电脑找文件找不到，复制的内容一不小心被覆盖，想看个文档还得先打开软件，常用回复每天重复敲，画个流程图在PPT里拖半天还对不齐，流程图用PPT硬画到崩溃……

我之前也试过不少办公工具，最后留下来的并不多。今天给大家推荐5个宝藏小众软件，最主要是完全免费的，还能大大提高工作效率。

电脑用久了以后，文件一定会越来越乱，桌面、下载、微信接收文件、各种项目文件夹里，到处都是文档、表格、图片和压缩包。最崩溃的是，很多文件名还长得差不多，什么“最终版”“修改版”“确认版”“新版”，看着都头大。

Everything没有复杂功能，就是搜索本地文件，而且速度非常快。只要你记得文件名里的一两个关键词，基本就能马上搜出来。

我觉得它最爽的地方，是不用再靠记忆去猜文件放在哪个文件夹。你只要搜索，剩下的交给它。如果你的电脑里文件很多，或者经常要找以前的资料，这个软件会非常省时间。

很多时候刚复制完一段文字，下一秒又复制了别的链接，前面的内容就没了。想再用，只能回去重新找。

Ditto就是用来补这个短板的，记录你复制过的内容，后面想用的时候，可以直接从历史记录里调出来，写文档、整理资料、填表格的时候会很明显地减少来回切换。

在Windows上，很多时候为了确认一个文件是不是自己要找的，就得双击打开。图片还好，碰到PDF、Word、Excel，就要等软件加载。看完发现不是，还得关掉，再打开下一个。

选中文件，按空格键，就能直接预览，它最适合用在文件筛选的时候，尤其是图片、PDF、扫描件、方案文档堆在一起，文件名又不清楚，QuickLook能帮你快速判断内容，不用反复打开关闭。

很多人画流程图，第一反应还是打开PPT。不是不能画，但真的费劲。方框要对齐，连接线要调整，改一个位置，其他东西可能又乱了。最后图没画多少，时间全花在排版上。

diagrams更适合做这类图，流程图、结构图、组织架构图、业务逻辑图，都可以直接拖组件来画。连接线也更自然，改结构的时候不会那么痛苦。

此外还有网页版，不想安装软件也能直接用。偶尔做方案、写汇报、梳理流程的时候，会比PPT顺手很多。

很多时候，只是少翻几次文件夹，少重复复制几遍内容，少手动输入几段固定话术，少在 PPT 里折腾半小时。

这些零碎时间省下来，工作自然就轻松一点。

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