AI重塑招标采购:从效率到决策的全面升级

崇敬劳动模范 弘扬劳模精神

国企培企业管理中心

课程背景：

  随着AI技术的快速发展，招标采购领域正经历从效率提升到智能决策的全面升级。传统采购流程面

临信息碎片化、效率低下、风险难控等挑战，而AI大模型的应用为寻源管理、招标评标、合同审核

等核心环节提供了智能化解决方案。本课程系统讲解AI在采购全流程中的应用，结合DeepSeek等

大模型实战演练，助力企业实现采购数字化转型。

课程收益：

Ÿ掌握AI核心能力：理解AI本质及提示词设计技巧，快速生成精准指令。

Ÿ提升采购效率：通过AI自动化完成寻源清单建立、招标文件生成、合同审核等高耗时任务。

Ÿ降低决策风险：利用AI进行供应商资质评估、反围标检测、合同风控，增强合规性与可靠性。

Ÿ实战应用导向：结合DeepSeek工具现场演练，即学即用，覆盖采购全场景。

课程亮点：

Ÿ 方法论+工具结合：从AI认知到提示词设计，再到采购全流程落地，形成完整知识链。

Ÿ 真实案例驱动：每模块配备DeepSeek实战演练，如智能评标、合同生成等，强化应用能力。

Ÿ 聚焦风险控制：独创AI在资质审查、反围标、合同风控中的关键技术，直击采购痛点。

Ÿ 前沿技术赋能：基于LLM大模型（如DeepSeek）的最新应用，提升采购决策智能化水平。

课程时间：1天，6小时/天

课程大纲：

第一讲 AI认知及LLM提示词技法

一、AI本质及功能分类

1.AI本质三要素 (算法+算力+数据)

