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用Excel从零搭建人事管理系统|04学习和调整函数

发布时间：2026-09-19 06:58:18 最近访问：2026-09-19 06:58:18

Hi，老徐，今天继续。

先说说主数据表吧，原计划所有内容都手动输入，没计划用函数，后来发现，有些可以关联的内容确实可以用函数来避免输入错误。

01用身份证信息提取出生日期

fx=TEXT(MID(F3,7,8),"0000-00-00")

用MID函数（提取字符串）从身份证号码（F3）的第7位开始，提取8位，用TEXT函数，把格式定为0000-00-00。

fx=IF($F3="","",IF(MOD(MID($F3,17,1),2),"男","女"))

如果身份证号码栏没有输入内容，返回空值;如果输入了身份证号，就用MOD函数（求余数）和MID函数（提取字符串）组合，判断男女。注意:如果是15位身份证，会报错！

后来再进行了优化，增加了容错，虽然不能解决所有问题，但也算是有了一点点进步，如下:

fx=IF($F3="","",IFERROR(IF(MOD(MID($F3,17,1),2),"男","女"),"身份证格式错误"))

函数其实比较简单，就是求个差值。

fx=IF(OR(O3="",L3="已离职",L3="内退",L3="退休"),"",O3-TODAY())

本来到此为止了，我琢磨着是不是加个颜色显得更醒目一些啊？那就找一找有没有实现路径吧，果然找到了，哈哈！

在导航栏找到“开始”菜单，点击找到“条件格式”，点击“新建格式规则”，如下，自己看着设置就好。

最终效果就是下面这样，我觉得还不错！

下一篇，写写分表，重点是查询功能。