文档内容
2 0 2 5 下 全 国 教 师 资 格
主讲老师 包展羽
粉笔教师教育 粉笔教师讲义P106
第四章 基本能力
第一节 逻辑思维能力
第二节 信息处理能力
第三节 阅读理解能力
第四节 写作能力讲义P106
考情分析
知识模块 考点细化 常考题型
Word的应用
单选
信息处理能力 Execl的应用
PowerPoint的应用
每年两道单选题
2×2=4分讲义P107
一、 word的应用
(一)基础知识
1. 文档
一个 Word 文件称为一个文档，是存储数据的文件，扩展名为 .docx。
2. 页
页是文档的基本组成单位。讲义P107
（二）编辑文档
1.文本的选定
(1)光标在文档内
当光标在文档内时，鼠标左键单击定位光标，双
击选中词语，三击选中一段，按住左键拖动鼠标选中
任意连续内容。
光标位置 单击 双击 三击
文档内 定位 一词 一段讲义P107
（二）编辑文档
1.文本的选定
(2)光标在选定区
选定区是指文档页面左侧的空白区域。当鼠标移
动到此处，光标变为右上箭头，此时可对行和段落进
行操作。
例题：
鼠标左键单击选中箭头所指一行，双击选中箭头
在 Word 中，如果双击某行
所指一段，三击选中整个文档。
文字左端的空白处，被选中
光标位置 单击 双击 三击
的区域是（ ）。
文档内 定位 一词 一段
A. 该行 B. 全文
选定区 一行 一段 全文
C. 该段 D. 该页讲义P107
2.复制和剪切
（1）复制 （2）剪切
①选定 ①选定
②单击“剪贴板”组中的“复制” 按钮 ②单击“剪贴板”组中的“剪切” 按钮
③光标移至目标位置 ③光标移至目标位置
④单击“粘贴” 按钮 ④单击“粘贴” 按钮
⑤完成复制。 ⑤完成移动。讲义P107
2.复制和剪切
（3）剪贴板
复制和剪切的内容存放在剪贴板中。
进行多次复制和剪切操作时，剪贴板会按序存放每个项目，最多可以存放24次记录。
进行粘贴操作时，默认粘贴的是剪贴板中最近一次记录。讲义P107
3.撤销和恢复
(1)撤销
用户可以单击快速访问工具栏上的“撤销” 按钮 进行撤销，如果要撤销多个
步骤，可以多次单击“撤销”按钮。
(2)恢复
执行撤销操作后，还可以将文档恢复到最新状态。如果要恢复撤销的操作，用户可
以点击快速访问工具栏上的“恢复” 按钮 。讲义P108
4.查找和替换
(1)查找
在“查找”选项卡中，可以按照内容查找，也可以限定格式查找，还可以查找图形和标记符号等。
(2)替换
在编辑文档的过程中，使用替换功能，可以对文档中某些相同的文本进行批量修改操作。
在“替换”选项卡中，可以将查找到的内容按照指定的内容和格式进行替换。试题举例
（讲义无）在 Word 文档中，如果出现了符号相同的错误，下列操作中，可一次性修
改这些错误的是( )。
A. 逐字查找更正符号
B. 使用“撤销”命令与“恢复”命令
C. 使用“定位”命令
D. 使用“编辑”菜单的“替换”命令讲义P108
5.保存和另存为
（1）执行方法
①文件菜单法：选择“文件”—“保存”命令或选择“文件”—“另存为”命令。
②快捷键法：按 Ctrl+S 键（保存）或 F12（另存为）。
（2）两者区别
若是新建的文档，进行编辑后，无论执行“保存”还是“另存为”，都会弹出“另存为”对
话框，需要指定文件名称和文件保存地址。
若打开的是本地文档，进行编辑后，当执行“保存”命令时，原文档直接被覆盖，会保留下
改动后的内容；当执行“另存为”命令时，会另存一个新文档，新文档保留改动后的内容，而原
文档再执行“保存”命令时，不再弹出提示框，只保留编辑之前的内容。讲义P108
（2024 下）在Word中，对文件A.docx进行修改后退出时，出现“是否将更改保存到A.docx 中”
的对话框。下列操作中，正确的是（ ）。
A. 如果希望保留原文件，将修改后的文件存为另一个文件，点击“保存”
B. 如果希望保留原文件，将修改后的文件存为另一个文件，点击“不保存”