2.AI 按功能分类（感知型AI/决策型AI/生成型AI/自动化AI/增强型AI）

二、DeepSeek应用方式

1.三种适用场景

2.二种应用模式

3.常用应用入口

三、DeeSeek组合使用技术

1.DeepSeek+Kimi/QwQI生成PPT

2.DeepSeek+X-mind生成思维导图

3.DeepSeek+剪影/即梦生图与视频

4.DeepSeek+WPS灵犀一站式办公

四、大模型（LLM）提示词设计技巧

1.ABCD法

2.范例法

3.反问法

案例演练：LLM提示词编写演练

第二讲: AI在寻源管理中的应用实践

一、寻源计划制定

1.寻源任务分解

2.寻源进度规划

3.关键风险控制

案例演练：利用DeepSeek制定基于品类的寻源计划

二、建立寻源清单

1.潜在货源清单

2.同业对比分析

3.智能个性推荐

案例演练：利用DeepSeek快速建立潜在供应商清单

三、评估供应商资质

1.基于品类的资质标准设计

2.基于厂商的资质评估结果

3.资质评估结果的关键说明

案例演练：利用DeepSeek辅助供应商资质审查

第三讲: AI在招标管理中的应用实践

一、招标文件的智能生成

1.从0到1生成基于项目的招标文件

2.参考范例生成基于项目的招标文件

案例演练：应用DeepSeek高效生成招标文件

二、投标文件的智能审核

1.符合性审核

2.合规性审核

案例演练：应用DeepSeek高效生成招标文件

三、投标文件解读与评标

1.AI辅助评标

2.反围标检测

案例演练：应用DeepSeek开展智能评标

第四讲: AI 在合同管理中的应用实践

一、采购合同智能生成

1.依据招投标文件从0到1生成合同文件

2.依据招投标文件参考范例生成合同文件

案例演练：应用DeepSeek生成基于招投标文件的采购合同

二、采购合同智能审核

3.合规性审核

4.一致性审核

5.合同风险审核

案例演练：应用DeepSeek高效完成合同审核

三、采购风控举措制定

1.采购风险识别

2.采购风险评估

3.采购风险降低

案例演练：应用DeepSeek生成基于品类的风控举措

课程背景：

  传统招标采购监管面临信息不对称、效率低、人为干预等难题。AI技术的引入，为破解这些难题提供了全新路径，招标采购是国有企业经营管理必不可少的工作，建立正确的采购理念，加强招标采购管理是提高企业核心竞争力的战略措施!加上招投标领域腐败问题和经济违法犯罪活动频发，近年各地查处了多起招投标领域的违法法规案件，中纪委连续两年将国企和招投标工作纳入巡视重点，相关部委也出台了一系列新法规，规范管理招标投标领域；因此，如何依法合规开展招标采购工作成为企业管理迫切需要解决的现实难题；企业的主要负责人和招标采购人员应该建立正确的采购理念，提高合规意识和廉洁思想，负责招标采购的相关人员都必须遵守招标投标的法律法规和招标投标流程，合法编制招标文件，依法依规招标，尽量避免异议和投诉，提高工作效率，学习掌握最新法律条文和政策精神，提升实际招标采购和合同谈判工作能力和风险防范意识，学会用AI技术审查招投标资料，提高工作效率，促进企业正常发展；

课程收益：

lDeepSeek智能审查，筑牢数据防线。利用DeepSeek等AI技术对海量招标采购资料进行自动化审查，快速识别异常数据、虚假信息，有效防范围标串标等违规行为，为招标采购筑起一道坚实的数据防线。

lAI赋能专家履职，确保评标公正。 通过AI技术对评标专家履职情况进行全程跟踪和智能分析，识别异常评分行为，确保评标过程公平公正，杜绝“人情标”、“关系标”。

l智能审计提效，助力风险防控。将AI技术应用于招标采购审计，实现审计流程自动化、数据分析智能化，大幅提升审计效率，精准识别潜在风险，为招标采购保驾护航。

lAI技术的深度应用，将推动招标采购监管向智能化、精准化、高效化方向迈进，构建更加公开透明、公平公正的招标采购环境，助力经济企业高质量发展。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：采购人的管理人员和采购部门负责人、编写采购文件的项目经理；采购人的审计、纪检监察人员；企业内部评标专家

课程大纲：

一、招标采购基本法规

1、《中华人民共和国招标投标法》及《实施条例》基本知识

2、国有企业采购操作规范和采购理念（供应链管理）

3、电子招标投标办法：优点和注意事项

4、最新法规 

4.1发改委、国资委《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》

4.1三部委《关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》（1117号文），招标人、投标人负面清单

