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初级Word |10-如何调整Word的项目符号和段落编号

初级Word |10-如何调整Word的项目符号和段落编号

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Word文档的段落编号是长文档排版中最让人头疼的地方,如果全都靠手动输入,稍不注意输错,之前所有的努力全都白费,一切从头来过。

-Word内置了给段落编号的功能,能够实现段落的自动编号,而且编号也会随着段落的添加、删减自动更新。

本节主要介绍文档的项目符号和段落编号

01-【段落编号有要求,如何让段落自动生成项目符号和编号】

如果想让没有严格顺序的段落内容观感更整齐,可以为其添加项目符号~

段落编号可以使段落层次分明,结构清晰。

-而在无须使用段落编号的情况下,项目符号在文档中同样可以起到强调说明的作用。

一、添加项目符号:选中需要添加项目符号的段落,在【开始】选项卡的功能区中单击【项目符号】图标右侧的下拉按钮,在展开的菜单中选择需要的项目符号,即可为段落添加项目符号。

二、添加段落编号:选中需要添加段落编号的段落,在【开始】选项卡的功能区中单击【编号】图标右侧的下拉按钮,在展开的菜单中选择需要的编号格式,即可为段落添加编号。

通过以上操作,以后修改任意应用了“标题1”样式的段落格式,均会自动将修改同步到应用了该样式的其他段落

02-【不喜欢软件内置的项目符号,如何添加自定义项目符号和编号?

Word中内置的项目符号和编号类型有些少,我们该如何添加自定义的项目符号和编号呢?

一、自定义项目符号

1、在【开始】选项卡的功能区中单击【项目符号】图标右侧的下拉按钮,在展开的菜单中选择【定义新项目符号】命令。

2、在弹出的【定义新项目符号】对话框中,单击【符号】按钮打开【符号】对话框,然后将【字体】切换为【Wingdings】​、​【Wingdings 2】​、​【Wingdings 3】或【Webdings】字体,选择合适的符号,单击【确定】按钮返回【定义新项目符号】对话框,单击【确定】按钮完成项目符号的自定义。

二、自定义编号

这里以设置01、010这样的编号为例。

1、在【开始】选项卡的功能区中单击【编号】图标右侧的下拉按钮,在展开的菜单中选择【定义新编号格式】命令。

2、在弹出的【定义新编号格式】对话框中,在编号格式框的“1”前输入“0”并删除编号后的多余符号,然后修改编号样式为“1,2,3,…”​,选择对齐方式为“左对齐”​,此时可以在【预览】窗口中看到对应的编号样式。

03-【如何取消自动编号】

添加自动编号可以为文档内容的输入节省很多时间,而且格式一致,无须过多的后续调整。

-但有些时候并不需要继续编号,或者编号不合自己的心意,有什么办法可以取消自动编号吗?

1、打开Word文档后,选择【文件】-【选项】命令。

2、在弹出的【Word选项】对话框中选择【校对】选项,在右侧窗口中单击【自动更正选项】按钮。

3、在弹出的【自动更正】对话框的【键入时自动套用格式】选项卡中,取消勾选【键入时自动应用】组中的【自动编号列表】复选框,单击【确定】按钮。

04-【不希望继续前面的编号,如何让新的段落从1开始编号?】

有时在段落编号的过程中,一个段落结束,开始新的段落时需要重新开始编号,但Word文档中却默认了继续编号。

-如何为新的段落设置从1开始编号?

用鼠标右键单击编号,在弹出的菜单中选择【重新开始于1】命令即可。

05-【自动编号后,序号和文字间距太大了,该如何调整?

-在系统自动编号之后,数字和文字之间通常会有一段比较大的距离。有时候并不需要这么大的间距,有什么办法可以缩小这个间距呢?

1、用鼠标右键单击编号,在弹出的菜单中选择【调整列表缩进】命令。

2、在弹出的【调整列表缩进量】对话框中,减小【文本缩进】的数值,或者将【编号之后】改为【空格】或【不特别标注】​,单击【确定】按钮。

PS:WPS WordWord的操作也是相似的奥~

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