C. 如果不希望保留原文件内容，只保留改动后的内容，点击“取消”
D. 如果不希望保留原文件内容，只保留改动后的内容，点击“保存”讲义P109
（三）格式化文档
1. 格式刷
格式刷的功能是只复制文本格式而不复制内容。
双击“格式刷”按钮，可以多次粘贴同一文本格式。讲义P109
真题回顾
（2020 下）Word 中，双击“格式刷”可将格式从一个区域复制到另一个区域的次数
是（ ）。
A. 一次
B. 两次
C. 三次
D. 多次讲义P109
（三）格式化文档
2.字符格式化
设置字体的格式，两种不同的方式：
(1)字体组（“开始”选项卡下）； (2)字体对话框（单击鼠标右键）讲义P109
真题回顾
（2021 下）在 Word 中，选中文字后，连续单击两次工具条中的“I”按钮，操作结
果是（ ）。
A. 文字呈现删除状态
B. 文字呈现加粗格式
C. 文字保持原有格式
D. 产生格式出错报告讲义P110
3.段落格式化
（1）5种对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐
默认的对齐方式是两端对齐方式讲义P110
3.段落格式化
（2）4种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进讲义P112
（3）项目符号和编号——使文档的层次结构更清晰、更有条理。
在“开始”选项卡下的“段落”组中，
单击“项目符号”按钮 或“编号”按钮 ，
可创建项目符号列表或编号列表。
除了使用系统内置的项目符号和编号外，
用户还可以自定义新项目符号和编号。讲义P112
（四）丰富文档
1. 插入表格
(1)建立表格
在“插入”选项卡下的“表格”组中，单击
“表格”按钮，即可在弹出的下拉列表中选择
建立表格的方式。
建立表格的方式有：鼠标选取、插入表格
（自定义行列数）、绘制表格 、文本转换成表
格等。讲义P112
1. 插入表格
(2)编辑表格
在“表格工具”的“布局”选项卡下的“行和列”组中，可以进行表格、行、列、
单元格的删除、插入操作;
在“合并”组中，可以进行合并单元格、拆分单元格和拆分表格的操作。试题举例
（讲义无）在Word中，需完成如下图所示“插入表格”功能。下列选项中，表述正确的是
( )。
A. 可以选择需要的行数和列数
B. 只能使用表格设定的默认值
C. 只能选择行数
D. 只能选择列数讲义P113
（四）丰富文档
2. 插入图片
（1）光标定位后，在“插入”选项卡下的“插图”组中，单击“图片”按钮 ，在弹
出的“插入图片”对话框中选择图片。
常见的插入图片格式有“.png”“ .jpg”“ .raw”“ .bmp”等
图片格式 是否压缩 是否有损 是否支持透明格式
.png 是 无 是
.jpg 是 有 否
.raw 否 无 否
.bmp 否 无 否试题举例
（讲义无）要在word中插入一张背景透明的图片，则图片格式为（ ）。
A. png
B. jpg
C. raw
D. bmp讲义P113
（2）图文混排
常见的环绕方式有:嵌入型、上下型、四周型、紧密型、穿越型、衬于文字下方、浮于文字上方。
上下型 嵌入型 四周型
紧密型 浮于文字上方 衬于文字下方讲义P114
1.（2022 上）图文混排是 Word 中最具特色的功能之一。关于图文混排，下列表述错误的是
（ ）。
A. 在文档中插入图形 B. 在文档中插入剪贴画
C. 在文档中使用文本框 D. 在文档中使用配色方案讲义P114
真题回顾
2.（2022 上）Word 文档中，要将一张图片作为一段文字的背景，应该将图片版式设置为（ ）。
A. 四周型环绕
B. 紧密型环绕
C. 浮于文字上方
D. 衬于文字下方讲义P115
3. 插入页眉和页脚
在插入选项卡下“页眉和页脚”组中可以插入页眉和页脚，
可以添加的对象有：文本、日期和时间、图片、页码等。
除此之外，还可以在页眉和页脚中设置首页不同、奇偶页不同等操作。讲义P115