案例：河南大学礼堂失火，招标方面的问题分析。

二、用AI技术监管招标采购项目

1、审查招标文件的不合理设置

2、审查评标专家的评分是否合规

3、审查投标文件是否围标串标

4、审查投标人历史投标数据，寻找违法违规的行为

5、企业私有云部署

6、保护企业信息安全

7、利用deepseek审查招标采购项目的资料

三、招标采购文件编制

本部分是课程重点，根据客户的招标采购文件讲解，如何合法合规的编制招标文件，合法设置资格条件，合理设置评分标准；利用AI技术，审查招标文件是否合法。

（一）招标（采购）公告

1、招标范围

2、服务期

3、资格条件

4、财务要求

5、业绩要求 

6、特殊要求

7、公告发布时间

8、等标期

9、代理公司

10、案例：资格条件设置不合理被质疑

（二）投标人须知及前附表

1、评标委员组成

2、补充内容

3、资格性符合性条件

4、否决投标的条件

5、案例：评标委员会组建不合法

（三）评分标准

1、报价得分

1.1 分值（权重）

1.2 计算方法（扣分步长）

2、商务部分

2.1 评分项设置

2.2 分值（权重）

3、技术部分

3.1 评分项设置

3.2 分值（权重）

4、是否有述标？

案例

1）商务评分项有明显指向性  

2）采购文件价格权重设置不合理，导致招标不成功

3）招标文件有不合理条件，无人投诉，被审计人员发现，6家投标人围标串标，招标人员被处理；

（四）投标文件格式

1、签字盖章

2、分项报价

3、承诺函

4、信誉截图

5、商务和技术文件格式要求

（五）合同

1、付款方式

2、交货期

3、售后服务

（六）技术要求

 1、服务方案

 2、服务标准

 3、服务质量（考核措施）

四、评标专家评标（评审）能力提升

本部分主要讲解评标专家如何合法履职，根据招标文件规定的评分标准和方法评标；利用AI技术，核查评标专家履职情况；

（一）开标流程

1、按招标文件的规定的时间和场地开标 

2、 全程录音录像 

3、唱标程序要合规

4、开标记录上签字

5、开标质疑处理

6、采用非招标方式的项目开标时注意事项

（二）评标委员会履职

1、评标委员会组建要合法

2、招标人代表产生要合规

3、评标专家的回避制度 

4、评标专家签到 

5、评标专家承诺书 

6、评标专家按照招标文件规定的评标标准和方法独立评审 

7、意见不统一时，实行少数服从多数的原则

8、澄清要合规

9、评标报告签字 

7、评标专家的不当行为（负面清单）

7.1 发表倾向性意见 ：

7.2 评分不得畸高畸低或多次涂改评分

7.3 带走评标资料等

7.4 交头接耳、离开座位、指点其他专家评分、离开评标室等

10、评标专家职责和评标风险

（三）评标实操

1、初步评审（资格性、符合性评审）

1.1封面：项目名称和编号、签字盖章

1.2签字盖章：纸质版和电子版

1.3投标函、投标函附录

1.4法人身份证明和授权委托书

1.5联合体协议书：资质和签字盖章

1.6投标保证金

1.7企业证照：营业执照、资质证书、安全生产许可证、特殊证书等

1.8业绩

1.9财务

1.10信誉

1.11承诺

1.12人员：项目经理、技术负责人、安全负责人等

1.13格式

2、详细评审

2.1价格评审

2.2商务评审

2.2.1财务指标

2.2.2业绩

2.2.3 人员

2.2.4 投标人能力：证书、软著、专利等

2.2.5 服务能力和承诺

3、技术服务方案如何评分？

3.1针对性：技术服务方案是针对否本项目制定的？

3.2科学性：技术服务方案编制依据是否合法、先进？

3.3合理性：技术服务文件是否按照评分标准来编写？

3.4响应性：技术服务文件是否响应评分标准的要求？

3.5逻辑性：技术服务文件是否有不符合逻辑、常规的地方？

3.6差异性：与其他投标文件对比，有无更合理的地方？

3.7便捷性：技术服务方案的评分要点是否方便查找和评审？

4、如何避免评分畸高畸低？

4.1商务部分：讨论、统一标准、不固执己见打差别分；

4.2技术部分：根据技术文件的特性合理打分

4.3 注意评分标准的是否有起评分？即最低得分；

4.4 是否按排序得分？

（四）评标报告审查

1、开评标时间是否与招标文件一致？

2、中标候选人是否与评委推荐的一致？

3、评标委员会成员是否与签到表一致？

4、是否有文字错误？

5、评分专家的评分是否合理?

6、否决投标（废标）的理由和程序是否合法？

7、评标专家签字是否合规？

8、中标人的报价是否合理？

9、有没有招标人不能接受的条件？

案例：1）招标人代表评分畸高畸低，被处理；

2）评委评审不严，该废未废，被巡视发现，招标人员被处理；

3）投标人得分分差较大，被审计人员查处围标串标案；

4）评标组长发表倾向性意见，被投诉，2亿项目被废标重招。

（五）定标

1、按照招标文件规定定标：评标委员会直接定标、推荐候选人

2、定标方式、程序要符合招标文的件规定

（六）中标通知和签约

1、中标公示和中标通知书发送 

2、中标通知书的中标人名称、报价、工期、项目经理（如有）与投标文件一致 

3、合同洽谈、签订流程要合规 

4、合同签约价格应为中标通知书上的价格 

5、合同上不得有背离招标文件、投标文件的实质性条款

案例：某项目合同价格比中标价格少800元，被审计人员发现，相关人员被处理；

五、招标采购合规管理：风险分析和审计—— 利用AI技术，提高审计效率 

（一）招标采购项目合规管理

1. 招投标项目风险识别和规避

2.企业招标投标合规管理重点内容

3.国企经营管理合规行为（招标采购部分）

4.招标人负面清单

5、工程建设领域常见腐败行为

6、转包和违法分包的认定、查处及审计方法

（二）招标采购项目审计

1、招标阶段

1.1 项目立项和批复

1.2 招标方式选择

1.3 招标文件编写：限制性条款、不合理条款

1.4 招标人评委选派

2、评标阶段

2.1 开标不规范

2.2 评标委员会组建

2.3 评标委员会履职

2.4 评标报告审查

2.5 投诉处理

3、执行阶段

3.1定标

3.2签约

3.3履约

4、合同管理

4.1 签约风险

4.2 合同变更

4.3 合同实施

4.4 结算