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表格数据交给AI自动写周报、推到群里,我用多维表格试了四种方法

发布时间：2026-09-24 15:27:42 最近访问：2026-09-24 15:27:22

“一家小餐馆上了六个外卖平台，订单和评价已经自动同步进多维表格，但十二张表结构各不一样，每周还得有人打开翻一遍、换算口径、算涨跌。这篇讲怎么让 AI 每周一自动读表、写周报、发到群里：先把十二张表汇总成一张，再从四种办法里挑一种——多维表格智能体、自动化流程（飞书 AI／外部模型两种）、仪表盘定时推送、n8n＋DeepSeek。每种办法都有分步操作和官方成本说明，最后附对比表和推荐顺序。”

老王开了家小餐馆，主打米线和炒米粉。店不大，外卖做得早，这几年陆续上了某团、某音等六个外卖平台。

以前每个平台的数据都在各自的后台，看一次账要挨个登录。后来六个平台的订单和评价都接进了同一个多维表格，每天自动同步，想看数据，打开这一个表就行。数据怎么接进来的，不是这篇的重点，这里不展开。

数据是集中了，看起来还是费劲。表里一共十二张表，每个平台一张订单表、一张评价表，而且各平台的表结构都不一样。想知道上周整体怎么样，还得有人打开表，一张张翻，把口径换算一致，再算涨跌。评价表就更少有人去看了。

老王每周一想知道的其实就几件事：上周六个平台一共卖了多少，哪个涨了、哪个跌了，扣掉平台佣金后实际到手多少。他自己不会去翻表，每周都是店长小周打开表挨个看完、算好，再截图发到群里。

所以我在想，能不能让 AI 每周一自己把表读一遍，写好总结，直接发到群里。这篇就来讲讲几种实现方式。

先看效果

每周一早上八点，经营群会自动收到这样一条周报：

卡片里最有用的是这两条提醒：

C平台跌26%，4条差评全是送得慢、汤凉、洒漏，评分只有3.11 B平台佣金率23%，卖1232只落948，比C平台卖725落725还少

第一条把"销售额下跌"和"差评原因"放在了一起，第二条算清了哪个平台卖得多、到手少。只看总销售额的话，这两件事都很容易漏掉。

如果老板不想看文字、只想看图，还有一个更省事的版本：每周一把仪表盘截图自动发到群里。

两种效果用的都是表里的同一批数据，只是做法不同。

一、表里有哪些数据

多维表格里一共十二张数据表：六张订单表、六张评价表。各平台的数据是按原样同步进来的，字段名和结构都沿用平台自己的叫法。

这样一来，各平台的字段就不大一样。比如 A 平台订单表里叫「销售额（不含税费）」「平台服务费」「预计收入」，C 平台叫「订单收入」「外卖佣金」「净收入」，B 平台干脆是一单一行，记的是「订单总额」「佣金」，没有到手金额，得自己算。D、E、F 分别和 A、C、B 一样，归下来一共三种叫法。

评价表倒还好，各平台大差不差，基本是一行一条顾客评价，字段有「评价日期」「评分」「评价内容」「关联菜品」「评价类型」（好评/中评/差评）。

所以第一步要先统一口径。

为什么不直接把十二张表交给 AI？原因有两个。

1.口径不统一，AI 看到三种叫法的"销售额"，只能自己猜哪个对应哪个；

2.数据量大，每次全部读一遍，又慢又费钱。

于是在多维表格里新建一张「周报汇总表」，把各平台的字段按同一个口径汇总到一起。汇总表一个平台一行，共八个字段：平台、统计周、本周销售额、上周销售额、本周佣金、本周净收入、差评数、平均评分。