真题回顾
（2023 下）在使用 Word 编辑多页班级杂志时，为实现快速在每页加入班级徽标，最适
当的操作是（ ）。
A. 将班级徽标图片添加到“图形库”中
B. 将班级徽标图片添加到“媒体库”中
C. 将班级徽标图片添加到“文本框”中
D. 将班级徽标图片添加到“页眉 / 页脚”中讲义P115
4. 插入其他对象
在“插入”选项卡下，还可以插入超链接、文本框、艺术字、文件、公式和符号等对象。讲义P116
(五)打印文档
在“文件”选项卡中选择“打印”命令，在窗口中
可以选择打印机、份数、打印范围、纸张方向、纸张大
小、文档属性等进行打印的相关设置，还可以进行打印
预览。
打印范围包括打印所有页、打印所选内容、打印当
前页面和打印自定义范围。
Word文档以页为基本打印单位，如果所选内容为一
段话，最终也是以一页纸的形式打印出来。讲义P116
真题回顾
（2021 上）关于 Word 文档打印，下列选项中，说法正确的是（ ）。
A. 不可打印文档的指定页内容
B. 打印操作的最小单位是页
C. 文档的属性信息不可以打印
D. 文档处于编辑状态不可打印讲义P116
考情分析
知识模块 考点细化 常考题型
Word的应用
单选
信息处理能力 Execl的应用
PowerPoint的应用讲义P117
二、 Excel的应用
（一）基础知识
1.工作区
单元格是 Excel的最小组成单位，由行和列交叉构成。
横向称为行，由行号的数字 1、2、3、4......命名;
纵向称为列，由列标区的字母 A、B、C......命名。
单元格的地址使用它所在的列标和行号表示，例如B5。
单元格区域一般采用区域的左上角单元格和右下角单元格
的位置表示该区域，中间用冒号隔开。
例如 A1∶B3，表示的是 A1、A2、A3、B1、B2 和 B3 共 6
个单元格组成的区域。讲义P117
真题回顾
Excel 中的名称框显示 D5，则当前单元格所在的位置是( )。
A. 第 4 列第 5 行
B. 第 1 列第 5 行
C. 第 4 列第 1 行
D. 第 1 列第 1 行讲义P117
二、 Excel的应用
（一）基础知识
2.名称框：显示当前正在操作的单元格或单元格区域的地址或名称。
3.编辑栏：当向单元格中输入数据时，输入的内容都将显示在编辑栏中，以便编辑和修改，也
可以直接在编辑栏中输入、编辑和修改数据。讲义P117
二、 Excel的应用
（一）基础知识
4.工作簿：一个Excel文件称为一个工作簿，是计算和存
储数据的文件，扩展名为.xlsx。
5.工作表：新建工作簿时，默认包含三个空白的工作表
Sheet1、Sheet2和Sheet3。讲义P118
（二）数据的输入
1. 文本型数据
默认情况下， 在单元格中输入文本型数据时，自动左对齐
2. 数值型数据
默认情况下，在单元格中输入数值型数据时，自动右对齐
3. 文本型数字
正确输入方法是先输入英文单引号( ’)
要在单元格中输入日期，可按年月日的顺序输入数字，
4. 日期型数据
中间用“/”或“-”分隔讲义P118
真题回顾
（2022 上）在用 Excel 制作表格时，可实现输入数字字符串 0210409 的是（ ）。
A. [0210409]
B. ”0210409”
C. 0210409
D. ’0210409讲义P118
（三）数据的计算
无论是公式还是函数，都必须以等号开头。
1. Excel中的运算符
（1）算术运算符——就是用来处理四则运算的符号。讲义P119
（2）比较运算符——用于比较两个值，然后返回逻辑值。如果符合条件，则返回“TRUE”（真）；
反之，则返回“FALSE”（假）。讲义P118
真题回顾
（2023 下）在 Excel 中，下列选项不属于算术运算符的是（ ）。
A. /
B. < >
C. +
D. *讲义P119
（三）数据的计算
2.常用函数讲义P120
(三)数据的计算
3. IF 函数
