对比 Excel 两列位数很多的文本数据,找出共同项,且突出重复项

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回答读者提问：对比两列身份证，其中一列有重复数据。

由于读者没有给出模拟数据和具体要求，所以就假定是找相同且标出重复项。

读者想使用 PQ，不过这个案例，PQ 并非最优解，建议用条件格式，将结果直接标识出来，肉眼可见。

对比下图 1 的两列身份证：

• 在另一列中同时出现的添加蓝色背景色；

• 上述结果中在同一列中重复出现的变成红色字体

效果如下图 2 所示。

1. 选中 A2:A33 区域 --> 选择任务栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=ISTEXT(VLOOKUP(A2,B:B,1,0))

公式释义：

• VLOOKUP(A2,B:B,1,0)：vlookup 公式比较简单，就是在 B 列中查找与 A2 绝对匹配的结果；

• ISTEXT(...)：如果查找结果为文本，即能找到结果，就触发条件

3. 在弹出的对话框中选择浅蓝色填充色 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”。

5. 保持选中上述区域 --> 再次在“条件格式”中设置新规则

6. 跟步骤 2 一样选择 --> 输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,B:B,1,0)*(COUNTIF($A$2:$A$33,A2)>1)

公式释义：

• VLOOKUP(A2,B:B,1,0)：跟之前的公式一样，从 B 列找出与 A2 完全匹配的值；

• COUNTIF($A$2:$A$33,A2)>1：A2 单元格的值在区域 $A$2:$A$33 内出现过 1 次以上；

• *：* 号表示 and，即两个条件都要满足

7. 选择红色字体 --> 点击“确定”

8. 接下来对 B 列进行同样的设置就行了。

9. 第一个条件格式的公式如下：

=ISTEXT(VLOOKUP(B2,A:A,1,0))

10. 下面是第二个条件格式的公式：

=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)*(COUNTIF($B$2:$B$14,B2)>1)

这样就实现了两列数据对比。