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Excel 条件统计四大函数:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS
新建个工作簿,第一张 Sheet 命名「业绩表」,从 A1 开始照这个填:
表格
数据区域是A1:G7。工号存成文本(A001 这种带字母的,Excel 自动就按文本处理),后面的月份业绩是纯数字。
下面所有例子都基于这张表。建议你真建一份,光看记不住 —— 尤其是条件区域、求和区域要对齐这件事,不动手永远踩坑。
PART 01 COUNTIF:单条件计数
一句话:满足 1 个条件,统计符合条件的单元格数量
=COUNTIF(条件区域, 判断条件)
两个参数拆开看:✅ 第一个参数:去哪里判断条件(条件区域)✅ 第二个参数:判定规则,写文本要加英文双引号,数字不用
核心:COUNTIF 只数个数,不是求和!
👉 示例 1:统计销售一部一共有多少人
=COUNTIF($C$2:$C$7,”销售一部”)
结果:3解读:在 C2:C7 部门列,数部门等于「销售一部」的行数,张伟、王强、赵雪一共 3 人。
👉 示例 2:统计 1 月业绩大于 80000 的人数
=COUNTIF($E$2:$E$7,”>80000”)
结果:2解读:E 列 1 月业绩,大于 8 万的是张伟、刘敏,一共 2 个人。
⚠️ 小坑提醒条件里的大于号、小于号,必须放在英文引号里面;区域建议锁绝对引用 $C$2:$C$7,下拉公式不会跑偏。

PART 02 COUNTIFS:多条件同时计数
一句话:同时满足 N 个条件,统计行数(多个条件「并且」关系)
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
COUNTIFS 可以写多组【区域 + 条件】,所有条件必须同时成立,才算一条
👉 示例:统计「销售一部」并且「1 月业绩>50000」的人数
=COUNTIFS($C$2:$C$7,”销售一部”,$E$2:$E$7,”>50000”)
结果:2解读:销售一部 3 个人,赵雪 1 月只有 48000 不满足,剩下张伟、王强,共 2 人。
✅ 重点规矩每一个条件,都要成对写:区域,条件,不能只写条件不写区域;所有条件区域行数高度必须一样,不能一个选 2 行,另一个选 6 行。

PART 03 SUMIF:单条件求和
一句话:满足 1 个条件,对对应数字求和
=SUMIF(条件区域, 判断条件, [要求和的区域])
三个参数拆开看:
条件区域:用来做判断的那一列 判断条件:筛选规则 求和区域:真正要把数字加总的区域(可选,当条件列本身就是数字时可以省略)
👉 示例 1:求销售一部所有人 1 月业绩总和
=SUMIF($C$2:$C$7,”销售一部”,$E$2:$E$7)
结果:82000+54000+48000 = 184000解读:C 列部门 = 销售一部,找到对应行,把 E 列 1 月业绩相加。
高频大坑!
SUMIF 的条件区域和求和区域,比如条件从 C2 开始,求和也必须从 E2 开始,不能错位,否则求和结果完全错乱。
👉 示例 2:统计 1 月业绩大于 80000 的业绩总和(条件列本身就是数字,第三参数可省略)
=SUMIF($E$2:$E$7,”>80000”)
结果:82000+93000=175000

PART 04 SUMIFS:多条件同时求和(最常用!)
一句话:同时满足多个条件,对数字求和,多条件「并且」关系
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
❗❗❗【超级重点,90% 的人写错顺序】SUMIFS第一个参数,直接就是求和区域!和 SUMIF 反过来!SUMIF:条件区在前,求和区在后SUMIFS:求和区放第一位!
👉 示例:销售一部,1 月业绩大于 50000 的人,1 月业绩总和
=SUMIFS($E$2:$E$7,$C$2:$C$7,”销售一部”,$E$2:$E$7,”>50000”)
结果:82000+54000=136000

✅ SUMIFS 规则总结
第 1 位:要加总的数字区域 后面每一组:条件区域 + 条件,可以无限增加 全部条件同时成立才会被计入求和
🔥四个函数快速对比表
口诀记忆
计数看 COUNT,求和看 SUM;
不带 S 单条件,带 S 多条件;
SUMIFS 最特别,求和区域放第一!
📌 通用避坑清单
文本条件、大小于判断,必须英文双引号,中文引号直接报错 所有配套区域,起始行必须对齐,区域高度保持一致 下拉公式一定要锁绝对引用 $A$2:$A$7,不然区域会跟着跑偏通配符可用: *代表任意一串字符,?单个字符,例如"销售*"匹配销售一部、销售二部
🤔 到底该选哪个?
小提示:
日常报表做汇总,SUMIFS / COUNTIFS 出场率最高,优先掌握这两个。















































































