Excel小技巧(二)

在调换行与行、列与列的顺序时，耶，听起来有点像调换两个杯子里面的水诶，调换两个杯子里面的水，需要借助第三个杯子，那我们是不是可以借助第三列和第三行来做就可以了？当然可以啦，不过这样可能步骤就有点多哦，要插入行列、Ctrl + X（剪切）或Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴），可能还要删除插入的行列哦！分享一个快捷方法选中要调换位置的行或→按住Shift键→鼠标移至行或列的边缘，等指针变成十字箭头时，拖动到目标位置松开即可。

操作：将产品A列与产品一列交换位置

提示一：若操作过程中出现弹框提示“已有数据，是否替换”，可能是没有按Shift哦。

跨列居中仅改变显示效果，不破坏表格结构，所有单元格保持独立；合并后居中则通过物理合并单元格来实现，将多个单元格合并为一个大的单元格。日常处理数据，合并单元格会对排序、筛选、函数公式造成影响，数据统计建议优先使用跨列居中。

Excel操作路径：

🔹跨列居中

选中要居中的单元格→设置单元格格式（快捷键Ctrl + 1）→对齐→水平对齐→跨列居中→确定；

🔹合并居中

方法一：选中要居中的单元格→开始→对齐方式→点击合并后居中；

方法二：选中要居中的单元格→Ctrl + 1→对齐→文本控制→勾选合并单元格→确定；

WPS操作路径：

选中要居中的单元格→点击合并的下拉箭头即可看见跨列居中和合并居中，在WPS中，合并居中还可以使用快捷键（Ctrl + M）。

1.标记重复项

选中数据区域 → 开始 → 样式→条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值 → 选格式 → 确定；

若没有自己想要的颜色，可点击自定义格式进行设置即可。

2.删除重复项

方法一：选中数据区域→数据→数据工具（删除重复值）

⚠️注意：该方法会直接删除重复的值，建议开始之前先复制一份数据

方法二：数据→排序和筛选→高级→选择“将筛选结果复制到其他位置”→列表区域：选择你的原始数据→复制到：点击一个空白单元格（用来放删除重复值后的数据）→勾选“选择不重复的记录”（这一步最重要）→确定；

当数据行数较多，滚动浏览时需要表头固定显示；数据列数较多时，需要首列固定对照，均可使用冻结窗格功能实现。

操作路径：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行 / 冻结首列 / 冻结窗格

冻结首行、冻结首列可分别固定第一行或第一列。而日常工作中，通常需要同时固定多行多列，操作步骤为：选中需固定的行与列相交位置右下方的第一个单元格，依次点击视图 → 冻结窗格 → 冻结窗格即可。

实操示例：冻结前两行与第一列。

这个也是个比较实用的功能，尤其是需要同时对比且不想反复切换窗口的时候，在Word中比对两份合同也同样适用哦！

操作路径：视图→并排查看，默认点开两个表是同时滚动的，如果不想同时滚动，将同步滚动取消即可。若是有三个及以上的表，用全部重排更合适。

文档👉小技巧（二）.xlsx 

下次见！