WPS 自动更新目录制作教程,新手也能轻松上手,办公更高效

上期文章给大家分享了《AI 辅助设计教案、课件和动画视频的技巧》，帮助大家提升课堂效率，这期文章我给大家分享平时用WPS做文档目录的小技巧。

为什么要给文档做目录呢？一是增加可读性，看清整篇文档的有哪些主要内容，二是可以快速跳转到目录的页码。平时整理资料，免不了要写长篇文档，内容一多，翻来翻去找起来有点费劲。

方法一、设置标题样式，自动生成目录

将文档里大的章节标题选中，点击WPS标题1样式，将需要显示在目录中的大的章节标题设置为标题1。每个大板块下面细分的内容标题，设置成标题2。再有细分的内容标题，设置成标题3。

设置标题样式之后，文字的大小、字体这些可能不符合我们的需要，这个时候可以手工去修改样式。方法很简单，在标题1上点击右键，选择修改样式，就能设置为自己想要的样式了。

标题样式设置完成后，把光标定位放到准备存放目录的区域。点开上方菜单栏里的引用，再单击目录，选择第三种样式（可以显示三级标题）。选择后自动生成目录，带着引导虚线和对应页码，按住CTRL键再点击目录，就能直接跳转到对应的页码，这样查看起文档来好方便啊。

写长文档，后期修改内容、调整篇幅都是常事，页码跟着变动也在所难免。遇到这种情况，光标定位到目录区域，这时会出现目录设置和更新目录两个选项，点击更新目录。

在弹出的对话框中，选择更新整个目录，这样就将文档里的章节名称、对应的页码都更新了，不用我们手工动改动任何数字。选中目录中的文字，同样能设置字体、大小等。

方法二、使用WPS插入 AI目录功能

WPS新增了AI生成目录这个功能，这个就真的太简单好用咯。一键生成目录，完成是懒人的标配啊。单击顶部菜单栏的引用，再点击插入AI目录，自动生成文档目录。它的优势在于不用去一个个地设置标题样式，省时省力。

我感觉，两种方法适应不同的需求。比较重要的文档，我会选择用标题样式搭配自动目录的方式，在设置的过程中，可以顺带将文档审阅一下，慢慢来，避免出错。如果只是自己记录内容、整理学习素材，想加快排版速度，我就会直接用AI插入目录。

以上就是我日常在用的 WPS 目录小技巧，如果觉得有用，欢迎点赞、转发、关注，分享给身边有需要的同事和朋友～