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工作照片乱糟糟?用 WPS 收集表一键收集、自动改名
你有没有过做简报、台账、材料都要用的照片，翻遍工作群和同事手机才凑齐？直接教你用一张 WPS 收集表，把所有人拍的照片统一收口、自动按"日期+事项"命名——建好之后，拍照的人只管提交，要图的人只管去文件夹取。
📌 本系列解决的是社区工作照片散落在微信群、查找难、容易丢的问题。三篇各自独立：本篇专注"怎么收"（搭 WPS 收集表、让照片自动重命名）；想看整体思路见第 1 篇，想解决"存哪儿、怎么拿"见第 3 篇。
一、先建一张"智能表单"
打开 WPS（网页端 wps.cn 或客户端）→ 新建 → 智能表单 → 挑"图片收集"模板，或空白表单自己加题。
为什么用收集表而不是微信群？ 三个字：结构化。
提交即带字段（日期、事项），不是一堆裸图； 不刷屏、不过期，群里三天前的图早被顶没了； 能批量下载，后面归档省事。
二、三个核心题目怎么设（三步建表）
表单其实就三道题——日期题 / 下拉题 / 图片题，一步步来：
① 日期题
加"日期"题型，调整一下日期时间格式，默认是详细到当前分钟，我们只需记录日期即可，把格式改成“年/月/日”，后面同事点完题目就默认是当天了，不用手动输入。
② 下拉题"事项"
加"下拉"题型，预设常用项，可以批量添加，一行一个选项。
记得最后添加"其他_"选项，让同事遇临时工作能现场补，不卡死。
工作会议、政策宣传、环境巡查、活动记录等等，根据你们常用的来设置就好。
③ 图片题（关键，设置里三处要改）
加"图片"题型，现场拍或相册选都行。设置里有三处别用默认：
- 图片命名方式
：默认"图片原名"，改成 日期+事项。只有修改了这里，系统才会按20260915-工作会议这种格式直接改名。 - 图片数量
：默认只让传 1 张，改成最多 10 张（一个场景往往不止一张）。 - 图片压缩
：有压缩开关，开了省云盘空间但清晰度下降。一般情况我是不开的，原图更清楚；不过即使开启了，图片清晰度也够用，可以按实际需求进行修改。
小提示：还有个"创建分类文件夹"开关——开启后会按提交人自动分文件夹存放，按需开启；不需要就关闭。
三、表单分享
表做完了，点"发布并分享"拿到链接或二维码，发到工作群同事就能提交；或者直接发分享卡片。
四、提交后图片存在哪
同事提交后，照片按"日期+事项"自动改名，落进 WPS 云盘的表单附件文件夹；维护归档的同事每周批量下载，归集到单位共享夹。
五、懒人通道：套我的在线模板
不想从零搭？回复「留痕」领我做好的在线模板，点"使用该模板创建"，改几个事项选项就能用，一分钟上手。
⚠️ 【红线 · 必看】入户照、含居民人脸/住址/身份证信息的照片，不要走云端表单，单独本地保管；确需上云，按单位规定先脱敏。本方案仅为效率工具，存储、报送请以本单位档案、保密、信息安全制度为准。
我是老程，靠小工具给自己提效的基层干部。回复「留痕」，我把 WPS 表单模板 + 一键部署工具一起发你。
📚 社区照片归档指南 · 三部曲
① 总览：社区工作照片，怎么从"满屏找"变成"井井有条" ② 怎么收（本篇）：工作照片乱糟糟？用 WPS 收集表一键收集、自动改名 ③ 怎么存：照片收完怎么存？局域网共享 + 照片备份，搭个团队归档库
👉 建议收藏本篇，搭建表单、配置文件夹时可对照查阅。👉 如果这套方法对你有用，点个「在看」，或转给身边同样被照片台账折磨的同行；也欢迎在公众号后台回我一句——你们单位的照片，现在都存在哪儿？