选内容、打印当
前页面和打印自定义范围。
Word文档以页为基本打印单位，如果所选内容为一
段话，最终也是以一页纸的形式打印出来。Word的应用 Excel 的应用 PowerPoint 的应用
01 02 03二、 Excel的应用
（一）基础知识
4.工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿，是计算和存
储数据的文件，扩展名为.xlsx。
5.工作表：新建工作簿时，默认包含三个空白的工作表
Sheet1、Sheet2和Sheet3。二、 Excel的应用
（一）基础知识
1.工作区
单元格是 Excel的最小组成单位，由行和列交叉构成。
横向称为行，由行号的数字 1、2、3、4......命名;
纵向称为列，由列标区的字母 A、B、C......命名。
单元格的地址使用它所在的列标和行号表示，例如B5。
单元格区域一般采用区域的左上角单元格和右下角单元格
的位置表示该区域，中间用冒号隔开。
例如 A1∶B3，表示的是 A1、A2、A3、B1、B2 和 B3 共 6
个单元格组成的区域。二、 Excel的应用
（一）基础知识
2.名称框：显示当前正在操作的单元格或单元格区域的地址或名称。
3.编辑栏：当向单元格中输入数据时，输入的内容都将显示在编辑栏中，以便编辑和修改，也
可以直接在编辑栏中输入、编辑和修改数据。真题回顾
Excel 中的名称框显示 D5，则当前单元格所在的位置是( )。
A. 第 4 列第 5 行
B. 第 1 列第 5 行
C. 第 4 列第 1 行
D. 第 1 列第 1 行（二）数据的输入
1. 文本型数据
默认情况下， 在单元格中输入文本型数据时，自动左对齐
2. 数值型数据
默认情况下，在单元格中输入数值型数据时，自动右对齐
3. 文本型数字
正确输入方法是先输入英文单引号(’)
要在单元格中输入日期，可按年月日的顺序输入数字，
4. 日期型数据
中间用“/”或“-”分隔真题回顾
在 Excel 中，可用作单元格日期类型中年、月、日间的分隔符的是( )。
A.“/”
B.“|”
C.“\”
D.“ :”（三）数据的计算
1. Excel中的运算符
（1）算术运算符——就是用来处理四则运算的符号。（2）比较运算符——用于比较两个值，然后返回逻辑值。如果符合条件，则返回“TRUE”（真）；
反之，则返回“FALSE”（假）。（三）数据的计算
2.常用函数
求和函数
SUM
求平均函数
AVERAGE
求最大值函数
MAX
最小值函数
MIN
统计函数
COUNT
排名函数
RANK真题回顾
1. 如下图 Excel 数据表所示，可计算出各项目平均人数的函数是（ ）。
A. MAX
B. RANK
C. COUNT
D. AVERAGE真题回顾
2.在 Excel 的工作表中，C3:C8 区域内每个单元格都保存着一个数值，则 C9 单元格
函数“=COUNT(C3:C8)”的数值为( )。
A. 33
B. 32
C. 8
D. 6真题回顾
3.如以下 Excel 数据表所示，可计算出张志刚的总成绩的函数是( )。(三)数据的计算
3. IF 函数
功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
格式:=IF( 参数1, 参数2, 参数3)
说明：参数 1 代表逻辑判断表达式；参数 2 表示当判断条件为逻辑“真”时的显示内容；参
数 3 表示当判断条件为逻辑“假”时的显示内容。
实例：若A1单元格的数值为90，则IF(A1>=60,"及格","不及格")的结果为 “及格”。4. RANK 函数
功能:求某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。
格式:=RANK( 参数1, 参数2, 参数3)
说明:参数 1 为待排名的数值或者单元格名称;参数 2 为排名的参照数值区域;参数3 为排序
方式，如果为 0 或忽略，得到降序排名;如果为非零值，得到升序排名。
实例：求路佳瑄同学的数学成绩排名情况，则在D2单元格中既可以输入“=RANK(C2,C2:C4)”，（四）数据的处理
升序按钮 可实现按从小到大顺序排序，
1. 排序
降序按钮 可实现按从大到小顺序排序。
筛选只显示原数据中满足条件的数据，不满足条件
2. 筛选
的数据暂时隐藏起来，但没有被删除。
3.分类汇总 在分类汇总之前，必须对要分类的字段进行排序。
图表与工作表数据相链接，工作表数据改变时，图
4.图表
表也随之更新，反映出数据的变化。在 Excel 中，要通过扇形面积反映每个
对象的一个属性值在总值当中所占比例的大
小，应该选择的图表类型是( )。
A. 柱形图
B. 折线图
C. 饼图
D. XY 散点图（五）单元格引用
1. 相对引用
在输入公式或函数的过程中，除非用户特别指明，
Excel 一般是使用相对引用来引用单元格的位置。
若使用相对引用，当用序列填充公式或复制公式
时，公式中引用的单元格的地址会发生相应的变化。（五）单元格引用
2. 绝对引用
若使用绝对引用，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。
在单元格行或列标号前加符号“$”，如 $B$6，则表示绝对引用单元格 B6。（五）单元格引用
2. 混合引用
在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址的引用，也有相对地址的引用。
相对引用改变，而绝对引用不变。在 Excel 中，如果 B2 单元格的内容
为数值 15，B3 单元格的内容为数值 10
1. 相对引用 公式中引用的单元格改变 （如下图），则 B4 单元格中公式
“=$B$2+B3*2”的值为（ ）。
2. 绝对引用 公式中引用的单元格不变 A. 5
B. 25
C. 35
3.混合引用 相对引用改变，绝对引用不变
D. 40练 一 练
强化提高题1. 用 Word 编辑文字时，点击功能图标 能够完成的操作是（ ）。
A. 文字变大 B. 文字变小
C. 文字加粗 D. 字体倾斜
2. 在 Word 中，若想将指定的文字换成修改后的文字，可使用的快捷键是（ ）。
A. Ctrl+F B. Ctrl+H
C. Ctrl+G D. Ctrl+C4. 在 Excel 中，公式中引用了“C3 ∶ D7”单元格区域，该公式引用的单元格总数是
（ ）。
A. 2
B. 4
C. 6
D. 105. 下列关于单元格的表示正确的是（ ）。
A. “9D”表示第 4 行第 9 列的单元格
B. “7H”表示第 7 行第 8 列的单元格
C. “F5”表示第 6 行第 5 列的单元格
D. “H8”表示第 8 行第 8 列的单元格复习作业：
极致真题中的信息处理题目
预习作业：
信息处理能力P153-157
阅读理解能力P160-166粉笔教师教育 粉笔教师
