5个经典又高效的Excel函数公式,职场必备!

我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！

——首发于微信号：桃大喵学习记

今天跟大家分享的是5个经典又高效的Excel函数公式，职场必备，建议收藏！

公式一：跨表合并去重数据公式

如下图所示，利用公式将“1月”到“3月”各工作表 B 列的员工名单纵向合并为一列，并自动忽略错误值与空白单元格。

在目标单元格中输入公式

=UNIQUE(TOCOL('1月:3月'!B:B,3))

然后点击回车即可

解读：

上面公式按“跨表取数—清洗合并—去重输出”三步完成：先通过 '1月:3月'!B:B 这种Excel/WPS表格特有的三维引用语法，跨表提取1至3月的B列数据；再用TOCOL(...,3) 合并数据，并忽略空白和错误值；最后用UNIQUE函数去重，返回唯一名单。

公式二：多对多查询公式

如下所示，在“员工报销明细表”中，A列记录姓名，B列记录部门，C列记录报销费用。现在需要从表格中找出所有同时满足以下两个条件的员工姓名：

①部门为“业务部”；

②报销费用大于 100。

要求把所有符合条件的姓名依次列。

在目标单元格中输入公式：

=FILTER(A2:A10,(B2:B10=E2)*(C2:C10>F2))

然后点击回车即可

公式三：多条件按月汇总数据

如下所示，在“员工报销明细表”中，需要根据“部门”和“月份”两个条件，对目标数据进行多条件汇总，计算每个部门在各个月份下的汇总结果。

在目标单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT((MONTH(D2:D10)=G2)*(B2:B10=F2)*C2:C10)

然后点击回车即可

公式四：文本信息比对公式

如下图所示，针对身份证号、订单号等重要字段进行二次录入，并通过公式自动判断两次录入内容是否一致。

在目标单元格中输入公式：

=IF(EXACT(B2,C2),"录入一致","错误！请核对")

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

EXACT函数用于区分大小写地比较两个文本是否完全相同，相同返回TRUE，不同返回FALSE；再用IF 函数判断结果即可。

公式五：计算日期所在季度公式

如下图所示，利用公式根据A列日期，自动提取该日期对应的季度。

在目标单元格输入公式：

=ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)

然后点击回车，下拉填充即可

解读：

MONTH函数提取具体日期所属月份，除以3后用ROUNDUP函数向上取整，即可得到所属季度。

亲爱的小伙伴们：

---

如果你正在为复杂繁琐的WPS表格/Excel操作困扰，希望通过掌握实用技能显著提升工作效率、减少无效加班——你可以考虑下我的WPS表格/Excel系列课程。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助，别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言，期待与你的每一次互动，让我们共同成长！