WPS隐藏功能实测:这3个技巧我用了3年,90%人还不知道
WPS办公效率技巧
说出来你可能不信，我用WPS做表格、写文档快6年了，直到上个月才发现，我一直在用的功能，连皮毛都算不上。
事情是这样的，上周帮新来的实习生整理销售数据，她坐我旁边噼里啪啦一顿操作，我看傻眼了——同样是做数据透视表，我要5分钟，她30秒搞定。
那天下班我花了2小时，把WPS藏得最深的功能挨个试了一遍，发现至少有8个功能我之前完全忽略了。今天挑3个最实用的分享给大家，亲测能帮你每天至少省出1小时摸鱼时间。
第一个技巧：批量提取身份证生日，比VLOOKUP好用10倍
做人事的朋友应该懂，每次新员工入职，要从身份证号里提取生日，我以前都是手动复制粘贴，最多的时候一天搞了30多份，眼睛都看花了。
我试了网上说的MID函数，公式是= MID(A1,7,8)，结果确实能提取，但出来的是”19900101″这种格式，还要手动改成”1990-01-01″，改着改着就容易改错。
直到我发现WPS有个「智能填充」功能，具体操作是这样的：
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在第一个身份证旁边的单元格，手动输入你想要的格式，比如”1990-01-01″
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我测试了50条数据，准确率100%，连带X的身份证号都能正确识别。而且这个功能不仅能提取生日，还能提取手机号、银行卡号后四位，甚至能把姓名和手机号拼在一起。
上周我要做200个员工的通讯录，用这个功能10秒搞定，换以前至少要半小时。
第二个技巧：文档秒转PPT，再也不用熬夜复制粘贴
这个功能是我上周偶然发现的，当时领导晚上10点发了个8000字的Word文档，让我第二天早上做成PPT汇报。
放在以前我肯定崩溃了，要一页一页复制粘贴，调整格式，搞到凌晨都不一定能做完。
但那天我鬼使神差点了一下WPS左上角的「文件」→「输出为PPT」，本来以为会很鸡肋，结果惊呆了——
系统自动把文档按标题拆成了PPT页面，还自动配了版式和配图，8000字的文档，3分钟就转成了28页PPT。
当然，自动转出来的PPT肯定要微调，比如有些段落太长要拆分，有些配图不合适要换掉，但即使这样，整个过程也就花了20分钟，比我自己做快了至少5倍。
我后来又试了几个不同类型的文档，发现只要你的文档标题层级清晰（用了标题1、标题2样式），转出来的效果就特别好，连目录和过渡页都自动做好了。
第三个技巧：PDF转Word，免费还不丢格式
这个是我最想吐槽的，以前每次要把PDF改成Word，不是找各种收费网站，就是转出来格式全乱了，图片错位，表格消失，改起来比重新做还累。
直到我发现WPS自带的PDF转Word功能，就在右上角的「PDF转换」里。
我专门找了一个带复杂表格和图片的PDF测试，转出来之后：
最重要的是，每天可以免费转2次，对于大多数人来说完全够用了。如果转的多，开个会员也比那些按页收费的网站划算多了。
写在最后
其实我写这篇文章的时候挺感慨的，我们每天都在用的软件，往往藏着很多惊喜。就像你认识了好几年的朋友，突然某天发现他居然还会弹吉他。
这三个技巧我这周已经安利给办公室8个人了，反响都不错。尤其是那个智能填充，有个同事说她当天就省了2小时的加班时间。
最后说一句，这些技巧不用刻意去背，收藏起来，等下次遇到类似问题的时候翻出来用就行。工具是死的，人是活的，能帮我们省时间的就是好技巧。
对了，你平时用WPS最常用的功能是什么？有没有什么私藏技巧？评论区分享一下呗。
夜雨聆风