功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
格式:=IF( 参数1, 参数2, 参数3)
说明：参数 1 代表逻辑判断表达式；参数 2 表示当判断条件为逻辑“真”时的显示内容；参
数 3 表示当判断条件为逻辑“假”时的显示内容。
实例：若A1单元格的数值为90，则IF(A1>=60,"及格","不及格")的结果为 “及格”。讲义P120
4. RANK 函数
功能:求某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。
格式:=RANK( 参数1, 参数2, 参数3)
说明:参数 1 为待排名的数值或者单元格名称;参数 2 为排名的参照数值区域;参数3 为排序
方式，如果为 0 或忽略，得到降序排名;如果为非零值，得到升序排名。
实例：求路佳瑄同学的数学成绩排名情况，则在D2单元格中既可以输入“=RANK(C2,C2:C4)”，讲义P121
（四）数据的处理
升序按钮 可实现按从小到大顺序排序，
1. 排序
降序按钮 可实现按从大到小顺序排序。
筛选只显示原数据中满足条件的数据，不满足条件
2. 筛选
的数据暂时隐藏起来，但没有被删除。
3.分类汇总 在分类汇总之前，必须对要分类的字段进行排序。
图表与工作表数据相链接，工作表数据改变时，图
4.图表
表也随之更新，反映出数据的变化。讲义P121
在 Excel 中，要通过扇形面积反映每个
对象的一个属性值在总值当中所占比例的大
小，应该选择的图表类型是( )。
A. 柱形图
B. 折线图
C. 饼图
D. XY 散点图讲义P121
（五）单元格引用
1. 相对引用
在输入公式或函数的过程中，除非用户特别指明，
Excel 一般是使用相对引用来引用单元格的位置。
若使用相对引用，当用序列填充公式或复制公式
时，公式中引用的单元格的地址会发生相应的变化。讲义P122
（五）单元格引用
2. 绝对引用
若使用绝对引用，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。
在单元格行或列标号前加符号“$”，如 $B$6，则表示绝对引用单元格 B6。
D2=$B$2+C2，100+80
D3=$B$2+C3
D4=$B$2+C4
D5=$B$2+C5讲义P122
（五）单元格引用
3. 混合引用
在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址的引用，也有相对地址的引用。
相对引用改变，而绝对引用不变。
1. 相对引用 公式中引用的单元格改变
2. 绝对引用 公式中引用的单元格不变
3.混合引用 相对引用改变，绝对引用不变讲义P122
例题：在 Excel 中，如果 B2 单元格
的内容为数值 15，B3 单元格的内容为数
1. 相对引用 公式中引用的单元格改变 值 10（如下图），则 B4 单元格中公式
“=$B$2+B3*2”的值为（ ）。
2. 绝对引用 公式中引用的单元格不变 A. 5
B. 25
C. 35
3.混合引用 相对引用改变，绝对引用不变
D. 40讲义P122
考情分析
知识模块 考点细化 常考题型
Word的应用
单选
信息处理能力 Execl的应用
PowerPoint的应用讲义P122
三、PowerPoint 的应用讲义P122-123
三、PowerPoint 的应用
基础知识
1.演示文稿 一个PowerPoint 文件称为一个演示文稿，是存储数据的文件，扩展名为.pptx
幻灯片是演示文稿的基本组成单位。
2.幻灯片编辑区
幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域。
在幻 灯片中可以添加文本、图片、图形、音频、视频等对象。若要在幻灯片
中输入文本，必须借助占位符或文本框进行输入。
3.幻灯片/大纲窗格 “幻灯片”窗格显示幻灯片的缩略图，“大纲”窗格显示幻灯片的文本大纲