比如：

销售额：A/D 取「销售额（不含税费）」，C/E 取「订单收入」，B/F 取「订单总额」，统一填进「本周销售额」。

佣金：A/D 取「平台服务费」，C/E 取「外卖佣金」，B/F 取「佣金」，统一填进「本周佣金」。

净收入：A/D 和 C/E 表里本来就有，直接取；B/F 表里没有，用销售额减佣金算出来。

已取消订单：B/F 是一单一行，求和前要先剔掉「订单状态」为已取消的单。F 平台上周有两笔，不剔的话销售额会多算 9.4%。

差评数：筛出「评价类型」为差评的记录，按平台计数。

平均评分：按平台求「评分」的平均值。

汇总表里的这些数，可以用「查找引用」字段加上日期条件，从各平台的表里自动算出来（求和、计数都支持）。

结果类似这样：

示例里的汇总表，是按上面的口径算好填进去的。

汇总之后，其实已经能看出一些问题，比如各平台销售额的涨跌。但还不够直观，而且得打开表格才看得到。

接下来讲怎么让 AI 分析这些数据，并自动把周报推送给你。

二、让 AI 写周报的几种方式

数据已经在表里了，让 AI 每周出一份周报，拆开来就是三步：读数据、写总结、发出去。

各种方式都绕不开这三步，区别在于每一步由谁来做，最后发出来的是什么：

方式	谁来读数据	谁来写总结	发出来的是什么
方法一：多维表格智能体	智能体自己读	飞书 AI	文字，还能随时追问
方法二：自动化流程	【查找记录】节点	飞书 AI 或外部大模型	文字消息
方法三：仪表盘定时推送	仪表盘图表	不用 AI	仪表盘截图
方法四：n8n	n8n 调飞书接口	外部大模型	飞书卡片

方法一：多维表格智能体

适合谁

老板不光想每周收一份周报，还想随时问一句"C 平台上周到底怎么了"。

智能体可以理解成把这张多维表格变成了一个AI机器人助手：你写好任务指令，它就能读表、回答问题，也能按设定的时间自己干活。

怎么配

第 1 步：新建智能体。点左下角的【新建】，选【智能体】。

第 2 步：写任务指令。

创建完成后进入配置页面，先填写任务指令。

指令里可以用 @ 引用工具、云文档和知识库。可以这样写：

你是 XX 店铺的经营助理，负责每周给老板出一份周报。数据说明：- 周报汇总表：一个平台一行，含本周/上周销售额、佣金、净收入、差评数、平均评分- 各平台评价表：顾客评分和评语，评价类型分好评/中评/差评分析规则：1. 单平台环比跌幅超过 20%，必须单独预警，并去对应平台的评价表里找差评，   看差评集中在什么问题上，把原因一起说出来2. 佣金率超过 20% 的平台，提醒"卖得多不等于赚得多"，给出净收入对比3. 订单状态为"已取消"的不计入销售额4. 数字直接用表里的，不要自己重算输出：一句话总结 + 总盘数字 + 各平台明细 + 要注意的（最多3条）+ 值得高兴的（最多2条）+ 建议动作（带负责人）

第 3 步：加定时触发器。触发器区域默认有【网页内对话】和【飞书机器人】两种。周报需要定时发，所以点【+ 添加】，选【定时触发】，然后填三项：

触发时区：默认是你所在的时区

触发时间：选首次执行的日期和时间，重复周期选"每周"。设完可以预览最近 5 次的执行时间，用来确认有没有设错

任务要求：写清楚触发后要做什么，比如"汇总上周六个平台的数据，生成周报并发给我"

