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Excel 条件统计四大函数:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS

Excel 条件统计四大函数:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS

新建个工作簿,第一张 Sheet 命名「业绩表」,从 A1 开始照这个填:

表格

工号
姓名
部门
城市
1 月
2 月
3 月
A001
张伟
销售一部
北京
82000
91000
87000
A002
李娜
销售二部
上海
76000
68000
79000
A003
王强
销售一部
广州
54000
61000
58000
A004
刘敏
销售三部
成都
93000
88000
96000
A005
陈杰
销售二部
杭州
61000
73000
69000
A006
赵雪
销售一部
武汉
48000
52000
51000

数据区域是A1:G7。工号存成文本(A001 这种带字母的,Excel 自动就按文本处理),后面的月份业绩是纯数字。

下面所有例子都基于这张表。建议你真建一份,光看记不住 —— 尤其是条件区域、求和区域要对齐这件事,不动手永远踩坑。


PART 01 COUNTIF:单条件计数


一句话:满足 1 个条件,统计符合条件的单元格数量

=COUNTIF(条件区域, 判断条件)      

两个参数拆开看:✅ 第一个参数:去哪里判断条件(条件区域)✅ 第二个参数:判定规则,写文本要加英文双引号,数字不用

核心:COUNTIF 只数个数,不是求和!

👉 示例 1:统计销售一部一共有多少人

=COUNTIF($C$2:$C$7,”销售一部”)

结果:3解读:在 C2:C7 部门列,数部门等于「销售一部」的行数,张伟、王强、赵雪一共 3 人。

👉 示例 2:统计 1 月业绩大于 80000 的人数

=COUNTIF($E$2:$E$7,”>80000”)

结果:2解读:E 列 1 月业绩,大于 8 万的是张伟、刘敏,一共 2 个人。

⚠️ 小坑提醒条件里的大于号、小于号,必须放在英文引号里面;区域建议锁绝对引用 $C$2:$C$7,下拉公式不会跑偏。


PART 02 COUNTIFS:多条件同时计数


一句话:同时满足 N 个条件,统计行数(多个条件「并且」关系)

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

COUNTIFS 可以写多组【区域 + 条件】,所有条件必须同时成立,才算一条

👉 示例:统计「销售一部」并且「1 月业绩>50000」的人数

=COUNTIFS($C$2:$C$7,”销售一部”,$E$2:$E$7,”>50000”)

结果:2解读:销售一部 3 个人,赵雪 1 月只有 48000 不满足,剩下张伟、王强,共 2 人。

✅ 重点规矩每一个条件,都要成对写:区域,条件,不能只写条件不写区域;所有条件区域行数高度必须一样,不能一个选 2 行,另一个选 6 行。


PART 03 SUMIF:单条件求和


一句话:满足 1 个条件,对对应数字求和

=SUMIF(条件区域, 判断条件, [要求和的区域])

三个参数拆开看:

  1.   条件区域:用来做判断的那一列
  2.    判断条件:筛选规则
  3.    求和区域:真正要把数字加总的区域(可选,当条件列本身就是数字时可以省略)

👉 示例 1:求销售一部所有人 1 月业绩总和

=SUMIF($C$2:$C$7,”销售一部”,$E$2:$E$7)    

结果:82000+54000+48000 = 184000解读:C 列部门 = 销售一部,找到对应行,把 E 列 1 月业绩相加。

高频大坑!
SUMIF 的条件区域和求和区域,比如条件从 C2 开始,求和也必须从 E2 开始,不能错位,否则求和结果完全错乱。

👉 示例 2:统计 1 月业绩大于 80000 的业绩总和(条件列本身就是数字,第三参数可省略)

=SUMIF($E$2:$E$7,”>80000”)    

结果:82000+93000=175000


PART 04 SUMIFS:多条件同时求和(最常用!)

一句话:同时满足多个条件,对数字求和,多条件「并且」关系

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

❗❗❗【超级重点,90% 的人写错顺序】SUMIFS第一个参数,直接就是求和区域!和 SUMIF 反过来!SUMIF:条件区在前,求和区在后SUMIFS:求和区放第一位!

👉 示例:销售一部,1 月业绩大于 50000 的人,1 月业绩总和

=SUMIFS($E$2:$E$7,$C$2:$C$7,”销售一部”,$E$2:$E$7,”>50000”)

结果:82000+54000=136000

✅ SUMIFS 规则总结

  1.    第 1 位:要加总的数字区域
  2.    后面每一组:条件区域 + 条件,可以无限增加
  3.    全部条件同时成立才会被计入求和

🔥四个函数快速对比表

函数
作用
条件数量
公式首参数
COUNTIF
计数
单条件
条件区域
COUNTIFS
计数
多条件(并且)
条件区域 1
SUMIF
求和
单条件
条件区域
SUMIFS
求和
多条件(并且)
✅求和区域!

口诀记忆
计数看 COUNT,求和看 SUM;
不带 S 单条件,带 S 多条件;
SUMIFS 最特别,求和区域放第一!


📌 通用避坑清单

  1.    文本条件、大小于判断,必须英文双引号,中文引号直接报错
  2.    所有配套区域,起始行必须对齐,区域高度保持一致
  3.    下拉公式一定要锁绝对引用 $A$2:$A$7,不然区域会跟着跑偏
  4.    通配符可用:*代表任意一串字符,?单个字符,例如 "销售*"匹配销售一部、销售二部

🤔 到底该选哪个?

你要做什么
选用函数
满足 1 个条件,数有多少条记录
COUNTIF
多个条件同时满足,统计条数
COUNTIFS
满足 1 个条件,把数字加总
SUMIF
多个条件同时满足,数字求和
SUMIFS

小提示:
日常报表做汇总,SUMIFS / COUNTIFS 出场率最高,优先掌握这两个。

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