用于为幻灯片添加一些备注信息。放映幻灯片时，演讲者可以看到，但观众
4.备注栏
无法看到这些信息
幻灯片编辑区中带有虚线边框的编辑框称为占位符，在占位符内可以放置标
5.占位符
题及正文，或者是表格和图片等对象讲义P123
真题回顾
（2023 上）PowerPoint 中，不可以在空白幻灯片中直接插入的是（ ）。
A. 剪贴画
B. 背景样式
C. 艺术字
D. 屏幕截图讲义P123
(二)外观样式
1. 版式
版式主要用来设置幻灯片中各对象元素的布局
默认情况下，新建演示文稿时，第一张幻灯片的默认版式为“标题幻灯片
”。
2.模板
模板是事先定义好格式的一批演示文稿方案。(三)视图模式
视图模式
是PowerPoint默认的视图模式，也是唯一
普通视图
一个可以编辑幻灯片内容的视图。
幻灯片以缩略图的形式显示，方便用户浏
幻灯片浏览 览所有幻灯片的整体效果。
视图 可以通过拖动对幻灯片进行快速排序，还
可以方便快捷地增加或删除某些幻灯片。
备注页视图 输入备注信息，常用来做提示
是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效
阅读视图
果(四)动态效果
1. 动画
动画(即自定义动画)是为幻灯片中的文本、图形、图片、声音和视频等对象设置的动态效果。
触发动画的方式有三种，分别是单击时、与上一动画同时、上一动画之后开始。
2. 切换
切换是指放映幻灯片时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的切换效果。
换片方式有两种，分别是单击鼠标时和设置自动幻灯片时间。讲义P125
(四)动态效果
3. 超链接
在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的链接目标。
可以设置超链接的对象有:文本、文本框、图片、图形、表格等，
不能设置超链接的对象有:音频、视频、单元格。
链接目标可以是网页、文件、某张幻灯片等，但是不能是某张幻灯片中的对象。讲义P125
(五)放映
1. 放映幻灯片
①单击“从头开始”按钮或按“F5”键，可从第 1 张幻灯片开始放映演示文稿。
②单击“从当前幻灯片开始”按钮或按“Shift+F5”组合键，可从当前幻灯片开始放映演
示文稿。
③按“Esc”键可结束放映。讲义P125-126
(五)放映
2. 放映类型
(1)演讲者放映 演讲者对放映过程有完整的控制权
(2)观众自行浏览 由观众选择要看的幻灯片
(3)在展台浏览 幻灯片全屏放映，每次放映完毕后，会自动循环放映
3. 排练计时
预先排练好每张幻灯片的播放时间讲义P126
练 一 练
强化提高题1. 用 Word 编辑文字时，点击功能图标 能够完成的操作是（ ）。
A. 文字变大 B. 文字变小
C. 文字加粗 D. 字体倾斜
2. 在 Word 中，如果需要首行向右缩进两个汉字，则需要选择的缩进值为（ ）。
A. 2
B. 4
C. 6
D. 83. 在 PowerPoint 中，下列选项中描述正确的一项是（ ）。
A. PowerPoint 的默认视图是浏览视图
B. 幻灯片放映方式主要有在展台浏览、观众自行浏览和演讲者放映三种
C. 大纲视图是以幻灯片的缩略图形式按顺序排列显示在主窗口，可同时观察多张幻灯片
D. 文本是演示文稿的基本组成单位4. 在 Excel 中，公式中引用了“C3 ∶ D7”单元格区域，该公式引用的单元格总数是
（ ）。
A. 2
B. 4
C. 6
D. 105. 下列关于单元格的表示正确的是（ ）。
A. “9D”表示第 4 行第 9 列的单元格
B. “7H”表示第 7 行第 8 列的单元格
C. “F5”表示第 6 行第 5 列的单元格
D. “H8”表示第 8 行第 8 列的单元格预习作业：
阅读理解能力P127-135
阅读材料一定要读一遍！粉笔教师教育 粉笔教师