第 4 步：挂知识库（可选）。规则比较复杂的话，可以单独写成一个文档，在知识库区域点【+ 添加】>【飞书知识】挂进来，智能体回答时会优先参考里面的内容。

像这个案例规则不多，直接写在指令里就够了。

配置完成后，任务会按时运行，把 AI 写好的周报推送给我们。

成本

按飞书官方的额度说明，智能体按实际消耗的 token 计费，没有固定点数，读的数据越多，每次花得越多。用的是飞书的 AI 额度，账号里得有可用额度才行。

方法二：自动化流程

适合谁

不需要随时提问，只要每周一自动收到一条周报。

怎么配

和智能体相比，自动化流程每一步做什么都能看到。整个流程四个节点：

定时触发 → 查找记录 → AI 写周报 → 发送消息

其中"AI 写周报"这一步可以用飞书自带的 AI，也可以换成外部大模型，另外三个节点都一样。下面先按飞书自带的 AI 讲。

第 1 步：打开多维表格，点左下角的【工作流】，选【+ 从空白开始】。触发方式选定时触发，设为每周一 08:00。

第 2 步：加一个【查找记录】节点，数据表选「周报汇总表」，八个字段全部勾选。

第 3 步：点带有【就执行操作】字样的按钮，选【AI 生成文本】，指令可以直接用方法一里那段。

⚠️ 这一步最容易出错：想让 AI 一次看到汇总表的全部六行，必须先用上一步的【查找记录】把这几行找出来，再在指令里引用查找结果。官方文档里写了这一点，但位置比较靠后，很容易看漏。

第 4 步：加一个【发送消息】节点，消息正文引用 AI 生成的文本，接收方选你的群。

配置面板里有【测试生成效果】按钮，左边是测试配置，右边是预览结果。配完先点它跑一遍，确认没问题再启用。

有一点要说明：这个流程里，AI 只能看到汇总表里的数字。它能指出"C 平台跌了 26%、4 条差评、评分 3.11"，但说不出差评里具体写了什么。想让它把原因也写出来，就要再加【查找记录】节点，去评价表里把差评找出来。六个平台就是六个节点；如果你的评价本来就放在一张表里（多一列"平台"），加一个就够。

不想花飞书额度的话：可以把第 3 步的【AI 生成文本】换成【发送 HTTP 请求】，去调 DeepSeek 这类外部模型。把查找到的多行数据拼进请求体时格式容易出错，建议先用一行数据跑通，再换成多行。

成本

按官方额度说明，AI 生成文本节点每成功运行一次扣 0.1 个 AI 点数，按次算，不按 token。周报一周跑一次，一年大约 5.2 个点。它只做一次总结，不能像智能体那样来回追问，花费也更好预估。换成外部模型的话，飞书这边不扣点数，模型的费用见方法四。

方法三：仪表盘定时推送

适合谁

老板不看文字，只想每周一扫一眼图。这是四种方法里最省事的。

怎么配

第 1 步：把周报做成仪表盘。我给这套数据建了八个组件：

四个指标卡：本周总销售额、净收入、平台佣金、差评数

两个柱状图：各平台销售额、各平台差评数

一个条形图：各平台净收入对比

一个折线图：各平台平均评分

其中差评数那张图最直观：C 平台的柱子最高（4 条），其次是 F 平台（2 条），其余四个平台都是 0。不看文字，也知道该先查哪个平台。

第 2 步：设置定时发送。在多维表格左侧点开仪表盘，点上方的【设置自动化发送】，再点弹出面板下方的【更多配置】，进入自动化设置页。触发条件默认是定时触发，改成每周一；执行操作里选择发给个人还是群组。

收到的消息效果如下：

成本

如果不勾选智能总结，就没有任何成本，收到的只是一张仪表盘截图。

勾选之后，截图下面会附一段文字总结，按官方说明每次扣 2 个 AI 点数，比方法二的 0.1 点贵不少。

方法四：n8n + 飞书卡片

适合谁

已经在用 n8n 的人。它能做出四种方法里最好看的效果，开头那张卡片就是按这条流程的逻辑生成的。

n8n 是一个开源的流程自动化工具，把一个个节点连起来，数据就能在不同系统之间自动流转。

怎么配

流程九个节点：

每周一 08:00 触发 → 取飞书访问凭证 → 读周报汇总表 → 列出六张评价表 → 读中差评 → 对齐口径算指标（Code）→ 调 DeepSeek 写周报（HTTP）→ 拼飞书卡片（Code）→ 发到群机器人（HTTP）

