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批量删除文档空格,WPS和Office谁更便捷?推荐收藏!

批量删除文档空格,WPS和Office谁更便捷?推荐收藏!

编辑长文档、整理报表时,密密麻麻的空行最是烦人。手动删除又慢又容易漏,本期就用批量删除空行这一高频办公小技巧,对比WPS文字与Microsoft Word的操作差异,教你一分钟搞定杂乱文档。
# 01
( 核心技巧:批量删除文档多余空行 )
1、WPS文字操作方法一(新手友好,一键直达)
  • 打开需要处理的文档,全选文本(Ctrl+A);
  • 点击顶部菜单栏开始,找到排版版块中的删除;

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  • 在下拉菜单中直接选择删除空段,无需额外设置,一秒清除所有空白行。
2、Microsoft Word 操作|WPS文字操作方法二(需借助查找替换,步骤稍繁琐
  • 首先单击开始选项卡-显示/隐藏段落标记按钮,勾选显示段落标记。

看看此时文档中是显示的「手动换行符符号还是回车符符号;

  • 单击开始选项卡-查找替换替换按钮(快捷键Ctrl+H);
  • Word点击更多,勾选使用通配符;WPS将鼠标放在查找内容栏中,单击特殊格式按钮,选择「手动换行符」,「替换为」中不输入任何内容,单击确定,就可以批量删除文档中的回车符。

  • 将鼠标放在查找内容栏中,单击特殊格式按钮,选择段落标记」,「替换为」中不输入任何内容,单击确定,就可以批量删除文档中的回车符。

  • 反复点击全部替换,直至提示完成 0 处替换,才能彻底删完空行。
    # 02
    ( 两者核心差异对比 )
对比维度
WPS文字方法一
Microsoft Word与WPS文字方法二
操作步骤
3步,有可视化按钮,也有快捷键操作,无需记代码
4步,需用通配符,重复操作
上手难度
极低,适合新手/应急场景
中等,须记住替换规则
处理效率
一键完成,无需反复操作
需多次替换,长文档耗时更久
适用人群
日常办公、学生、职场新人
熟悉办公软件、习惯快捷键用户
本期小技巧适用论文排版、合同整理、文案校对等场景,日常办公选 WPS 更省心,熟练操作可选 Word或者在WPS当中使用快捷键。
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