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技巧 | wps文档有书签可以快速定位,那表格又要如何快速定位呢?

技巧 | wps文档有书签可以快速定位,那表格又要如何快速定位呢?

表格和文档不一样,文档是线性翻页,表格是一眼看不到边的大网格。

几十列几百行的表,想跳到一个特定位置,鼠标拖滚动条拖半天,拖过了又拖回来。(也可以用快捷键,比如想快速查看最后一栏数据,Ctrl+shift+上下箭头)

不过其实WPS表格也有类似书签的功能,适合快速查看特定栏的数据——名称框

就在表格左上角,显示”A1″那个位置。

可以在公式下的名称管理器里增加数据。(我的wps版本里是显示名称管理器)

你选中一个单元格或者一个区域,在名称框里给它起个名字,回车确认。

以后在名称框下拉选这个名字,直接跳过去。

比如你有一个总表,每个月的数据分别在Sheet1、Sheet2、Sheet3里。在名称框里把”一月数据””二月数据””三月数据”分别命名好,切换的时候点一下名称框下拉,选哪个跳哪个,不用在底部Sheet标签里一个个翻。

比如想快速查看某个月的总销售额。(不做图表的情况下,看每个人的需要。)

(图表数据为虚拟)

注意:名称框命名只能用中文或英文,不能纯数字。命名之后在公式→名称管理器里可以查看和编辑所有名称。

END