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老板,你还在用Excel记账?这个小程序可能会让你后悔没早用

老板,你还在用Excel记账?这个小程序可能会让你后悔没早用

做生意的人都懂那种感觉——

进了一批货,手动记到表格里;卖出去几件,再去改库存;月底对账,翻来翻去找不到某笔款是谁付的。Excel开了七八个,每次打开都要先找半天。

这不是你的问题,是工具的问题。


一个小程序,把进销存这件事理清楚

最近我自己利用小龙虾开发了一款基于微信小程序的进销存管理系统,开发的思路是之前自己用金蝶智慧记,虽然智慧记是免费的,但比较适合个人店铺,但毕竟是商业化软件,多少有点多余的东西,这个小程序简单明了,我个人用起来还是很顺手的,也希望能给更多的人带来方便。

它不是那种动辄几万块的ERP系统,也不需要装软件、配服务器。微信打开就能用,数据存在云端,手机电脑都能看,多个人同时操作也不会乱。

由于我的个人微信小程序云开发服务器免费期快到期了,目前还几天可以试用,自己用来测试了,就不公开小程序码了,需要源码的可以私聊,如果自己有云开发服务器的朋友可以自己上传到微信小程序空间。

下面说说几个我觉得比较实用的地方。


首页:一眼看清今天的钱

打开小程序,首页直接显示今天的销售额、采购额,以及当前的应收欠款和应付欠款。

不用翻订单,不用算,数字就在那里。

下面还有最近几条资金流水,收了谁的款、付了谁的货,一目了然。对于每天要跟钱打交道的老板来说,这个首页设计挺务实的。


进货和销售:记录一次,库存自动更新

这是核心功能,也是用得最频繁的地方。

新建一张进货单,填供应商、选商品、输数量,系统自动把库存加上去,同时记录这笔应付款。供应商、商品不需要先添加到管理库,可以根据自己的需要直接添加,保存后自动添加到供应商、商品库。

销售单同理,卖出去多少,库存自动扣减,应收款自动更新。

不用手动改库存,不用单独记账,一张单子把三件事都做了。

如果中途改了订单,系统会自动把原来的数据回退,再按新的重新算,不会出现数据错乱的情况。


报价单:发给客户,一键转销售

做B端生意的人应该都有这个需求——客户问价,你发一张报价单过去,对方确认了再下单。

这个小程序的报价单功能支持直接导出成图片,格式规整,有表头、有明细、有合计,发给客户不丢人。

客户确认之后,点一下”转销售”,报价单里的商品信息自动填进销售单,不用重复录入。


收款和付款:欠款一笔一笔说清楚

应收款和应付款是很多小老板最头疼的地方——谁欠了多少,付了多少,还差多少,经常搞不清楚。

这个小程序把每个客户、每个供应商的欠款单独列出来,点进去能看到每笔收款记录,支持现金、微信、支付宝、银行转账几种方式。

收款的时候按订单时间顺序自动冲抵,不用你手动分配。


报表中心:利润到底是多少

月底想知道这个月赚了多少,不用自己算。

报表模块有进货报表、销售报表、利润报表、库存报表、资金流水报表,还有收付款汇总。利润是用实际进货价来算成本的,不是拍脑袋估的数字。

客户销售排行、商品利润排行,哪个客户贡献最多、哪个商品最赚钱,一眼就能看出来。


库存预警:快断货了会提醒你

可以给每个商品设置最低库存预警数量,低于这个数就会高亮提示。

首页也会显示当前有几个商品库存不足,不用等到卖断货了才发现。


最后说一句

总体来说,这个小程序不是什么大而全的系统,功能就是围着进货、销售、报价、库存、收付款、资金流水这几件事转。

但对于大多数做实体生意的小老板来说,这几件事搞清楚了,基本上就够用了。小程序如存在bug还望多包涵!!

不用学复杂的操作,不用买昂贵的软件,手机上就能管账。

如果你现在还在用Excel记进销存,可以试试看。


第一次发公众号,排版不协调还请见谅!!!