和前几种方法相比，最大的不同在"对齐口径算指标"这个节点：计算规则由你自己定。环比怎么算、佣金率怎么算，都写在 Code 节点里，不靠 AI 猜。AI 只负责把算好的数字写成通顺的话。

这种方法也最自由，流程怎么走由你自己定。节点不会配也没关系，可以让 AI 帮你生成 n8n 的 JSON 文件，导入之后把飞书应用的凭证、DeepSeek 的 key 和群机器人地址填进去，先手动执行一次，没问题再开启。

群机器人地址这样拿：进入目标群，点【群设置】→【群机器人】→【添加机器人】→【自定义机器人】，添加后会得到一个 webhook 地址。

需要说明一下：读表、调模型、拼卡片这几步，我是用脚本实际跑通的，开头那两条提醒和下面的费用都是真实结果；但组装成 n8n 工作流之后，我还没在 n8n 里完整跑过一遍。

成本

不消耗飞书的 AI 额度，总结交给 DeepSeek 来写。我实测跑了一次，用了 1752 个 token，约 0.0041 元，一周一次，一年两毛钱左右。

补充：让 AI 写一段脚本

除了这四种，还有一种做法：让 AI 把"读表 → 调模型 → 发消息"写成一段脚本，放到云服务器或云函数上，设个定时任务运行。

好处是想怎么改都行，不受任何工具限制；缺点是要有服务器，还得会部署，需要懂一点技术。

如果身边没有懂这个的人，这条可以直接跳过，前面四种已经够用。提它只是想让你知道还有这个选项：等到平台多到十几个、计算规则也复杂起来的时候，可以考虑它。

三、四种方法怎么选

方法	每次成本	上手难度	发出来的是什么	适合谁
一、智能体	飞书额度，按 token 计	低	文字，还能随时追问	想随时问一句的老板
二、自动化＋飞书 AI	0.1 个 AI 点数	低	文字	只要每周推一条
三、仪表盘推送	0（加智能总结每次 2 点）	最低	一张图	只想扫一眼图
四、n8n＋外部模型	几厘钱	中高	卡片，最好看	已经在用 n8n

如果还没想好，可以按这个顺序试：

1.先用方法三。配置最简单，也不花钱，先让老板养成周一看一眼的习惯。

2.光看图不够、想要文字分析，再上方法二。一周 0.1 个点，几乎可以忽略。

3.已经在用 n8n 的，直接用方法四。不用换工具。

智能体我建议放到最后。它按 token 计费，花多少不好提前估；"随时能问"这个能力，也要等你真正开始每周看周报之后才用得上。

四、不足之处

1. AI 写的周报要抽查。数字是你算好交给它的，它不会凭空编；但它可能把"环比下降"写成"下滑明显"这类带主观判断的说法，也可能漏掉某条规则。建议头两周每周都核对一遍，稳定了再放手。

2. 统一口径这一步没法完全自动。某个平台改了数据格式、多了一个字段，同步进来的表结构一变，汇总逻辑就得跟着改。只要数据来自外部平台，这个问题就绕不开。

3. 差评和销售额下跌之间的因果，是 AI 推断的，不是证实的。C 平台差评集中在配送、销售额同期跌了 26%，两件事同时发生，但"因为差评所以下跌"只是推断。要确认，还得去平台后台看曝光量和下单转化率。周报的作用是告诉你该看哪里，不是替你下结论。

4. 平台多但单量小，不值得折腾。一周几十单、两三个平台，手工汇总一遍也就十分钟。

最后

现在小周周一早上不用再翻表了。八点群里自动收到周报，她扫一眼，点开 AI 提醒的那个平台看明细，再回老王一句。

C 平台跌了 26%，就是这么发现的。当时总销售额还涨了 2.6%，只看总数根本注意不到。那 4 条差评在评价表里放了一周，也一直没人看。

如果你手上也有好几个平台的数据要每周汇总，可以在评论区说说是哪几个平台、每周最想看哪几个数。我帮你看看用哪种办法最省事。

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